РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ НА ХЛЕБОЗАВОДЕ № 3.
УТВЕРЖДАЮ
Директор хлебозавода № 3
______________ П.П. Столяров
«____»_________________2018г.
М.П.
ОТЧЕТ
О прохождении преддипломной практики
на базе КУП «Минскхлебпром» хлебозавод № 3
Подготовила:
Студентка 4 курса, 4 группы, заочной формы обучения
Юридического факультета
специальность «Правоведение" Врублевская Юлия Александровна
Руководитель от организации
Специалист по кадрам Подгоревская Юлия Васильевна
Минск 2018 год
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................................... 3
1.ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРЫ КУП «МИНСКХЛЕБПРОМ»
ХЛЕБОЗАВОД №3 ......................................................................................................... 4
2.ЗАДАЧИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА
ПО КАДРАМ.................................................................................................................... 7
3.РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ НА ХЛЕБОЗАВОДЕ № 3..................... 12
4.ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ТРУДОВЫЕ
И СОЦИАЛЬНЫЕ ОТПУСКА........................................................................................ 16
ЗАКЛЮЧЕНИ................................................................................................................... 18
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.............................................................................................................. 19
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.............................................................................................................. 20
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.............................................................................................................. 22
ПРИЛОЖЕНИЕ 4.............................................................................................................. 24
ПРИЛОЖЕНИЕ 5.............................................................................................................. 26
ПРИЛОЖЕНИЕ 6.............................................................................................................. 28
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.............................................................................................................. 29
ПРИЛОЖЕНИЕ 8.............................................................................................................. 30
ПРИЛОЖЕНИЕ 9.............................................................................................................. 31
ПРИЛОЖЕНИЕ 10............................................................................................................ 32
ПРИЛОЖЕНИЕ 11............................................................................................................ 33
ПРИЛОЖЕНИЕ 12............................................................................................................. 34
ПРИЛОЖЕНИЕ 13............................................................................................................. 35
ПРИЛОЖЕНИЕ 14............................................................................................................. 36
ПРИЛОЖЕНИЕ 15............................................................................................................. 37
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 16............................................................................................................. 38
ПРИЛОЖЕНИЕ 17............................................................................................................. 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 18............................................................................................................. 40
ПРИЛОЖЕНИЕ 19............................................................................................................. 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 20............................................................................................................. 42
ПРИЛОЖЕНИЕ 21............................................................................................................. 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 22............................................................................................................. 48
ПРИЛОЖЕНИЕ 23............................................................................................................. 49
ВВЕДЕНИЕ
Я, Врублевская Юлия Александровна, студентка 4-го курса «БИП-Институт правоведения» в период с 3 сентября по 11 ноября 2018 года проходила преддипломную практику в КУП «Минскхлебпром» хлебозавод № 3.
Руководителями практики от кафедры являлись кандидат юридических наук, профессор Сокол Лидия Кузьминична и старший преподаватель Батюк Надежда Ивановна
Руководителем практики от организации был назначен специалист по кадрам Подгоревская Юлия Васильевна.
Главной целью практики было закрепление в условиях правоприменительной деятельности теоретических знаний, полученных в течение обучения, подготовка к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.
|
|
|
Задачами практики являлись:
-закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных учебных дисциплин;
-применение теоретических знаний при практической деятельности;
-составление общего представления о работе специалиста по кадрам;
-приобретение практических навыков.
За время прохождения практики были изучены:
-структура хлебозавода № 3;
-задачи и функциональные обязанности специалиста по кадрам;
-кадровая документация;
-порядок оформления и регистрации приказов, порядок оформления личных дел работников, личных карточек работников, порядок приема и увольнения работников, порядок предоставления отпусков.
При прохождении практики мной были изучены основные нормативно-правовые акты Республики Беларусь, которые используются при осуществлении кадрового делопроизводства в КУП «Минскхлебпром» хлебозавод №3:
-Конституция Республики Беларусь 1994 г.;
-Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г.
-Комментарии к Трудовому кодексу Республики Беларусь
-Иные законодательные акты, определяющие порядок деятельности отдела кадров.
|
|
|
В процессе прохождения практики я составила отчет. К отчету прилагается дневник, в котором в течении всего срока прохождения практики я отражала содержание проделанной мною работы.
ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРЫ
КУП «МИНСКХЛЕБПРОМ» ХЛЕБОЗАВОД № 3.
Хлебозавод № 3 является территориально обособленным структурным подразделением КУП «Минскхлебпром».
В первые дни практики я ознакомилась с нормативно-правовыми актами, которыми руководствуется КУП «Минскхлебпром» в своей деятельности:
- Конституция Республики Беларусь 1994 г.;
- Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г.;
-Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г.;
- Закон Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей»;
-Закон Республики Беларуси от 18 июля 2011 года № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 июня 2002 г. № 778 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь о защите прав потребителей»;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 января 2009 г. № 26 «О некоторых вопросах защиты прав потребителей»;
-а так же иные нормативно-правовые акты.
Учредительным документом КУП «Минскхлебпром» является его Устав, в содержание Уставе входят следующие элементы:
-Общее положение (наименование, статус, территориально обособленные структурные предприятия и место нахождения общества);
-Цели и предмет деятельности предприятия;
-Уставной фонд предприятия;
-Имущество предприятия;
-Управление предприятием;
-Организация деятельности предприятия;
-Учет, отчетность и контроль за деятельностью предприятия;
-Реорганизация и ликвидация предприятия.
Помимо Устава, КУП «Минскхлебпром», в своей деятельности использует Коллективный договор, в котором содержится:
-Общее положение;
-Производственно-экономическая деятельность предприятия;
-Оплата труда и ее регулирование;
-Режим труда и отдыха. Обеспечение дисциплины труда;
-Охрана труда;
-Трудовые отношения. Гарантии занятости.
-Гарантии социально-экономических прав работников при приватизации государственного имущества, реорганизации и смене собственника имущества (учредителя), полной или частичной остановки производства, простое;
-Дополнительные компенсации, гарантии и вознаграждения работникам,
-Социальная защита молодежи;
-Жилищно-бытовые условия. Постановка на учет и распределение жилья;
-Организация отдыха, санитарно-курортного лечения и медицинское обслуживание работников предприятия;
-Культурно-массовая, физкультурно-оздаровительная и спортивная работа;
-Обеспечение правовых гарантий деятельности Профкома и профсоюзного актива;
-Порядок разрешения коллективных трудовых споров;
-Контроль за исполнением Коллективного договора. Ответственность сторон за неисполнение (нарушение) условий Коллективного договора. Хлебозавод №3, являясь структурным подразделением КУП «Минскхлебпром», не имеет расчетного счета, самостоятельного баланса.
Среднесписочная численность работающих на хлебозаводе №3 составляет 472 человека.
Основными задачами хлебозавода являются:
-выполнение установленных прогнозных показателей и заданий по производству хлебобулочных и кондитерских изделий, обеспечивая качество и безопасность выпускаемой продукции, при минимальных затратах;
-своевременное и полное удовлетворение потребностей населения в хлебобулочных и кондитерских изделиях;
-эффективное использование основных фондов, материалов и оборотных средств;
-повышение производительности труда путем использования достижений науки и техники, передового опыта, внедрения более совершенного оборудования и технологических процессов;
-обеспечение соблюдения охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды на хлебозаводе;
-снижение вредного воздействия на окружающую среду (выброса вредных веществ, отходов производства, загрязнения сточных вод);
-бережное и экономное использование финансовых, материальных средств и топливно-энергетических ресурсов;
-получение прибыли от производственно-хозяйственной деятельности;
-вовлечение всех членов трудового коллектива для решения задач в части повышения уровня организации, культуры производства и качества выпускаемой продукции.
Хлебозавод № 3 возглавляется директором, который руководит и организует всю работу завода. Директор несет ответственность за результаты работы завода перед государством, трудовым коллективом, генеральным директором КУП «Минскхлебпром», также за состояние охраны труда, соблюдение противопожарного режима, выполнение природоохранного законодательства и санитарное состояние. Директор приказом назначает ответственных лиц по подразделениям хлебозавода.
Организационная структура хлебозавода № 3 представлена в Приложении № 1.
Директор хлебозавода назначается на должность приказом генерального директора КУП «Минскхлебпром».
Главный инженер, главный механик, начальник производственно-технологической лаборатории хлебозавода назначаются на должность приказом генерального директора после предварительного согласования кандидатур с директором хлебозавода и соответствующими службами КУП «Минскхлебпром».
Остальные руководители и специалисты хлебозавода № 3 назначаются на должность приказом директора хлебозавода после предварительного согласования с соответствующими службами КУП «Минскхлебпром».
Рабочие принимаются на работу приказом директора хлебозавода по представлению начальников участков.
2.ЗАДАЧИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ.
В своей деятельности специалист по кадрам хлебозавода № 3 руководствуется:
-Типовым положением о кадровой службе предприятия (организации), утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь 18 декабря 1997 г. № 118;
-Уставом организации;
-Коллективным договором;
-Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защита Республики Беларусь 16 июня 2014 г. № 40;
-Инструкцией о порядке формирования, ведения, и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26 марта 2004 № 2;
-Положением о воинском учете, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 18.12.2003 N 1662.
В отделе кадров хлебозавода № 3 работают два специалиста по кадрам, задачами которых являются:
-участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом предприятия;
-комплектование предприятия кадрами, требуемых профессий, специальностей и квалификации;
-осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;
-организация и оформления установленной документации, связанной с приемом, переводом, увольнением работников хлебозавода, предоставлением отпусков и внесением изменений в учетные данные;
-взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
-методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов;
-своевременное предоставление установленной отчетности;
-организация и ведение кадрового делопроизводства;
-планирование и организация обучения персонала;
- ведение учета личного состава;
- формирование личных дел работников;
- ведение, учет, хранение трудовых книжек работников.
Согласно должностным инструкциям, специалисты по кадрам обязаны:
1.Вести работу по комплектованию хлебозавода кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии со штатным расписанием.
2.Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров, определять компетентность работающих при приеме на работу на основании их образования, профессиональной подготовки, опыта работы, подтвержденными соответствующими документами (дипломами, свидетельствами о прохождении обучения, трудовыми книжками и т.д.).
3.Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах.
4. Осуществлять контроль размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
5. Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
6. Проводить изучение и анализ:
-должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала хлебозавода;
-установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
-результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
7. Организовывать и осуществлять:
-своевременное оформление приема, перевода и увольнения, временного возложения обязанностей и временного заместительства, изменений в учетных данных и трудовых договорах (контрактах), предоставления отпусков, направления на обучение работников хлебозавода в соответствии с трудовым законодательством и ЛНПА;
- ознакомление вновь принятых работников с Политикой в области качества, безопасности пищевой продукции, охраны труда и окружающей среды, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка;
- учет личного состава и военнообязанных;
- формирование, ведение, учет и хранение личных дел;
-выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- хранение, заполнение и выдачу трудовых книжек;
-прием, проверку, регистрацию и хранение деклараций о доходах и имуществе, письменных обязательств;
-составление графика отпусков и контроль его выполнения;
-внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия:
-профессиональное обучение рабочих и постоянное повышение квалификации руководителей и специалистов (подготовку, переподготовку, и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, практическое обучение молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся);
-проведение аттестации персонала, ее методическое и информационное обеспечение, оформление решений;
-работу квалификационной и конкурсной комиссий, их методическое и информационное обеспечение, оформление их решений;
-составление и своевременное предоставление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
-контроль отражения в табелях учета рабочего времени неявок на работу, изменения в учетных данных о квалификации работников, движения кадров на основании подтверждающих документов;
-выдачу дисконтных карт работникам при приеме на работу и предоставление информации в КУП «Минскхлебпром»;
-выдачу направлений для прохождения медосмотра при приеме на работу;
- подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
8. Осуществлять:
- своевременное оформление и подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- подготовку документов для установления льгот и компенсаций, назначения пенсий работникам хлебозавода и их семьям, а также предоставление их в орган социального обеспечения;
- контроль отражения в табелях учета рабочего времени неявок на работу, изменений в учетных данных о квалификации работников, движения кадров на основании подтверждающих документов;
- руководство учебно-методической работой по всем видам и формам обучения работников хлебозавода на производстве, регистрацию результатов обучения;
- учет наличия вакансий по хлебозаводу, информирование работников хлебозавода об имеющихся вакансиях;
- контроль размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;
- подачу заявок в отдел кадров КУП «Минскхлебпром» на обучение, подготовку и повышение квалификации работников хлебозавода, в том числе по системам менеджмента на основании заявок руководителей структурных подразделений.
9.Составлять и своевременно представлять сведения по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.
10.Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов профессионального обучения и системам менеджмента персонала, участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, проводить оценку эффективности обучения и регистрацию результатов обучения. Принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
11.Участвовать в оценке результатов деятельности работников, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
12.Контролировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками хлебозавода правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в мероприятиях по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
13.Предоставлять требуемые сведения, касающиеся и (или) связанные с персоналом, в отдел трудоустройства, фонд и управление социальной защиты населения.
14.Составлять и вести установленную отчетность по кадрам и обучению персонала.
15.Уведомить вновь принятых работников о прохождении инструктажа по охране труда у инженера по охране труда;
16.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
17. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину;
18.Соблюдать чистоту и порядок на территории предприятия и непосредственно на рабочем месте.
19.Выполнять отдельные служебные поручения руководства предприятия и хлебозавода в пределах своей компетенции.
РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ НА ХЛЕБОЗАВОДЕ № 3.
Во время прохождения практики, я узнала, что в своей деятельности специалист по кадрам работает со следующими кадровыми документами: приказы по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, график трудовых отпусков, трудовые договоры, контракты, протоколы, отчеты.
Приказы - это нормативные правовые акты, которые издаются руководителем предприятия с целью решения организационных вопросов. Все приказы оформляются на бланке и содержат такие реквизиты, как:
-наименование организации;
-наименование вида документа;
-дата и номер регистрации;
-заголовок к тексту;
-подпись;
-визы
К приказам по личному составу относятся приказы: оприеме на работу, о переводе, об увольнении, о предоставлении отпуска, о поощрении, о командировании, о дисциплинарном взыскании, о направлении на обучение, о продлении контракта, о прохождении практики, о направлении в военный комиссариат.
За все время прохождения практики, мной были составлены проекты таких приказов как:
-о приеме на работу (Приложения 2,3),
-о переводе (Приложения 4,5,6),
-об увольнении (Приложения 7,8,9),
-о предоставлении трудовых и социальных отпусков (Приложения 10,11,12,13,14),
-о командировании (Приложение 15),
- о дисциплинарном взыскании (Приложение 16),
-о направлении на обучение (Приложение 17),
- о продлении контракта (Приложение 18),
- о прохождении практики (Приложение 19),
- о направлении в военный комиссариат (Приложение 20).
Регистрация приказов представляет собой запись учетных данных о документе в регистрационной форме с присвоением ему регистрационного индекса, фиксирующую факт его создания. Запись учетных данных о документе производится в журнал.
Для различения регистрационных индексов разных групп приказов по личному составу, к их регистрационным номерам, должны добавляться литеры «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).
На хлебозаводе № 3 под литерой «к» регистрируются приказы о приеме на работу, о переводе (перемещении), об увольнении, о продлении контракта. Под литерой «л» регистрируются приказы о предоставлении отпуска, о поощрении, о командировании, о наложении дисциплинарного взыскания, о направлении на обучение, о прохождении практики, о направлении в военный комиссариат.
Все эти приказы составляются специалистом по кадрам и подписываются руководителем или лицом, исполняющим его обязанности.
Личные дела работников на хлебозаводе № 3 ведутся только на руководителей, специалистов и служащих.
Личное дело работников формируется в течение всего срока работы.
При формировании личного дела, документы включаются в него в следующей последовательности:
1.Внутренняя опись документов личного дела.
2.Дополнение к личному листку по учету кадров.
3.Личный листок по учету кадров.
4.Автобиография.
5.Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.
6.Заявление о приеме на работу.
7.Копия или выписка из приказа о приеме на работу.
Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.
Все личные дела регистрируются в журнале учета личных дел. Туда вносятся индекс дела, фамилия, имя, отчество работника и дата начала и конца личного дела, указанные на обложке личного дела.
Личные дела хранятся в металлических шкафах в течение всего срока трудовой деятельности работника.
Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив и хранятся там в течение 75 лет.
Личная карточка заводится на всех работников при приеме на работу. В личной карточке фиксируется следующая информация: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место рождения, национальность, гражданство, информация о состоянии работника в профсоюзе, образование, специальность по диплому, квалификация по диплому, основная профессия, общий стаж работы, непрерывный стаж работы, последнее место работы, семейное положение, паспорт, адрес регистрации, адрес проживания, телефон, личная подпись, дата заполнения личной карточки, сведения о воинском учете, сведения о повышении квалификации и переподготовке, аттестации, назначении и перемещении, а так же о начале и окончании контракта и отпуска работника.
Трудовая книжка является основным документом трудовой деятельности работника. С ее помощью определяется характер выполняемой работы и трудовой стаж. Лица, которые принимаются на работу не впервые, обязаны предъявить трудовую книжку с последнего места работы. Лицу, впервые принимаемому на работу, специалист по кадрам обязан завести и заполнить трудовую книжку в течение 5 дней со дня приема.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
1.Сведения о работнике. К таким сведениям относятся фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения и образование.
2.Свдения о работе. К таким сведениям относятся данные о приеме на работу, о переводе на другую работу, о переходе с трудового договора на контракт и об увольнении.
3.Сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
4.Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке.
До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу вносятся записи отдельной строкой:
1.О времени службы в составе вооруженных сил.
2.О времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях на дневном отделении.
При изменении данных в трудовой книжке, старые данные перечеркиваются и вносятся новые, а на обложке трудовой книжки пишутся данные, на основании которых внесены изменения и проставляется печать.
График трудовых отпусков является нормативным правовым актом, действующим в течение одного года. График отпусков утверждается руководителем и согласовывается с профсоюзной организацией. Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь график отпусков утверждается до 05.01 текущего года.
Трудовые договоры на хлебозаводе № 3 заключаются только с работниками, выполняющими обязанности временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь сохраняется место работы. Со всеми остальными работниками заключается контракт (Приложение 21).
На хлебозаводе № 3 ведутся такие протоколы, как:
-Протоколы заседаний аттестационной комиссии;
-Протоколы заседаний квалификационной комиссии;
-Протоколы заседаний комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей;
-Протоколы заседаний комиссии по назначению и пособий по временной нетрудоспособности;
-Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей;
-Протоколы заседаний комиссии по формированию резерва руководящих кадров и перспективного резерва.
Специалистом по кадрам ведутся следующие отчеты:,
- Статистический отчет о численности, составе и обучении;
- Отчет о нарушении трудовой дисциплины;
- Отчет по военнообязанным.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 398; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!