Оформление документов в бухгалтерском учете
Отказ от печатей. Назначение печати — удостоверение подписи ответственного лица.
С 07.04.2015 организации не обязаны иметь печать. Сведения о печати должны быть указаны в Уставе компании (Федеральный закон № 82-ФЗ от 06.04.2015).
Печать нужна только в установленных федеральным законодательством случаях.
Ее должны содержать, например, следующие документы:
- Доверенность на представление интересов юридического лица в суде (статья 53 ГПК РФ, статья 61 АПК РФ),
- документы, представляемые в таможенные органы (311-ФЗ от 27.11.2010),
- акт о несчастном случае на производстве (статья 230 ТК РФ),
- двойное складское свидетельство (статья 913 ГК РФ).
Печать не является обязательным реквизитом, но ее наличие может быть предусмотрено формой первичного документа, утвержденной руководителем организации (Письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Исправление бухгалтерских документов
Ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность – это ошибка. На это указано в пункте 2 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010 утвержден приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).
Причины возникновения ошибок
|
|
|
Ошибки могут возникнуть по разным причинам. Всего таких причин может быть пять:
· неправильно применяют законодательство о бухучете;
· неверно используют учетную политику;
· допускают неточности в вычислениях;
· неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;
· должностные лица совершают недобросовестные действия.
Ошибиться при составлении бухгалтерской отчетности может каждый. Главное — исправить ошибку.
Порядок исправления ошибки зависит от ряда факторов:
· периода, когда она была допущена (в текущем году или предшествующих отчетных периодах);
· факта утверждения или не утверждения отчетности в момент выявления ошибки;
По сроку обнаружения ошибки делятся на следующие типы.
· Ошибка, обнаруженная до окончания отчетного года;
· Ошибка, выявленная после окончания отчетного года.
Бухгалтерские ошибки, которые были обнаружены после окончания отчетного года, можно разделить в зависимости от времени выявления.
-В процессе формирования отчетности.
-После представления отчетности собственникам компании, до ее утверждения.
-После утверждения годовой отчетности.
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете
|
|
|
| Период, в котором совершена ошибка | Момент обнаружения ошибки | Порядок исправления ошибки |
| Текущий отчетный год | До окончания отчетного года | Исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда была обнаружена ошибка |
| Предыдущий отчетный год | После завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности | Исправления производятся записями декабря того года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность |
| Предыдущий отчетный год | После завершения отчетного года, за который годовая отчетность уже утверждена | Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Корректировочные записи производятся в бухучете за текущий год (в момент обнаружения ошибки) |
Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете
1. Корректурный способ;
2. Способ дополнительной записи;
3. Способ «красное сторно».
Корректурный способ
Применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено». Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать».
|
|
|
Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности. Например, если в учетном регистре неверно была сделана запись, скажем вместо 200 р. ошибочно было записано 215 р., то следует аккуратно одной чертой зачеркнуть 215 р., а рядом поставить 200 р., надписать «Исправленному верить», проставить дату исправления и скрепить записи подписью ответственного лица, который внес исправление.
При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный период, а также если ошибка повторяется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.
Способ дополнительной записи
В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной суммой.
|
|
|
Например, в документах на поступление материальных ценностей от поставщика значится сумма 200 000 р., а принято к учету только на 180 000 р. Необходимо сделать дополнительную запись еще на 20 000 р. в пределах того же отчетного периода, в котором эта запись не проведена.
Способ «красное сторно»
Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. Смысл сторнирования заключается в следующем. Ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой. В результате первоначальная проводка аннулируется и делается правильная проводка на нужную сумму.
Вариант 1.
a) Сформируйте перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов.
b) Классификация первичных учетных документов.
По назначению документы делятся на:
1. ________________
2. ________________
3. ________________
4. ________________
Привести примеры.
Вариант 2.
a) Из представленного перечня первичных документов выберите распорядительные и исполнительные: приказ о приеме на работу, акт о приемке материалов, доверенность на получение материальных ценностей, приходный кассовый ордер, акт приемки основных средств, распоряжение об оплате выполненных совместителями работ, требование на материалы, акт расхода семян и посадочного материала.
b) Что такое унифицированные формы документов?
Вариант 3.
a) При составлении приходного кассового ордера допущена ошибка: неправильно записана прописью сумма принимаемых денег, как ее исправить?
b) Классификация первичных учетных документов.
К каким документам относится «Приходный кассовый ордер» согласно классификации первичных документов.
| По назначению | ??? |
| По степени обобщения (по объему отраженных хозяйственных операций) | ??? |
Вариант 4.
a) Приведите пример документов со сроком хранения 5 лет.
b) Классификация первичных учетных документов.
По содержанию (характеру) хозяйственных операций различают документы:
1.________________
2.________________
3.________________
Привести примеры.
Вариант 5.
a) Подберите перечень документов со сроком хранения 5 лет: кассовые книги, главные книги, журналы-ордера, лицевые счета рабочих и служащих, годовые балансы, годовые отчеты
b) К каким документам относится товарная накладная ТОРГ-12 согласно классификации первичных документов.
| По назначению | ??? |
| По степени обобщения (по объему отраженных хозяйственных операций) | ??? |
| По содержанию хозяйственных операций) | ??? |
Вариант 6.
a) Каким образом утверждаются первичные учетные документы?
b) Классификация первичных учетных документов.
По объему отраженных хозяйственных операций (по степени обобщения) документы делятся на:
a._________________
б._________________
Объяснить назначение каждого вида документа и привести примеры.
Вариант 7.
a) Является ли печать обязательным реквизитом первичных документов? Пояснить.
b) Классификация первичных учетных документов:
По способу отражения операций документы делятся на:
а._____________________
б._____________________
Объяснить назначение каждого вида документов и привести примеры.
Вариант 8.
a) Объяснить причины появления ошибок в первичных документах.
b) Классификация первичных учетных документов:
По месту составления документы делятся на:
а._____________________
б._____________________
Объяснить назначение каждого вида документов и привести примеры.
Вариант 9.
a) Перечислить способы исправления ошибок в бухгалтерском учете
b) Классификация первичных учетных документов:
Объяснить назначение распорядительных документов и привести примеры.
Вариант 10.
a) Для каких первичных документов используются только унифицированные формы.
b) Классификация первичных учетных документов:
Объяснить назначение исполнительных документов и привести примеры.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 282; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!