Горизонтальная и вертикальная линейки
В PowerPoint встроены вертикальная и горизонтальная координатные линейки (Рис. 6.4.0.), отсчет на которых начинается с центра документа. Линейки можно вывести на экран посредством команды Вид – Линейка.
Направляющие
В PowerPoint встроены вертикальная и горизонтальная направляющие линии. Эти линии полезны для размещения и выравнивания объектов на слайде. Направляющие можно вывести на экран посредством команды Вид – Направляющие.
6.4.2. Работа с презентациями
Создание презентации
После запуска генератора презентаций MS PowerPoint 97 автоматически открывается стартовое окно программы. (Рис. 6.4.5.) Стартовое окно предлагает выбрать способ создания новой презентации – при помощи мастера автосодержания, по шаблону презентации или создание пустой презентации, или открыть уже готовую презентацию.
Рис. 6.4.5. Стартовое окно PoerPoint.
Чтобы новый создать документ, выберите команду Файл – Создать или щелкните на кнопке на панели инструментов.
В строке заголовка появится имя документа, присвоенное по умолчанию, – Презентация1. Редактор автоматически присваивает имена новым документам и создает их согласно шаблону “Новая презентация.pot”.
Если для создания документа необходим другой шаблон, предоставляемый редактором, выберите команду Файл – Создать и в диалоговом окне команды “Создать презентацию” (Рис. 6.4.6.) выберите необходимый шаблон. В распоряжении MS PowerPoint 97 имеется достаточно шаблонов, чтобы создать любую красочную и информативную презентацию. Выбор шаблона завершается щелчком на кнопке “ОК”.
|
|
|
Рис. 6.4.6. Диалоговое окно “Создать презентацию”.
Открытие документа
Чтобы открыть документ, необходимо знать имя и место размещения файла документа, определяемые при сохранении.
PowerPoint 97 запоминает последовательность Вашей работы с документами. Меню Файл содержит список нескольких (до 9) последних файлов из числа тех, с которыми Вы работали. Для открытия любого из этих файлов достаточно щелкнуть на соответствующем имени. Чтобы открыть другой документ, имени которого нет в списке, используйте команду Файл – Открыть или щелкните на кнопке Открыть панели инструментов.
В диалоговом окне “Открыть” (Рис. 6.4.7.) в поле “Папка” нужно указать место размещения необходимого файла, затем выделить его и щелкнуть мышкой на кнопке “ОК”, или дважды нажать левую клавишу мышки на имени файла. Для удобства в правой половине окна выводится первый слайд презентации.
Рис. 6.4.7. Диалоговое окно “Открыть”.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ, необходимо нажать кнопку Сохранить на панели инструментов или воспользоваться командами меню Файл – Сохранить. При создании документа и первом его сохранении PowerPoint 97 предлагает ввести название файла в строке “Имя файла:” (Рис. 6.4.8.). По умолчанию этот файл будет сохранен в каталоге “Мои документы” на диске С. При необходимости в последствии изменить название сохраняемого файла можно воспользоваться командой меню Файл – Сохранить как….
|
|
|
Рис. 6.4.8. Диалоговое окно “Сохранить”.
После сохранения документа он остается на экране, так что Вы можете продолжить с ним работу. При длительной работе, чтобы исключить возможность потери информации при сбоях компьютера, следует чаще сохранять презентацию на диске. Для удобства в PowerPoint 97 предусмотрена функция автосохранения, которая по умолчанию установлена на сохранение файла каждые 10 минут. Это время можно изменить воспользовавшись командой Сервис – Параметры, вкладка “Сохранение”.
Работа с окнами
В генераторе презентаций PowerPoint 97можно редактировать одновременно несколько документов. Переключение между документами осуществляется с помощью команды основного меню Окно, которое содержит список имен всех открытых документов. Чтобы открыть окно документа, необходимо щелкнуть на его имени в этом списке.
|
|
|
Различают полноэкранное и нормальное представления документа. Изменение представления осуществляется с помощью кнопки распахивания/восстановления окна документа. В режиме полноэкранного представления эта кнопка находится в строке меню и содержит изображение двойного окна.
В режиме нормального представления окна кнопка находится в строке меню документа и содержит изображение одного большого окна. Для перехода в полноэкранный режим следует выполнить щелчок на этой кнопке.
Если на экране отображено несколько окон документов, то для перехода от одного окна к другому нужно выполнить щелчок на строке заголовка какого-либо окна. Изменить размер окна можно, перемещая его рамку с помощью мыши.
Для сворачивания окна документа до пиктограммы используется кнопка строки меню с символом подчеркивания. Щелкните на ней. Для восстановления окна документа дважды щелкните на его значке.
Значок документа может быть не виден на экране – закрыт окном активного документа. В этом случае нужно изменить размеры или позицию окна. Для расположения активных окон рядом друг с другом используетсякоманда Окно – Упорядочить все.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 194; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!