БИЛЕТ 11 . Информационный поиск. Этапы информационного поиска.

Три основные цели информационного поиска:

1 Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников. Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических пособий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации (литературы, книги).

2 Поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация.

3 Поиск фактических сведений, содержащихся в литературе, книге, например, об исторических фактах и событиях, о технических характеристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материалов, о биографических данных из жизни и деятельности писателя, ученого и т.п.

Эти цели определяют и три основных вида информационного поиска: библиографический, документальный и фактографический. Необходимо иметь в виду, что они тесно взаимосвязаны между собой. Например, чтобы найти информационный источник (документ или издание), надо знать определенную совокупность библиографической информации (фактов), характеризующей его, отличающей его от многих других: хотя бы от написанных тем же автором, на одну и ту же тему, выпущенных тем же издательством, в одном и том же году и т.д. Следовательно, нужно сначала проделать библиографический поиск. И, наоборот, чтобы провести фактографический поиск в какой-либо отрасли знаний или практики требуется сначала найти те литературные источники (документы, издания), в которых могут быть интересующие нас факты. Поэтому сначала надо провести библиографический и документальный поиск.

Условия поиска:

I. Цель поиска - документальный поиск, т.е. разыскать основные документы и издания по вопросам библиографической эвристики.

II. Предмет поиска - тематический поиск, т.е. только по вопросам библиографической эвристики.

III. Жанр (вид) литературы - видовой поиск, т.е. преимущественно только книжные издания (монографии, сборники, справочники, библиографические пособия).

IV. Метод поиска - диалектический, т.е. использована вся возможная совокупность существующих методов поиска.

V. Хронологический охват - ретроспективный поиск за период с начала XIX в. по настоящее время.

VI. Географический охват - страноведческий поиск, т.е. информационные источники, изданные в нашей стране (не исключая изданий, переведенных с иностранных языков).

VII. Полнота поиска - избирательный поиск, т.е. выбирались наиболее примечательные издания.

VIII. Интенсивность поиска - разовый, т.е. специально только для настоящей работы.

IX. Категория потребителей - специальный поиск, т.е. ориентированный на студентов вузов.

Такая конкретизация способствует большей целенаправленности, глубине, всесторонности, методической рационализации и эффективности информационного поиска в каждом конкретном случае его использования.

Этапы информационного поиска:
1. Уточнение информационной потребности и формулировка запроса.
2. Выбор источников информации, соответствующих запросу пользователя.
3. Извлечение информации из информационных массивов
4. Оценка результатов поиска.

БИЛЕТ 12 Библиотечный каталог. Виды библиотечных каталогов

Библиотечные каталоги и библиографические пособия тесно между собою связаны сходством целей и имеют много общих черт.
Отражают фонды одной или нескольких библиотек.
Содержат обычно библиографические описания одного вида изданий, например, книг или периодических изданий. Лишь в отдельных случаях в каталоги книг включают статьи из журналов и газет.
Рассчитаны, как правило, на использование всеми категориями читателей, независимо от степени их подготовки и квалификации. Сравнительно редко составляются каталоги, рассчитанные на определенные категории читателей.
Включают описания изданий вне зависимости от года их опубликования.
Библиотечные каталоги имеют сходство с информационно-поисковыми системами (ИПС), создаваемыми в органах научной информации для раскрытия содержания их фондов. Библиотечные каталоги, как и ИПС, предназначены для информации о содержании фонда, для поиска и установления местонахождения нужных читателям библиотеки или потребителям информации в информационных учреждениях материалов. Однако наличия общих функций недостаточно для их отождествления, между ними есть и различия. Сходство и различия между библиотечными каталогами и ИПС обусловлены сходством и различием функций библиотек и органов научной информации.

Библиотечные каталоги

Функции: информационная, поисковая, справочная, педагогическая.

Рассчитаны на использование всеми категориями читателей, включая детей.

Отражают издания, предназначенные для удовлетворения как профессиональных, так и общеобразовательных, общекультурных потребностей читателей.

Наиболее распространенными видами каталогов этой группы являются алфавитный, систематический и предметный. Два последних каталога объединяются понятием «реальные» (от латинского слова гез — вещь). Этим подчеркивается, что систематический и предметный каталоги в отличие от алфавитного строятся на основе существенного признака произведений печати — их содержания.

В алфавитном каталоге описания книг (или других произведений печати) располагаются в алфавите фамилий (и имен) авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений. При таком построении каталога возможно установить наличие или отсутствие известной читателю книги, а также выяснить, какие произведения определенного автора имеются в данной библиотеке. Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Систематический каталог представляет собой перечень книг (или других произведений печати), библиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знания и дальнейшим более дробным подразделениям, расположенным в последовательности от более общих к частным. В систематическом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания книг, относящихся к одной отрасли знания, будут сосредоточены в одном месте каталога, независимо от того, кто является их автором.

Предметный каталог, так же как систематически основывается при построении на содержании книг (или других произведений печати), но их библиографические описания, в отличие от систематического каталога, располагаются не по отраслям знания, а в алфавите наименований предметов, о которых рассказывается в книгах. В систематическом каталоге литература об одном предмете может быть рассредоточена по различным отделам, если этот предмет изучается разными науками. Например, книги, посвященные месторождению нефти, ее добыче, переработке, будут отражены соответственно в отделах геологии, горного дела, химической технологии. В предметном каталоге все эти книги будут собраны под словом «Нефть». Такая структура предметного каталога позволяет быстро получить ответ на вопрос, какие книги по конкретному предмету имеются в библиотеке.

Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с целью выявления состава их фондов, учета территориального распределения фондов, информации о местонахождении каждой включенной в каталог печатной единицы.

Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 1263; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!