Печать документа с пометками .

Практическая работа № 3.

Тема: Создание и редактирование сложных по структуре и нестандартных по форме документов Microsoft Word.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении сложных документов и форм, приобрести навыки разработки и печати документов сложной структуры и нестандартных форм в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы - 4 часа.

Содержание теоретического минимума.

1. Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа:

b) Вставка сносок;

c) Вставка колонтитулов;

d) Вставка номеров страниц;

e) Вставка примечаний и заметок.

1. Работа с документами большого объема:

a) Вставка файлов;

b) Установка закладок;

c) Создание гиперссылок;

d) Вставка номеров формул, иллюстраций и оглавления.

2. Электронные формы:

a) создание электронных форм;

b) вставка элементов управления;

c) завершение создания электронных форм;

d) сохранение электронных форм.

3. Печать документа.

a) Проверка правописания тезаурус;

b) Установка параметров страницы;

c) Установка параметров печати.

Краткие теоретические сведения.

Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа.

Вставка сносок.

В тексте большом по объему и сложном по своей структуре, как правило, имеются элементы, размещаемые вне рабочей области страницы, т.е. на полях. К ним относятся сноски в нижнем поле страницы, примечания на правом поле, колонтитулы и номера страниц, размещаемые как в верхнем, так и в нижнем поле страницы.

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок нумеруются заново. Это происходит автоматически.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Если необходимо установить сноски, то нужно:

1. Переключиться в обычный режим.

2. Расположить точку вставки там, где нужно поместить сноску.

3. Вызвать Меню ® Вставка ® Ссылка ® Сноска. При этом откроется окно «Сноски», котором необходимо установить:

· вид сносок («Сноски» или «Концевые сноски»);

· местоположение сносок («Внизу страницы», …, «В конце документа»);

· формат номера («Цифровой», «Буквенный», «Символьный» или др.);

· порядок нумерации;

· как вести нумерацию («Сквозную» или «На каждой странице свою»).

Для редактирования сносок необходимо:

1. Переключиться в обычный режим;

2. Дважды щёлкнуть на её знаке, чтобы открыть область сноски;

3. Внести нужные изменения;

4. Щёлкнуть на кнопке «Закрыть».

Для удаления сноски достаточно выделить её и удалить знак сноски в тексте документа.

Создание колонтитулов в документе.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Так же с помощью данной команды можно создать или вставить графику в документ как водяной знак.

Для создания водяного знака необходимо:

1. Вывести панель инструментов «Рисование» на экран.

2. Вызовите команду «Колонтитулы».

3. Нажмите кнопку «Основной текст» на панели «Колонтитулы» для скрытия текста документа, это нужно для того, чтобы видеть водяной знак в процессе его создания.

4. Нарисуйте водяной знак.

5. Свяжите разрозненные части знака с помощью кнопки панели инструментов «Выделить несколько объектов».

6. Перенесите водяной знак в нужное место документа.

7. Поместите водяной знак позади текста документа. Для этого нужно на панели инструментов «Рисование» найти пункт «Обтекание текстом» и выбрать раздел «За текстом».

Или находясь на рисунке щёлкнуть левой кнопкой мыши и выбрать пункт «Порядок» и среди предложенных вариантов выбрать «Поместить за текстом».

Или Меню ® Формат ® Объект ® вкладка «Положение».

8. Закройте окно панели «Колонтитулы».

Теперь ваш водяной знак будет появляться на каждой странице печатаемого вами документа, содержащего колонтитул.

Нумерация страниц .

Для нумерации страниц щелкните в Меню ® Вставка пункт «Номера страниц». Откроется одноименное окно «Номера страниц» (рис. 45). В строке «Положение» установите расположение номера «Вверху…» или «Внизу страницы». В строке «Выравнивание» установите выравнивание номера относительно края страницы. Чтобы на странице с оглавлением номер отсутствовал, снимите (если он установлен) флажок «Номер на первой странице». Все вносимые вами изменения будут демонстрироваться на образце в правой части окна.

Далее щелкните кнопку «Формат». Откроется окно «Формат номера страницы» (рис. 46.). В поле «Нумерация страниц» установите номер первой страницы, номер «два».

Примечание и заметки.

Заметка или примечание – это текст, добавленный автором или рецензентом. Примечания отображаются в выносках на полях документа и на панели рецензирования.

Для упрощения проверки документов в диалоговом режиме Microsoft Word предоставляет пользователю возможность просто пометить и просмотреть записи исправлений и примечания в документе. Для сохранения разметки документа некоторые пометки элементов отображаются в тексте, а другие — в выносках, которые выводятся в поле.

Выноски содержат вставленные или удаленные элементы, изменения форматирования и примечания.

Для ввода примечания:

Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.
Нажмите кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование.
Введите текст примечания в область примечаний внизу экрана.

Совет. После завершения ввода примечания нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область примечаний.

Для вставки рукописных примечаний необходимо наличие системы ввода рукописного текста. Для этого:

Выберите команду в «Меню» ® «Сервис» ® «Настройка», а затем — вкладку Команды.
В списке Категории выберите категорию Вставка.
Перетащите команду Рукописное примечание из списка Команды на любую отображаемую панель инструментов.
Нажмите кнопку Рукописное примечание, а затем напишите текст примечания непосредственно в окне документа.

Для вставки звуковых примечаний на компьютере должны быть установлены звуковая плата и микрофон. Если они установлены, то:

Выберите команду Примечание в меню Вставка.
Если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание, введите соответствующий текст.
В области примечаний нажмите кнопку Добавить звуковой объект, а затем запишите звуковое примечание.
В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.

Сведения о записи и изменении звуковых объектов содержатся в документации по установленной звуковой плате.

Записи исправления.

Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.

Печать документа с пометками .

По умолчанию при печати документов с пометками Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые наиболее точно соответствуют печатаемому документу. Кроме того, можно напечатать только список всех пометок в документе.

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 289; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!