Заполнение ячеек одинаковым содержимым
Заполнение соседних ячеек с помощью мыши
1. Введите нужное содержимое ячейки.
2. Поместите указатель мыши на ячейку с введенным значением. В правом нижнем углу выделенной ячейки можно обнаружить маленький черный квадрат – маркер заполнения.
3. Поместите указатель мыши на маркере заполнения. Указатель мыши примет форму крестика (Рис. 6.3.17.).
Рис. 6.3.17. Использование функции “Автопродолжение”.
4. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки в нужном направлении. Маркер заполнения можно перетащить только в одном направлении – вправо, влево, вниз или вверх.
Если содержимое выделенного диапазона воспринимается программой как начальные значения ряда данных, то при использовании функции автозаполнения ячейки будут заполнены не одинаковым содержимым, а значениями ряда. Чтобы отключить заполнение ячеек значениями ряда, при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой клавишу [Ctrl].
Перетаскивая маркер заполнения вверх, можно удалить содержимое части выделенного диапазона ячеек. При этом, однако, маркер заполнения не должен быть перемещен за пределы выделенного диапазона.
Заполнение нескольких ячеек одинаковым содержимым нажатием сочетания клавиш
1. Выделите нужный диапазон в рабочем листе (можно выделить и несмежные ячейки, диапазоны).
2. Введите нужное значение и нажмите сочетание клавиш [Ctrl] + [Enter]. Все выделенные ячейки будут заполнены указанным содержимым.
|
|
|
Заполнение ячеек значениями рядов данных
После ввода одного или нескольких начальных значений ряда данных можно с помощью операции автозаполнения заполнить выделенные ячейки значениями ряда. При этом программа Excel должна распознать введенные значения как начало ряда данных. Заполнение ячеек значениями определенного ряда данных с помощью мыши возможно только в том случае, если установлен флажок параметра “Перетаскивание ячеек” на вкладке “Правка” диалогового окна “Параметры”.
Заполнение ячеек значениями рядов данных с помощью операции автозаполнения
Введите начальное значение ряда в нужную ячейку и выделите затем эту ячейку. В качестве начальных значений ряда можно указывать числа, значения даты, времени а также порядковые значения (например, “3 квартал”), после чего следует перетащить маркер заполнения выделенной ячейки в нужном направлении. Выделенные ячейки будут заполнены соответствующими значениями ряда данных.
Во время перетаскивания мыши рядом с курсором отображается порождаемое функцией автозаполнения значение ряда. Направление перетаскивания маркера заполнения определит тип созданного программой ряда данных. При перемещении маркера заполнения вниз или вправо Excel использует для заполнения следующие значения ряда данных (в направлении возрастания), при перемещении маркера заполнения вверх или влево Excel использует для заполнения предыдущие значения ряда данных (в направлении убывания). При этом маркер заполнения следует протащить за пределы ячейки, содержащей начальное значение, в противном случае содержимое ее будет удалено и чтобы создать ряд данных с “необычным” (отличным от 1) приращением (шагом), необходимо указать хотя бы два первых значения ряда. Выделите ячейки, содержащие эти значения, и перетащите маркер заполнения.
|
|
|
Перед перетаскиванием маркера заполнения можно указать в соседних ячейках несколько начальных значений различных рядов данных и создать, таким образом, за одну операцию несколько рядов данных.
Если на основе указанного значения, которое Excel не воспринимает автоматически в качестве начального значения ряда (например, число 5), должен быть создан ряд, при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой клавишу [Ctrl].
Команду для заполнения ряда числовых значений или значений даты можно выбрать в контекстном меню маркера заполнения (Рис. 6.3.18.). Для его открытия перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши. В этом же меню можно определить способ приближения (экстраполяции).
|
|
|
Рис. 6.3.18. Контекстное меню маркера заполнения.
Команды для заполнения ряда значений даты, находящиеся в контекстном меню маркера заполнения, доступны только в том случае, если начальное значение ряда является значением даты.
После выбора из контекстного меню маркера заполнения команды “Прогрессия” на экране будет отображено диалоговое окно “Прогрессия”, в котором вы можете определить параметры создаваемого ряда данных (Рис. 6.3.19.).
Рис. 6.3.19. Диалоговое окно “Прогрессия”.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 671; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!