ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ЕЕ ОСНОВНЫЕ
Центральный филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет правосудия» (г. Воронеж)
Кафедра правовой информатики, информационного права
И естественнонаучных дисциплин
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий кафедрой
к.т.н., доцент
А.В. Мишин
«____» _______ 2018 г.
ПЛАН
Лекционного занятия
Дисциплина: «СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ»
Тема 10: «ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМ»
для студентов 5 курса очной формы обучения
по направлению подготовки (специальности) 40.05.03 – Судебная экспертиза
Профиль (специализация) Криминалистические экспертизы
Разработал:
профессор кафедры
д.т.н., доцент
Л.Е. Мистров
Материалы обсуждены и одобрены
на заседании кафедры ПИИПЕД
Протокол № от « » 2018 г.
Воронеж
2018
План
и методические указания студентам на лекционное занятие
Тема 9: «О рганизационная структура систем »
Занятие 12. «О рганизационная структура систем »
Цели занятия
1. Дать общее представление о структуре систем.
2. Ознакомить с понятием, видами и основными характеристиками организационных структур.
Учебно-материальное обеспечение
1. План и методические указания студентам на занятие по данной теме.
2. Проектор.
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЯ
| Учебные вопросы | Время, мин. |
| Вступительная часть ……………………………………………………. 1. Понятие структуры системы …………………………..…….….…... 2. Понятие организационной структуры и ее основные характеристики 3. Виды организационных структур …………………………….…….. Заключительная часть…………………………………………….……… | 5 25 30 25 5 |
Литература:
|
|
|
основная:
1. Антонов А.В. Системный анализ: Учебное пособие для вузов. – М., Высшая школа, 2004. – 454 с.
2. Спицнадель В. Н. Основы системного анализа:Учебное пособие– Санкт-Петербург, «Издательский дом «Бизнес-пресса», 2000 – 208 с.
3. Анфилатов В.С., Емельянов А.А., Кукушкин А.А. Системный анализ в управлении: Учебное пособие. – М., Финансы и статистика, 2002. – 368 с.
дополнительная:
4. Сурмин Ю.П. Теория систем и системный анализ: Учебное пособие. – Киев, МАУП, 2003. – 368 с.
ПОНЯТИЕ СТРУКТУРЫ СИСТЕМЫ
Создание системы требует выявления таких элементов и отношений между ними (внутреннего устройства системы), которые реализуют ее целенаправленное функционирование. Элементы любого содержания, необходимые для реализации функции, называются частями или компонентами системы. Совокупность частей (компонентов) системы образует ее элементный (компонентный) состав. Упорядоченное множество отношений между частями, необходимое для реализации функции, образует структуру системы.
|
|
|
Понятие структуры происходит от латинского слова structure, означающего строение, расположение, порядок, а наиболее точное определение структуры формулируется в виде: «под структурой понимается совокупность элементов системы и взаимосвязей между ними». Понятие «связи» может характеризовать одновременно и строение (статику), и функционирование (динамику) системы. Кроме того, при проведении анализа используются два определяющих понятия структуры: материальная структура и формальная структура.
В общем случае под формальной структурой понимается совокупность функциональных элементов и их отношений, необходимых и достаточных для достижения системой поставленных целей. Из определения следует, что формальная структура описывает нечто общее, присущее системам одного типа. В свою очередь, материальная структура является носителем конкретных типов и параметров элементов системы и их взаимосвязей.
Это позволяет сформулировать два вывода относительно сущности формальных структур:
- фиксированной цели соответствует, как правило, одна и только одна формальная структура;
|
|
|
- одной формальной структуре может соответствовать множество материальных структур.
В системном анализе при изучении формальных и материальных структур системы исследователями решаются следующие задачи:
• соответствует ли существующая структура основным целям и функциям системы;
• требуется ли реорганизация существующей структуры или необходимо спроектировать принципиально новую структуру;
• каким образом распределить (перераспределить) новые и старые функции системы по элементам структуры.
Все эти задачи во многом зависят от типов применяемых в системе структур. В этой связи выделяют ряд типовых структур систем, использующихся при описании организационно-экономических, производственных и технических объектов. Типовыми структурами систем являются линейная, кольцевая, сотовая, многосвязная, иерархическая, звездная и графовая.
Линейная структура характеризуется связями каждой вершины с двумя соседними. При выходе из строя хотя бы одного элемента (связи) структура разрушается.
Кольцевая структура отличается замкнутостью, любые два элемента обладают двумя направлениями связи. Это повышает скорость общения, делает структуру более живучей.
|
|
|
Сотовая структура характеризуется наличием резервных связей, что повышает надежность (живучесть) функционирования структуры, но приводит к повышению ее стоимости.
Многосвязная структура имеет структуру полного графа. Надежность функционирования максимальная, эффективность функционирования высокая за счет наличия кратчайших путей, стоимость максимальная. Частным случаем многосвязной структуры является колесо.
Иерархическая структура (см. рис. 1) получила наиболее широкое распространение при разработке систем. В ней все элементы кроме верхнего и нижнего уровней обладают как командными, так и подчиненными функциями управления.
Поскольку иерархические структуры имеют важное значение, определим основные формальные свойства.
Пусть 
– конечное множество. Тогда иерархией 
на 
является система подмножеств (классов) { 
}, такая, что:
1. 
2. 
;
3. если классы 
и 
из имеют не пустое пересечение, то 
либо 
.
Рис. 1. Пример иерархической структуры
Пусть, 
. Тогда система подмножеств 
является иерархией на X.
Графом 
иерархии на называется ориентированный граф ( 
), вершины 
которого соответствуют множествам 
, а ребра 
– парам ( 
), таким, что 
, и в не существует 
, для которого 
.
Ребро 
изображается стрелкой с началом и концом . Так, граф 
иерархии из представленного примера имеет множество вершин:
В графе иерархии вершина может быть концом нескольких стрелок, но является началом только одной стрелки (в случаях, когда смысл понятен, ребра графа стрелками могут не помечаться).
Звездная структура имеет центральный узел, который играет роль центра, все остальные элементы системы являются подчиненными.
Графовая структура инвариантна по отношению к иерархической и используется обычно при описании производственно-технологических систем.
ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ЕЕ ОСНОВНЫЕ
ХАРАКТЕРИСТИКИ
Одним из основных понятий в теории системного анализа является организационная структура системы, которая определяется как совокупность подсистем, объединенных иерархическими взаимосвязями, обеспечивающими распределение функций управления между ЛПР и подчиненными для достижения целей системы.
Организационная структура объединяет человеческие и материальные ресурсы для обеспечения функционирования системы, упорядочивает связи между ними, должна соответствовать целям, решаемым задачам, составу и условиям функционирования объекта управления. Организационную структуру определяют следующие характеристики:
• количество звеньев управления;
• количество уровней иерархии;
• степень централизации (децентрализации) управления;
• делегирование полномочий;
• норма управляемости.
Звено – это организационно обособленный, самостоятельный орган управления, выполняющий определенные функции управления. Связи между звеньями одного уровня иерархии являются горизонтальными и выражают отношение взаимодействия (координации).
Уровень (ступень) иерархии – это группа звеньев, в которых ЛПР имеют одинаковые полномочия. Связи между уровнями иерархии являются вертикальными и выражают отношение подчинения нижних уровней верхним. Для каждого звена управления связи со всеми подчиненными ей уровнями являются внутренними, а остальные – внешними. Иногда уровень иерархии определяется как отношение числа исходящих связей к числу входящих.
Степень централизации (децентрализации) управления. Система управления является централизованной, если принятие решений осуществляется только в центральном (старшем) органе системы. Центральный орган управления имеет право распоряжаться всеми материальными, финансовыми и людскими ресурсами системы, принимать решения по целеполаганию, перераспределять ресурсы из одной части системы в другую, координировать деятельность всех ее частей.
Система управления является децентрализованной, если решения принимаются отдельными элементами системы независимо от других элементов и не корректируются центральным органом управления. Децентрализованная система обладает тем преимуществом, что в ней органы управления максимально приближены к объектам управления. При этом облегчается контроль состояния объектов управления, ускоряются получение информации об их состоянии и окружающей среды, а также выработка управляющих воздействий при изменении этих состояний. Это повышает оперативность управления при небольших воздействиях внешней среды, учитываемых в рамках действующего плана.
В реальных системах часть решений принимается централизованно, а часть – децентрализовано.
Делегирование полномочий – передача части функций и прав принятия решений нижестоящим системам управления. Используется для разгрузки центра, повышения оперативности и качества управления. В этом случае подчиненный действует от имени начальника, но ответственность перед вышестоящими органами полностью сохраняется за руководителем, делегировавшим свои полномочия.
Норма управляемости – число непосредственных подчиненных, которыми может эффективно управлять один руководитель. В настоящее время считается, что норма управляемости составляет 5-12 подчиненных на одного руководителя.
Организационные структуры делятся на механистические (рис. 2) и органические (рис. 3), определяемые по принципу действия структур. Механистические структуры функционируют подобно механизму, а органические структуры – подобно живой материи. При этом считается, что как бы эффективна ни была работа машины, деятельность живой материи более плодотворна, поэтому проблеме включения органических структур в систему управления уделяется большое внимание.
Механистическая структура характеризуется высокой степенью разделения функций, жесткими иерархическими связями, регламентированными обязанностями, высокой степенью формализации обмениваемой информации, централизованным принятием решений и отсутствием делегирования полномочий. Это жесткая иерархия или пирамида управления. Она разработана для повышения рациональности управленческих решений за счет сведения до минимума личностного влияния того или иного руководителя на принятие решения, а также согласования всех конкретных решений с целями системы. Подобные структуры приняты в силовых структурах различных стран и крупных промышленных корпорациях.
Рис. 2. Механическая структура Рис. 3. Органическая структура
В отличие от механистической органическая структура является гибкой, адаптивной формой управления. Органическая структура характеризуется низкой степенью разделения функций, небольшим числом управленческих уровней и децентрализованным принятием решений. Для нее характерны: сотрудничество ЛПР по вертикали и горизонтали, адаптивные обязанности (в зависимости от необходимости), низкая степень формализации обмениваемой информации. Формы и стиль общения в органической структуре управления – партнерские, совещательные (в механистической – это приказы и инструкции).
Возможность неформального общений является главной при разработке систем, определяющей предел автоматизации управления. Так, использование локальных и глобальных информационно-вычислительных сетей способствует процессу коммуникаций. Крупные производители программного обеспечения предлагают системы поддержки для работы в группах (Lotus Notes, Microsoft Exchange и др.). Однако полная замена непосредственного общения лиц в рабочих группах компьютерными средствами информационного обмена в большинстве случаев способна затруднить творческий процесс, в котором дискуссии, публичные обсуждения и личное общение должностных лиц играют значительную роль.
Иерархические системы управления характеризуются следующими особенностями.
1. Возможность распределения функций управления и задач принятия решений по различным уровням управления. Решение стратегических задач осуществляется на высших уровнях, тактические задачи решаются на более низких уровнях. Это обеспечивает оперативность принятия решений, а в большинстве случаев и более высокую точность.
2. Автономность органов управления промежуточных и низшего уровней: каждый из них самостоятельно, в пределах своих полномочий управляет подчиненными ему объектами управления.
3. Наличие опасности того, что некоторая подсистема, добиваясь достижения поставленной перед ней цели, может действовать в ущерб общей цели системы.
4. Неполнота информации в подсистеме высокого уровня о целях и ограничениях нижестоящих подсистем.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 154; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!