Шаг 2. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами
Ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, под роспись до подписания трудового договора. Прежде всего, работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, и коллективным договором (при наличии), с положением об оплате труда и другими локальными актами, которые непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
Например, если работник буде ездить в командировки, то его необходимо ознакомить с Положением о командировках, если у него будет разъездной характер работы - с Положением о разъездном характере работы и так далее. Также необходимо ознакомить работника под роспись с его должностной инструкцией по охране труда. Роспись работника в ознакомлении с локальным нормативным актом может быть оформлена по-разному:
· Роспись работника в специальном журнале ознакомлена с локальными нормативными актами
· Роспись на копии локального нормативного акта
· Роспись на листе ознакомления с локальным нормативным актом
· Роспись в трудовом договоре до его подписания
Любой из этих вариантов будет верный
Шаг 3. Заключите с работником трудовой договор
Основным документом, подтверждающим трудовые отношения, являете трудовой договор. Действующее законодательство не предусматривает оформление заявления о приеме на работу.
Трудовой договор оформляется в письменном виде на русском языке в двух экземплярах, при этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
|
|
|
Трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Привлеките юриста для разработки текста трудового договора, ведь его текст является предметом пристального внимания инспекторов труда. Вот только несколько примеров, когда инспектора труда сочли трудовые договоры оформленными ненадлежащим образом:
· не указаны все обязательные сведения работника или работодателя
· не указаны сроки выплаты заработной платы
· не указаны основания срочности (для срочных договоров)
· отсутствует пункт об условия труда со ссылкой на отчет спецоценки
· отсутствует пункт об обязательном социальном страховании работника
· не указано рабочее время, если он отличается от ПВТР (совместители, неполное время)
· не указан конкретный размер заработной платы (постоянной части)
Шаг 4. Оформите все кадровые документы
Приказ о приеме на работу
На основании трудового договора оформляется приказ о приеме работника на работу. Такой приказ оформляется по унифицированной форме N Т-1 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по собственной форме, разработанной компанией (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Приказ должен соответствовать не только трудовому договору, но и штатному расписанию компании.
|
|
|
Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное по доверенности лицо. Работник знакомиться с приказом под роспись.
Трудовая книжка
Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников. Исключений из этого правила немного (ст. 66 ТК РФ):
· работник проработал мене 5 дней
· работник – совместитель
· дистанционный работник с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ)
Запись о приеме на работу вносится в раздел "Сведения о работе" на основании приказа о приеме на работу (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Не забудьте также внести запись в Книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Личная карточка
Трудовым законодательством прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. Этот пункт невозможно будет выполнить без ведения личной карточки.
Как правило, компании используют форму Т-2 (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) для ведения личной карточки. Но если компания решила разработать собственную форму необходимо учесть, что раздел 2 о воинском учете следует сохранить в имеющемся виде, а также сохранить наличие раздела 3 для соответствующих росписей работника.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 150; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!