Печать концевых сносок на отдельной странице
Чтобы напечатать концевые сноски на отдельной странице, вставьте в конец раздела или документа (в зависимости от того, где расположены концевые сноски) разрыв страницы.
Укажите место разрыва страницы.
В меню Вставка выберите команду Разрыв.
Выберите параметр Начать новую страницу, а затем нажмите кнопку OK.
В меню Файл выберите команду Печать.
В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать.
Продолжение последовательной нумерации для нескольких документов
Чтобы задать последовательную нумерацию сносок для нескольких не связанных между собой документов, следует принудительно установить начальный номер для первой сноски каждого документа.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска.
В поле Начатьс укажите начальный номер.
В поле Нумерация выберите параметр Продолжить.
Нажмите кнопку Вставить
Примечание:
Сквозная нумерация сносок организуется автоматически, если документы являются частью главного документа или связаны по полю INCLUDETEXT.
Сброс нумерации сносок
Можно сбрасывать нумерацию сносок в начале каждой страницы или каждого раздела.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска.
Введите значение 1 в поле Начать с.
В поле Нумерация выберите нужный параметр.
Нажмите кнопку Применить.
Создание уведомления о продолжении сноски
Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.
|
|
|
Перейдите в Обычный режим.
В меню Вид выберите команду Сноски.
Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, то появится соответствующее сообщение. Выберите обычные сноски или концевые сноски, а затем нажмите кнопку OK.
В области сносок выберите в списке вариант Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски.
В области сносок введите текст, который требуется включить в уведомление о продолжении, например Продолжение на следующей странице.
Примечание:
Чтобы увидеть, как уведомление о продолжении будет напечатано в документе, нажмите кнопку Режим разметки на горизонтальной полосе прокрутки.
Разрешение вопросов, связанных со сносками
1. Команда Сноска отсутствует в меню:
· В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска.
2. При удалении текста сноски знак сноски остался в документе:
· Необходимо удалить знак сноски, связанный со сноской. Нельзя удалить сноску, удалив ее текст.
3. Некоторые сноски исчезли из документа:
· Чтобы увидеть сноски при предварительном просмотре печатаемых документов, установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Над знаком сноски появится текст сноски. В противном случае в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Вид установите флажок Всплывающие подсказки.
|
|
|
· Все обычные и концевые сноски отображаются также в области сносок в нижней части экрана. Для их просмотра перейдите в обычный режим и выберите в меню Вид команду Сноски. Если появится сообщение, выберите обычные сноски или концевые сноски, а затем нажмите кнопку OK. В области сносок выберите параметр Все сноски или Все концевые сноски.
· При сохранении документа в качестве веб-страницы все обычные и концевые сноски автоматически перемещаются в нижнюю часть веб-страницы. Чтобы просмотреть сноски на веб-странице, щелкните знак сноски, чтобы перейти по гиперссылке в текст сноски.
· При удалении области текста, содержащей знак сноски, будет удален и текст связанной с ним сноски. Если это произошло случайно, нажмите кнопку Отменить 
.
4. Область сносок не отображается в нижней части страницы:
· Перейдите в обычный режим, а затем в меню Вид выберите команду Сноски или дважды щелкните знак сноски.
5. Часть сноски переносится на следующую страницу:
|
|
|
· Если сноска не умещается на данной странице, часть сноски автоматически переносится на следующую страницу. Доступное для сноски место определяется объемом текста на данной странице, размерами полей документа, а также количеством и длиной сносок.
6. Вместо специально разработанного разделителя сносок отображается простая горизонтальная линия:
· При сохранении документа Microsoft Word в виде веб-страницы специальные разделители сносок отображаются в обозревателе в виде коротких горизонтальных линий. Однако данный документ содержит специальные разделители сносок, которые отображаются при просмотре или печати документа Microsoft Word.
7. Произошла перенумерация сносок в таблице:
· Нумерация отдельных сносок может измениться, например при вставке новых сносок в таблицу, которая уже содержит сноски. Это происходит в том случае, если новая сноска вставляется в таблицу правее и выше существующего знака сноски.
Вопрос 37.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 1022; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!