Р4 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ И ПУБЛИКАЦИИ
Общие сведения о программе подготовки Презентаций Microsoft POWERPOINT
Программа PowerPoint предназначена для создания экранных презентаций. Она позволяет не только создавать классические слайды для проектора, но также строить электронные презентации с включением всех возможностей мультимедиа и компьютерных сетей, включая Internet.
Терминологический словарь
Автофигура – набор готовых фигур, включающий в себя такие фигуры как овал, прямоугольник, фигурные стрелки, выноски и др.
Анимация – звуковое или визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту.
Атрибут – параметр текста или объекта, который может быть изменен с помощью средств рисования или команд меню.
Записная книжка – позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи.
Интерактивные презентации – построены на диалоге пользователя с компьютером, с предоставлением пользователю возможностей самому находить нужную ему информацию и пути ее нахождения.
Линейные презентации – в них материал расположен по порядку – начало – продолжение – завершение.
Непрерывные презентации – своеобразные рекламные ролики. Представляют собой завершенные информационные продукты, широко используемые на экспозициях.
Область заметок – область в обычном режиме для ввода заметок к слайдам, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране в режиме вебстраницы.
|
|
|
Образец слайдов – слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.
Презентации со сценариями – предполагают показ слайдов, снабженных анимированными объектами, видеоматериалом, звуковым сопровождением и спецэффектами.
Произвольный показ – позволяет создавать презентацию внутри другой презентации, т.е. можно сгруппировать отличающиеся слайды в одной презентации, предназначенные для разных аудиторий, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.
Прототип – рамка с пунктирным контуром, которая отображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма, рисунок и др.
Рамки (местозаполнители) – поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов.
Образец слайдов – слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.
Указатель - сменяет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.
Управляющие кнопки – готовые кнопки, которые можно добавить в презентацию и назначить для кнопки гиперссылку.
|
|
|
Цветовая схема - это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в презентации. Кроме того, цветовые схемы можно применять в диаграммах и таблицах.
Шаблоны оформления - файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы и т.д.
Основные приемы работы с PowerPoint
После запуска PowerPoint открывается основное окно программы и поверх него - диалоговое начальное окно (см. рисунок 4.1). Основное окно включает строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку состояния.
Начальное окно содержит две области: Создать презентацию и открыть презентацию. В первой области предлагаются различные способы создания презентации:
мастер автосодержания – самый легкий способ создания новой презентации; он запрашивает у пользователя информацию, после чего создает набор слайдов по указанной теме;
шаблон оформления позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитры и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презентации;
новая презентация открывает пустой холст для создания слайда и представляет больше свободы выбора пользователю.
|
|
|
Рисунок 2.1 Структура окна программы PowerPoint
Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы
1 Режим слайдов. В этом режиме создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить текст, графику или создать диаграммы.
2 Сортировщик слайдов. Данный режим позволяет определить слайдов на экране, а также эффекты при переходе от слайда к слайду в процессе презентации.
3 Режим страниц с заметками. В этом режиме видны заранее подготовленные заметки к каждому слайду. Заметки оказывают помощь во время доклада или презентации, позволяя докладчику не держать всю нужную информацию у себя в памяти.
4 Режим структуры. Этот режим используется для подготовки заголовков и текста слайдов, а также выбора дизайна оформления. Графические объекты и т.п. в этом режиме в слайды не вставляются.
5 Режим показа слайдов. Режим позволяет просмотреть процесс прохождения презентации.
Все режимы вызываются из раздела меню Вид или с помощью кнопок, расположенных в нижней части основного окна программы.
Для создания новой презентации нужно выбрать положение пустая презентация. Появится диалоговое окно Создание слайда с палитрой из 24 доступных шаблонов для создания различных типов слайдов. После выбора одного из видов слайдов на экране появится соответствующий шаблон. Для создания следующего слайда необходимо выполнить команду Вставка→Новый слайд... и в открывшемся после этого диалоговом окне Создание слайда выбрать шаблон нового слайда.
|
|
|
Для удаления слайда используется команда Удалить слайд в меню Правка.
При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста представляет собой замену вставленных PowerPoint элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. Если же выбран пустой слайд, то текстовые поля в нем нужно создать самостоятельно с помощью команды Вставка -> Надпись.
Редактирование введенного текста осуществляется аналогично редактированию текста в Word, выделив предварительно соответствующий текстовый фрагмент или текстовую область.
Для того чтобы отформатировать соответствующий текст, его также сначала нужно выделить, а затем применить соответствующие команды пункта меню Формат: Шрифт, Выравнивание, Интервалы…, Фон, Список… и т.д. Прямой доступ к командам форматирования можно получить в контекстном меню текстового поля.
Для включения таблиц в слайд нужно щелкнуть на кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Форматирование или выбрать команду Таблица в меню Вставка.
Активизировав таблицу, можно осуществить ее форматирование с помощью команды Таблица в меню Формат. Вкладки Границы, Заливка, Надпись позволяют задать детали оформления таблицы.
Для более тонкой настройки вида таблицы необходимо воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которая вызывается щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная.
Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка→Рисунок→Из файла... Проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляются помощью команды Вставка→Рисунок→Картинки... На появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой можно выбрать нужный рисунок для слайда.
Для изменения картинок из коллекции Clip Art используется панель Настройка изображения, которая вызывается командой Вид→Панели инструментов→Настройка изображения.
Форматирование рисунка осуществляется с помощью диалогового окна Формат рисунка .Окно вызывается командой из контекстного меню или из раздела меню Формат.
На вкладке Рисунок в области Обрезка можно ограничить область графического объекта, отображаемую на экране путем ввода размеров обрезаемых полей в метрах. В области Изображение с помощью движковых регуляторов устанавливают яркость и контрастность изображения. В поле Цвет находится список опций для преобразования рисунка в черно-белое изображение или в полупрозрачную подложку.
Создание графических изображений на слайде осуществляется с использованием панели инструментов Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объём. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Для форматирования созданного графического объекта используется команда Формат автофигуры контекстного меню изображения.
Для придания презентации завершённой формы следует создать единый стиль слайдов: единый фон, одинаковый шрифт и т.п. Для этого необходимо ввести команду Формат→ Применить шаблон оформления… На появившейся диалоговой панели выбрать подходящий стиль и нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.
Изменить последовательность слайдов в презентации можно в режиме сортировщика слайдов, который вызывается из раздела меню Вид. В этом режиме слайды можно расположить в нужной очередности обычным перетаскиванием, а также скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Если во время доклада нужны не все слайды презентации, то отдельные слайды можно спрятать. Для этого следует выделить скрываемый слайд щелчком мыши, а затем в разделе меню Показ слайдов (или в контекстном меню) выбрать команду Скрыть слайд. В режиме сортировщика номер скрытого слайда перечеркнут. Повторное обращение к той же команде приведет к отмене скрытия. Вставка в слайды их номеров и нижних колонтитулов осуществляется командой Колонтитулы в меню Вид.
Если время демонстрации презентации уже определено, то время, зарезервированное для каждого слайда, будет указано под ним. Двойной щелчок на слайде открывает режим слайдов, в котором можно обработать выбранный слайд.
После выбора разметки слайдов, в которую входит местозаполнитель для диаграммы, можно использовать два способа помещения диаграммы в слайд: первый состоит в создании диаграммы средствами Excel последующим и копированием ее в слайд, а второй состоит в использовании Microsoft Graph 2000 – вспомогательной программы, входящей в состав Office 2000. В этом случае нужно дважды щелкнуть на местозаполнителе в слайде или использовать команду Вставка→Диаграмма и зафиксировать новые данные в появившейся таблице для новой диаграммы.
Анимация в процессе смены слайдов. Для настройки перехода от одного слайда к другому нужно выделить слайд и ввести команду Показ слайдов→Смена слайда... На появившейся диалоговой панели указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.
Анимация объектов слайда. Эффекты для отдельных элементов слайда проще всего установить в режиме слайдов. Здесь всегда обрабатывается тот слайд, который виден на экране. Для того чтобы исследовать все возможности анимации, вызывается диалоговое окно Настройка анимации, открываемое одноименной командой в разделе меню Показ слайдов.
На вкладках Порядок и время и Воспроизведение выбирается порядок появления объектов слайда, тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие. В области Появление текста определяется, каким образом должно происходить появление текста при анимации: по буквам, по словам или целиком.
Если в слайд была вставлена диаграмма, то для нее можно использовать специальные эффекты, но они доступны только в случае, если диаграмма была создана в программе PowerPoint. Соответствующие опции находятся на вкладке Видоизменение в диаграмме. Там можно установить последовательность появления на экране частей диаграммы и эффекты, его сопровождающие.
На вкладке Настройка мультимедиа устанавливается, будет ли остановлена презентация во время воспроизведения клипа или звукового фрагмента. Эти параметры доступны только для видеофрагмента или звукового файла.
Для создания интерактивной презентации необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.
Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Для этого используется команда Вставка→ Гиперссылка...
Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку, то произойдет переход на другой слайд. Для этого с помощью команды Показ слайдов→Управляющие кнопки в ниспадающем меню выбирается нужная кнопка и изображается на слайде. В появляющемся при этом окне Настройка действия указывается слайд, на который будет происходить переход при щелчке на данной кнопке.
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид→Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому можно использовать клавишу Enter или клавиши PgUp или PgDn.
В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется кнопка, вызывающая меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.
Во время экранной презентации один слайд может сменяться другим автоматически. Чтобы обеспечить нормальное восприятие каждого слайда, следует задать необходимую длительность отображения его на экране. В PowerPoint предусмотрено два способа проведения презентации: либо слайды сменяются на экране автоматически, и тогда необходимо установить время их воспроизведения, либо пользователь самостоятельно определяет момент перехода на следующий слайд.
Настройка времени воспроизведения презентации выполняется следующим образом. Сначала нужно нажать кнопку Настройка времени на панели инструментов в режиме сортировки слайдов. После запуска презентации каждый последующий слайд будет появляться только после щелчка мышью. На экране кроме слайдов появляется диалоговое окно Настройка времени, в котором отображается время демонстрации каждого слайда и все презентации. При этом PowerPoint фиксирует моменты щелчков мышью, и при следующем запуске презентации автоматически выдерживает установленные интервалы времени.
В конце всей презентации появляется окно, в котором сообщается полное время презентации и задается вопрос: должны ли установленные длительности показа слайдов использоваться в будущем.
При настройке времени презентации нельзя прервать ни один из эффектов анимации, поэтому выполнять щелчок только после того, как установленный эффект появления объекта будет завершён полностью.
Практическая работа №6
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 307; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!