Горизонтальная и вертикальная линейки
В Word встроены вертикальная и горизонтальная координатные линейки (Рис. 6.2.6.), которые появляются на экране только в режиме предварительного просмотра или разметки страницы.
Под панелью инструментов “Форматирование” находится горизонтальная линейка. Ее можно использовать для установки табуляторов с помощью мыши, быстрого изменения отступов абзацев, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте, а также позволяет задавать левое и правое поля страницы.
Рис. 6.2.6. Горизонтальная и вертикальная линейки.
Линейки можно вывести на экран посредством команды Вид – Линейка. На вкладке “Вид” окна Сервис – Параметры можно указать, должна ли вертикальная линейка присутствовать на экране. Если опция “Вертикальная полоса прокрутки” активизирована, то вертикальная линейка тоже подчиняется команде Вид – Линейка.
6.2.2. Работа с документами
Создание документа
После запуска редактора MS Word 97 автоматически открывается новый пустой документ.
Чтобы создать новый документ, выберите команду Файл – Создать или щелкните на кнопке на панели инструментов.
В строке заголовка появится имя документа, присвоенное по умолчанию, – Документ1. Редактор автоматически присваивает имена новым документам и создает их согласно шаблону Normal.dot.
Если для создания документа необходим другой шаблон, предоставляемый редактором, выберите команду Файл – Создать и в диалоговом окне команды “Создание документа” (Рис. 6.2.7.) выберите необходимый шаблон. В распоряжении MS Word 97 имеется более 35 шаблонов (диссертации, письма, факсы и т. д.). Выбор шаблона завершается щелчком на кнопке ОК.
|
|
|
Рис. 6.2.7. Диалоговое окно “Создание документа”.
Большинство документов содержат значительно больше текста, чем можно увидеть на экране. Чтобы просмотреть части документов, не выведенные в настоящий момент на экран, необходимо с помощью мыши и полосы прокрутки или клавиш клавиатуры Page Up (Страница вверх) Page Down (Страница вниз) перейти к другой части документа.
Открытие документа
Чтобы открыть документ, необходимо знать имя и место размещения файла документа, определяемые при сохранении.
Word 97 запоминает последовательность Вашей работы с документами. Меню Файл содержит список нескольких (до 9) последних файлов из числа тех, с которыми Вы работали. Для открытия любого из этих файлов достаточно щелкнуть на соответствующем имени. Чтобы открыть другой документ, имени которого нет в списке, используйте команду Файл – Открыть или щелкните на кнопке Открыть панели инструментов.
В диалоговом окне “Открытие документа” (Рис. 6.2.8.) в поле “Папка” нужно указать место размещения необходимого файла, затем выделить его и щелкнуть мышкой на кнопке ОК, или дважды нажать левую клавишу мышки на имени файла.
|
|
|
Рис. 6.2.8. Диалоговое окно “Открытие документа”.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ, необходимо нажать кнопку Сохранить на панели инструментов или воспользоваться командами меню Файл – Сохранить. При создании документа и первом его сохранении Word 97 предлагает название файла по первому предложению введенного текста. Однако, это название можно изменить, задав название файла вручную в строке “Имя файла:” (Рис. 6.2.9.). По умолчанию этот файл будет сохранен в каталоге “Мои документы” на диске С. При необходимости в последствии изменить название сохраняемого файла можно воспользоваться командой меню Файл – Сохранить как….
Рис. 6.2.9. Диалоговое окно “Сохранение документа”.
После сохранения документа он остается на экране, так что Вы можете продолжить с ним работу. При длительной работе, чтобы исключить возможность потери информации при сбоях компьютера, следует чаще сохранять документ на диске. Для удобства в Word 97 предусмотрена функция автосохранения, которая по умолчанию установлена на сохранение файла каждые 10 минут. Это время можно изменить воспользовавшись командой Сервис – Параметры, вкладка “Сохранение”.
|
|
|
Работа с окнами
В редакторе Word 97можно редактировать одновременно несколько документов. Переключение между документами осуществляется с помощью команды основного меню Окно, которое содержит список имен всех открытых документов. Чтобы открыть окно документа, необходимо щелкнуть на его имени в этом списке.
Различают полноэкранное и нормальное представления документа. Изменение представления осуществляется с помощью кнопки распахивания/восстановления окна документа. В режиме полноэкранного представления эта кнопка находится в строке меню и содержит изображение двойного окна.
В режиме нормального представления окна кнопка находится в строке меню документа и содержит изображение одного большого окна. Для перехода в полноэкранный режим следует выполнить щелчок на этой кнопке.
Если на экране отображено несколько окон документов, то для перехода от одного окна к другому нужно выполнить щелчок на строке заголовка какого-либо окна. Изменить размер окна можно, перемещая его рамку с помощью мыши.
Для сворачивания окна документа до пиктограммы используется кнопка строки меню с символом подчеркивания. Щелкните на ней. Для восстановления окна документа дважды щелкните на его значке.
Значок документа может быть не виден на экране – закрыт окном активного документа. В этом случае нужно изменить размеры или позицию окна. Для расположения активных окон рядом друг с другом используетсякоманда Окно – Упорядочить все.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 244; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!