Эффективная постановка задач и контроль их выполнения
При постановке задач должны учитываться:
- Реалистичность и достижимость
- Четко определенное ответственное лицо (1!)
- Критерии эффективности выполнения задачи
- Временные рамки
- Подробное описание задачи
- Должно четко говориться, что должно быть выполнено обязательно, а где есть возможность креатива
- Обратная связь
- Приоритет задачи
Задачи можно ставить:
- Лично
- По телефону/скайпу
- По почте/в контакте
- В системе управления проектами
Контроль выполнения:
· Способы контроля те же, что и постановки
· Необходимо понимать на каком этапе задача
· Более опытный и ответственный исполнитель – меньше контроля, менее опытный и ответственный – больше контроля
· Если задача важная – дополнительно сообщать об этом
· Исполнитель должен сообщать о выполнении задачи (или о её не выполнении) – не пропадать
· Исполнитель должен держать вас в курсе того, как продвигается процесс решения и сообщать о возникающих сложностях
При постановке задачи нужно понимать, что человек должен быть замотивированна выполнение задачи.
Роли в проекте/команде
С точки зрения направления деятельности:
· Управление (стратегическое и тактическое(администратор))
· Технологии (основная деятельность в рамках проекта)
· Коммуникации(pr, реклама, маркетинг)
· Креатив(генератор идей)
· Hr(привлечение волонтеров, командообразование, взаимоотношение в команде)
|
|
· Финансы и ресурсы
Наилучший вариант - быть профессионалом в одном направлении и разбираться в других
Бюджет
Бюджет должен быть четким, понятными обоснованным.
Чаще всего бюджет делается по группам расходов.
Наименование | Стоимость за единицу | Кол-во | Сумма |
- Нельзя пропускать строки, пишите «0» и сноску (оплачивается партнером и т.д.)
- детализация («конкретный» товар – марка, наименование и т.д.)
Если требуется немного “подогнать” бюджет под определенные условия
Наименование | Стоимость за ед. | Количество | Сумма | |||
Min | max | min | max | min | max | |
- не забываем про налоги
- по хорошему бюджету должно быть понятно, что это за проект (особенно, если будете ходить к чиновникам и за грантами)
- Хорошо должна быть видна детализация на разных этапах (общая сумма, сумма по статьям, детали статьи)
Mind Map (интеллектуальные карты)
|
|
MindMap(интеллект-карта, карта памяти) – способ изображения процесса общего системного мышления с помощью схем. Также может рассматриваться, как удобная техника альтернативной записи.
Майнд-мэппинг– это мощная графическая техника, которая может быть использована во многих сферах. Систематизирование и решение задач разной степени сложности, конспектирование информации, стимулирование творческого процесса, мозговые штурмы и генерация идей.
У майнд-мэппинга есть четыре основные характеристики:
- Объект внимания выкристаллизован в центральном образе
- Основные темы ответвляются от центрального образа
- Ветви содержат в себе ключевой образ/слово, которое ассоциируется с направлением
- Ветви образуют связанную узловую структуру
Как создать карту памяти?
1. Возьмите чистый лист бумаги А4 или больше
2. Используйте горизонтальное положение бумаги
3. Начните с центра
4. Создайте центральный образ, который отображает тему, о которой вы пишите/размышляете
5. Главные темы вокруг центрального рисунка – как заголовки в книге
6. Начните добавлять второй уровень мыслей
7. Добавьте третий или четвертый уровень данных, по ходу того, как мысли посещают вас
|
|
Можно рисовать самому на бумаге, можно использовать специализированный софт J
Тайм-менеджмент в проекте
Тайм-менеджмент(управление временем, организация времени) – это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Времени не может хватить на все дела, но можно сделать так, чтобы его хватило на главные.
Начинать надо с определения основных задач.
Важные | Не важные | |
Срочные | !!! - 1 | 2 |
Не срочные | 3 |
Долгосрочное планирование – с помощью диаграммы Ганта.
Краткосрочное планирование – знать, от чего зависит выполнение задания. Что должно быть сделано для этого, какие ресурсы необходимы и т.д. Все это нужно контролировать.
План дня:
Дела с жесткой привязкой к определенному времени __ Не ставить сразу друг за другом, оставлять промежутки | Дела, не имеющие четкой привязки ко времени |
Дела можно привязывать либо ко времени, либо к определенному месту/событию (деканат, почта, встретил Ивана и т.д.)
Рефлексия
Рефлексия– обратная связь по итогам какого-либо действия.
Нет идеальных проектов или людей, но есть те, кто стремиться к этому.
|
|
Рефлексия – один из наиболее эффективных способов совершенствования проекта.
С кем проводится?
- команда проекта
- участники проекта
- те, кто каким-либо образом взаимодействует с проектом (им не обязательно знать, что это рефлексия)
Способы проведения:
- Групповое обсуждение
- Личные беседы
- Беседы на «перекуре»
- Анкеты, опросы (онлайн и офлайн)
И т.д.
Основные задачи рефлексии:
- что было сделано хорошо и отлично
- что было сделано плохо
- как это можно улучшить
- какие фишки стоит попробовать
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 774; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!