Функция поиска данных в некотором диапазоне. Пример финансовых функций в табличном процессоре.
Функция ВПР позволяет найти данные в исходной таблице и вывести их в любой ячейке новой таблицы.
Основные условия работы данной функции:
Наличие одинаковых элементов в сопоставляемых таблицах (например, код товара, фамилия сотрудника и т.д.).
Сопоставляемые данные в исходной таблице должны быть отсортированы по возрастанию.
Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.
Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный».
Синтаксис
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например БазаДанных или Список.
Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, то «таблица» не обязана быть отсортированной.
|
|
|
Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию.
Значения в первом столбце аргумента «таблица» могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями.
Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв .
Номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если «номер_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «таблица»; если «номер_столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «таблица» и так далее. Если «номер_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.
Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
|
|
|
Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.
Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Операции над рабочими листами. Связывание листов в табличном процессоре.
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.
Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Адресация листа
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Примеры адресации листов:
|
|
|
Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2
Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три листа.
Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню . Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.
Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо
Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться при добавлении нового листа.
|
|
|
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.
2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.
3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.
1. Выделите лист для перемещения или копирования.
2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать .
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.
3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,
4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажмите ОК после завершения.
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
Каждая ячейка в Excel связана двумя координатами - номер строки и номер столбца. Поскольку рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию из трех), то ячейке можно присвоить третью координату - номер листа, которая представляет собой третье измерение, что позволяет связать данные из разных листов книги Excel.
Использование рабочих книг с несколькими листами обеспечивает следующие преимущества:
гибкость в оформлении рабочих листов;
возможность связывать данные.
В рабочей книге с несколькими листами с помощью связывания данных можно изменять данные на одном листе таким образом, что они одновременно изменятся и на других листах. Книга с несколькими листами может быть использована для размещения каждого сегмента данных на разных листах, позволяя выполнять операции вычислений независимо или объединять и связывать данные.
Например, если однотипная информация по кварталам размещается последовательно на четырех рабочих листах, то пятый лист может содержать итоговые данные за год. Для суммирования значений по кварталам создается формула связывания данных с использованием ссылок с именами листов.
Трехмерные ссылки Excel
Excel использует ярлыки листов для определения адреса листа. Имя каждого листа последовательно увеличивается на единицу, начиная с Лист!. Трехмерные формулы включают области, которые охватывают более одного листа, т. е. определяют диапазон листов, содержащих данные.
Лист!: Лист2!В11
Квартал!: Квартал4!А1:А10
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!