Указания по заполнению транспортной накладной
| Пункты накладной | Кто заполняет | Дополнительные указания | |
| 1 | Грузоотправитель | Грузоотправитель | Для информации о грузоотправителе-физическом лице, а также о лице, ответственном за перевозку |
| 2 | Грузополучатель | Грузоотправитель | Для информации о грузополучателе- физическом лице, а также о лице, ответственном за перевозку |
| 3 | Наименование груза | Грузоотправитель | Только наименование. Количество, цену, стоимость груза - не указывать |
| 4 | Сопроводительные документы на груз | Грузоотправитель | Заполняются при наличии сертификатов, паспортов качества и других обязательных документов на груз, указать документы, предусмотренные ДОПОГ |
| 5 | Указания грузоотправителя | Грузоотправитель | При объявлении ценности груза указывается его ценность |
| 6 | Прием груза | Грузоотправитель | Указываются дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, фактическое время и дата подачи автотранспорта |
| 7 | Сдача груза | Перевозчик, грузоотправитель | Указываются дата и время подачи автотранспорта под выгрузку согласно договору, фактическое время и дату подачи автотранспорта |
| 8 | Условия перевозки | Перевозчик | При отсутствии записей в этом пункте применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами (допускается прочерк) |
| 9 | Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению | Перевозчик | Заполните и поставьте печать |
| 10 | Перевозчик | Перевозчик | Указываются лицо, ответственное за перевозку, и водитель автотранспорта, их телефоны |
| 11 | Транспортное средство | Перевозчик | Для транспортного средства указывается грузоподъемность в тоннах и вместимость в кубических метрах |
| 12 | Оговорки и замечания | Перевозчик | Заполняется после погрузки, перевозчик указывает свои замечания. |
| 13 | Прочие условия | Перевозчик | При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указывается номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки |
| 14 | Переадресовка | Перевозчик | Заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза |
| 15 | Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы | Перевозчик | Указываются итоговые суммы и расчет платы |
| 16 | Дата составления и подписи сторон | Грузоотправитель, перевозчик | Все исправления в накладной заверяются указанными в этой строке подписями и оттисками печати (при наличии печати) грузоотправителя и перевозчика |
| 17 | Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков | Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель | Заполняется при нарушении условий договора. Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка |
Порядок заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН)
|
|
|
|
|
|
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку.
ТТН составляется по форме №1-Т (см. приложение 4). Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму. ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель. На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.
Оформление формы 1-Т целесообразно в том случае, если доставка груза осуществляется собственными силами поставщика или покупателя.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:
1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
|
|
|
2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку. Приложением к ТТН является «Расходный отвес. ТОРГ-19»
Для отпуска всех видов товаров применяется форма ТОРГ-19, более известная как расходный отвес (спецификация). Она является приложением к товарно-транспортной накладной, единая форма этого документа утверждена российским законодательством и наделена кодом по классификатору ОКУД 0330219.
Отображению в форме расходного отвеса подлежит:
- наименование организации, ее структурного подразделения, данные грузополучателя;
- основания для внесения данных в спецификацию (включая приказ или распоряжение);
- номер самого документа, его дата;
- коды операции, отправителя и получателя;
- номер партии товара, его места;
|
|
|
- название товара и его код;
- количество (указывается в штуках, прописью и цифрами);
- масса товара (обозначается масса брутто, нетто, вес тары, также прописью и в цифровом выражении);
- подсчитанный показатель соотношения количества товара и его массы нетто;
- расшифровка метода подсчета массы нетто для товара;
- данные работников, выдавших и получивших товар (должность и ФИО);
- подписи указанных лиц.
Уполномоченный сотрудник базы (склада) составляет два экземпляра данного внешнего первичного документа, передавая первый экземпляр представителю грузополучателя, а второй оставляя для бухгалтерии своего предприятия. Примерная форма расходного отвеса (спецификации) представлена ниже. На основании ее руководитель организации может утвердить необходимую форму, наиболее полно подходящую для условий работы конкретного предприятия.
ТТН выписывается в четырёх экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.
Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю. Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.
На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта. Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.
ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.
В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица. В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах. Дата проставляется текущая, т. е. дата составления ТТН.
В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов. Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО).
В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.
Товарный раздел ТТН. Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель. В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара.
Цена товара в накладной указывается вместе с НДС. Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12. По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН. Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами - в тоннах) и общая сумма за товар.
Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол). Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.
Транспортный раздел ТТН. Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель.
Указываются:
Срок доставки груза В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты.
В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты) ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер.
В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.
Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя)
Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п.
В графе «Способ определения массы»:
- если груз взвешивают на весах, указывают тип весов - товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.);
- если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный».
Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы. В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были. В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель.
Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика. Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.
В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 236; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!