Проверка орфографии в документе
Чтобы Word автоматически проверял орфографию во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять орфографию. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно подчеркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную, добавить в словарь или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
Проверка грамматики в документе
Чтобы Word автоматически проверял грамматику во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять грамматику. Если при проверке встречается предложение, нарушающее какие-либо грамматические правила из текущего набора, оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Можно пропустить ошибочное предложение, исправить его вручную или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
Использование словаря синонимов
Словарь синонимов позволяет найти синоним или антоним к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторения одного и того же слова в предложении (абзаце). Для его использования следует установить курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дать команду Сервис —Язык—Тезаурус¼.
Чтобы произвести замену исходного слова, необходимо выбрать из предложенного списка наиболее удачный синоним (антоним) и нажать кнопку Заменить.
Определение параметров страницы
Для настройки параметров страницы следует дать команду Файл—Параметрыстраницы¼ и установить требуемые параметры в появившемся диалоговом окне. Рассмотрим важнейшие из параметров.
Размер листов: выбрать вкладку Размер бумаги, в комбинированном поле Размер бумаги: указать желаемый формат, например, А4.
Печать вдоль или поперёк листа: выбрать вкладку Размер бумаги, переключатель Ориентация установить в положение: книжная или альбомная [1].
Поля[2]: выбрать вкладку Поля и ввести значения (в см) ширины полей: Верхнее:, Нижнее:, Левое:, Правое:.
Автоматическая нумерация страниц
Для включения режима нумерации страниц в документе следует дать команду Вставка—Номера страниц… В появившемся диалоговом окне Номера страниц выбрать:
· в списке Положение: — положение номера вверху или внизу страницы;
· в списке Выравнивание — положение номера слева, справа, в центре страницы.
Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, нужно снять переключатель Номер на первой странице.
Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует дать команду Вид—Колонтитулы. После её подачи на экране появляется дополнительная панель инструментов, включающая, наряду с другими, следующие кнопки: 
— вставка в текст колонтитула номера страницы, 
— переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно, Закрыть — завершение редактирования колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу [Del].
Контрольные вопросы
Как создать сноску?
Как удалить сноску?
Как создать элемент автотекста?
Как вставить в текст документа элемент автотекста?
Как установить размер листов документа?
Как проверить орфографию в документе?
Как проверить грамматику в документе?
Как использовать словарь синонимов?
Как обеспечить автоматическую нумерацию страниц?
Как удалить нумерацию страниц?
Практическая часть
Вызвать Word и открыть документ, созданный при выполнении предыдущего практического задания.
Создать элемент автотекста “Информатика”, присвоив ему имя по Вашему усмотрению.
В конце документа набрать следующее предложение, используя созданный элемент автотекста: “Текст Информатика подготовил студент ... “. Указать фамилию, имя, отчество и номер группы.
К заголовку 2 главы документа “Кибернетика” предусмотреть обычную сноску, в которой указать определение данного термина: “Кибернетика — наука об управлении, получении, передаче и преобразовании информации в кибернетических системах”.
Используя контекстную замену, заменить в документе контекст «задач» на «проблем».
Проверить орфографию и грамматику в документе.
Заменить одно из слов (по Вашему выбору) синонимом, используя словарь синонимов.
Установить размер листа в документе – A4 и полей – по 2 сантиметра.
Осуществить автоматическую расстановку номеров страниц в документе. Номера страницы расположить внизу страницы по центру; предусмотреть номер на первой странице.
Записать изменённый документ в файл с тем же именем.
Выйти из Word.
[1] При альбомной ориентации бумага заправляется в принтер так же, как и при книжной: текстовый процессор сам поворачивает изображение.
[2] Под полем понимают расстояние от края листа бумаги до самого текста.
[СНМ1]Было: Перемещение по тексту - клавиши управления курсором либо щелчок левой кнопкой мыши в требуемом месте текста; линейка прокрутки.
Удаление символа слева от курсора — [Backspace].
Удаление символа справа от курсора — [Del].
Создание нового абзаца — [Enter] в конце предыдущего абзаца.
Разбиение абзаца на два — [Enter] в месте разбиения.
Соединение двух абзацев — [Del] в конце первого из соединяемых абзацев. К объединённому абзацу применяются стили второго абзаца.
Выделение фрагмента — клавиши управления курсором при нажатой клавише [Shift] либо транспортировка от начала выделенного фрагмента к концу.
Удаление выделенного фрагмента — [Del].
Удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена — [Shift]+[Del].
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена — [Ctrl]+[Ins].
Вставка текста из буфера обмена в позицию курсора — [Shift]+[Ins].
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 475; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!