Работа с редактором формул Microsoft Equation 3.0

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

Высшего образования

«Уфимский государственный нефтяной технический университет»

в г. Октябрьском

Кафедра информационных технологий математических и естественных наук

ОТЧЕТ

ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2

По дисциплине: «Информатика»

тема «Решение задач в текстовом формате Word»

Выполнил: студент гр. ГРЗ-18-13 А.А Вильданов

Проверил: доцент К.Ф. Габдрахманова

г. Октябрьский

2018

2.4.1 Автозамена

Средство Автозамена предназначено для автоматического исправления ошибок в процессе ввода текста. Например, если вы введёте слово апарат, а затем нажмёте клавишу "пробел" (или".",или","), Word проверит свой список, определит,чтовы имели в виду "аппарат", и соответственно изменит ваш текст.

Автозамена зарекомендовала себя при работе с краткими формами слов и фраз, которые необходимо вводить регулярно. Например, если в тексте часто употребляется выражение "электромагнитное излучение ММ-диапазона длин волн" и вы устали его вводить, можно предложить Автозамене заменять каждое вхождение "элек" на "электромагнитное излучение ММ-диапазона длин волн" при вводе.

Для добавления записи в список автозамены необходимо:

1) выполнить команду Сервис-Параметры автозамены;

2) в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Автозамена и в поле Заменить ввести ошибочное слово или краткую форму выражения, а в поле на ввести верное слово или полную фразу;

3) щёлкнуть по кнопке Добавить;

4) закрыть диалоговое окно.

Для удаления элемента из списка автозамены необходимо:

1) выполнить команду Сервис - Параметры автозамены;

2) в открывшемся диалоговом окне Автозамена выделить нужную запись;

3) щёлкнуть по кнопке Удалить;

4) закрыть диалоговое окно.

Автотекст

Средства Автозамена и Автотекст предназначены для решения одних и тех же задач, но способы реализации в каждом из них различны. Автозамена заменяет текст автоматически. Автотекст, напротив, не начинает яработу, покапользователь специально не обратится к нему, например, нажатием какой-то клавиши.

Для добавления элемента в список Автотекста необходимо:

· выделить нужный текст и/или графику;

· выполнить команду Вставка-Автотекст-Автотекст;

· в открывшемся диалоговом окне на вкладке Автотекст в поле Имя элемента ввести имя выделенного фрагмента ( краткое название);

· щёлкнуть по кнопке Добавить.

Для вставки Автотекста в документ необходимо разместить курсор в том месте, в которое вы хотите добавить текст, ввести имя соотвествующего элемента, сопроводить его пробелом и нажать на клавишу F 3.

Работа с редактором формул Microsoft Equation 3.0

При подготовке научно-технических текстов пользователь часто сталкивается с необходимостью обработки сложных формул, включающих специальные символы, верхние и нижние индексы, буквы греческого и латинского алфавитов и т.п. В Word существует специальный модуль, ориентированный на создание формул - Редактор формул ( Microsoft Equation Editor ). Рассмотрим правила работы с ним.

Для ввода формулы в исходную публикацию необходимо выполнить следующие действия:

· Установить текстовый курсор в место ввода формулы.

· Щёлкнуть мышью по пиктограмме . Редактора формул или вызвать этот редактор из командного меню следующим образом:

· выполнить команду Вставка - Объект.

· в списке Тип объекта открывшегося диалогового окна выбрать модуль Редактора формул - Microsoft Equation 3.0 и щёлкнуть по нему. На экране появятся панель инструментов Формула и поле ввода формулы, обрамленное штриховой рамкой.

Панель инструментов Редактора формул состоит из двух рядов: в первом ряду расположено 10 пиктограмм специальных символов, во втором - 9 пиктограмм вызова меню шаблонов наиболее распространённых структур форму. Заметим, что панель инструментов можно переместить на экране в место, удобное для работы, т.е. такое, где панель легко доступна и не закрывает поле ввода формулы.

Если щёлкнуть по одной из пиктограмм верхнего ряда, на экране откроется список символов, закреплённых за данной пиктограммой.

Если щёлкнуть мышью по одной из пиктограмм нижнего ряда, на экране откроется соотвествующее меню шаблонов, характерных для данной группы формул.

Если требуется осуществить вставку единичного специального символа, достаточно выполнить следующие действия:

1. Установить текстовый курсор в позицию ввода символа.

2. На панели инструментов редактора формул выбрать необходимую пиктограмму, закреплённую за данной группой символов.

3. Из предлагаемого списка символов выбрать необходимый символ и щёлкнуть по нему мышью. Указанный символ появится в рабочем поле в месте, определённом текстовым курсором.

Для вставки пиктограммы-шаблоны формулы, как и в предыдущем случае, достаточно выполнить следующие действия:

1. Установить текстовый курсор в место ввода формулы.

2. В нижнем ряду панели инструментов редактора формул щёлкнуть мышью по выбранном шаблону. На экране откроется список разновидностей формул, которые можно построить с использованием данного шаблона.

3. Выделить необходимую структуру формулы и щёлкнуть по ней мышью. В поле ввода формулы появится её изображение с пустыми гнёздами-полями для ввода необходимых параметров формулы.

4. Щёлкнуть мышью внутри гнезда формулы, чтобы установить там текстовый курсор, а затем осуществить ввод. В результате в гнездо формулы будет введена информация.

5. Повторить шаг 4 для каждого гнезда формулы.

Если установить курсор вне поля формулы и щёлкнуть мышью в любой позиции, то осуществится автоматический переход в исходный текстовый документ, в который вставляется формула. Заметим, что формула, созданная таким образом, является объектом и над ней можно выполнять все операции, определённые для объектов (например, операции работы с буфером обмена).

Приведём вид поля формулы в окне Редактор формул:

Редактирование формулы

Если дважды щёлкнуть мышью внутри формулы, на экране снова откроется окно Редактора формул. Для изменения формата символом формулы можно воспользоваться командным меню данного редактора.

После окончания редактирования следует вновь щёлкнуть мышью вне поля ввода формулы, и осуществится возврат в исходный документ, причём формула будет обновлена.

Изменение размеров формулы

Если щёлкнуть мышью внутри формулы, то на обрамляющей её рамке появятся узлы редактирования. Установив курсор мыши на один из этих узлов, следует нажать левую клавишу мыши, и, не отпуская её, "потянуть" в требуемую сторону. При изменении размеров рамки формулы автоматически пропорционально изменяется всё её изображение.

Перемещение или копирование формулы

Если установить курсор мыши на рамку формулы с узлами редактирования, он превратится в стрелку. Следует нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её, "потянуть" мышь в нужном направлении. Это позволит переместить формулу в требуемую позицию. Выполнение данной операции с одновременно нажатой клавишей Ctrl позволяет получить копию формулы.

Для создания в Редакторе формул как одновременных (векторов), так и многомерных матриц и (или) матричных формул необходимо выполнить следующие действия:

1. Щёлкнуть мышью по пиктограмме шаблона матрицы в скобках.

2. Выбрать в предложенном меню требуемый тип скобок (например, квадратные) . На экране в поле ввода формулы появятся выбранные скобки.

3. Щёлкнуть мышью по правой пиктограмме в нижнем ряду меню шаблонов Редактора формул .

4. Выбрать требуемый шаблон в появившемся меню шаблонов. На экране появится изображение матрицы с зарезервированными местами для её элементов.

5. Ввести требуемые элементы в зарезервированные поля.

Приведём вид поля формулы в окне Редактора формул при вводематрицы:

Ассистент слияния

Пусть в компьютере вашей фирмы находится большой список всех её клиентов. Такой список может, например, пополняться при регистрации новых клиентов. Вам поставлена задача уведомить каждого из клиентов о предстоящем мероприятии, обратившись к ним персонально. Было бы мало удовольствия подготавливать все послания клиентам вручную.

В редакторе Microsoft Word есть средства, позволяющие без труда на основе списка адресатов и стандартного текста обращения к ним создать любое количество персональных посланий. Это Ассистент слияния. Он осуществляет объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.

Например, сообщение участникам олимпиады, как собственно текст делового письма, можно рассматривать в качестве постоянной информации. Это основной документ. Такое письмо нужно отправить участникам олимпиады. Переменной информацией являются Фамилия, Имя, Отчество участника и сумма набранных им баллов. Список участников представляет собой источник

Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 638; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!