Порядок защиты выпускной квалификационной работы
Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Удмуртский государственный университет»
филиал в г. Губкинский
Методические указания по выполнению курсовых и выпускных квалификационных работ
для студентов специальности
«Прикладная информатика в экономике»
Губкинский, 2017
Часть 1. Методические указания по выполнению курсовых, практических и выпускных квалификационных работ
Цель и задачи квалификационной, курсовой, практической работы
Цель квалификационной, курсовой, практической работы – привить навыки исследовательской работы, а также систематизировать, закрепить и расширить знания студента, научить его самостоятельно ставить и решать теоретические и экспериментальные задачи, научить работать с литературными источниками.
Квалификационная работа должна содержать элементы новизны и выявлять общенаучную и профессиональную подготовленность студента, его эрудицию, экспериментальное мастерство, умение творчески мыслить, умение увязывать теоретические знания с практикой.
Темы квалификационных (курсовых) работ определяются кафедрой и должны быть актуальными, желательно в плане научных направлений кафедры, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки и техники. Тематика квалификационных работ рассматривается и утверждается Советом факультета.
|
|
|
Порядок выполнения квалификационной работы
Закрепление за студентом темы выпускной квалификационной работы по его личному письменному заявлению после обсуждения на кафедре оформляется приказом директора филиала. Этим же приказом назначаются руководители выпускных квалификационных работ из числа преподавателей ВУЗа. Руководителями могут быть научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других учреждений и предприятий, а также наиболее опытные преподаватели и научные сотрудники учебного заведения. За одним руководителем закрепляется до 8 студентов.
Руководитель квалификационной работы:
· осуществляет постановку исследовательской проблемы, предлагаемой студенту;
· выдает студенту задание по изучению литературы к квалификационной работе;
· оказывает помощь в разработке календарного графика работ;
· проводит систематические консультации;
· проверяет выполнение работы;
· дает отзыв (в письменном виде по установленной форме) с конкретными замечаниями и рекомендациями.
Отчеты о ходе выполнения квалификационной работы должны периодически заслушиваться на заседаниях кафедры.
|
|
|
За принятые решения и за правильность всех результатов отвечает студент – автор квалификационной работы.
Требования к оформлению выпускных квалификационных работ
Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответствии с общими правилами и действующими нормативами по оформлению научно-исследовательских работ.
Выпускная квалификационная работа (так называемая “пояснительная записка”) печатается на белых листах бумаги формата А4 (210х297мм) стандартным машинописным (например, Courier New Cyr) или типографским (например, Times New Roman) шрифтом размера 14 пунктов с межстрочным интервалом в полторы строки красителем черного цвета нормальной контрастности. Левое поле (под переплет) оставляется в 3 см, правое - не менее 1 см, верхнее и нижнее - не менее 2 см, нумерация листов - сверху в середине листа, первый лист не нумеруется.
Вне зависимости от способа выполнения работы качество текста и оформление таблиц и других иллюстраций должны иметь равномерную плотность и четкое, не расплывшееся изображение. Опечатки, описки допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.
Заголовки располагаются от границы левого поля, не подчеркиваются, пишутся прописными буквами без точки в конце. Заголовки подразделов и пунктов пишутся с прописной буквы отдельной строкой без подчеркиваний и без точки в конце. Переносы слов в заголовках, как правило, не производятся.
|
|
|
Ссылки на литературу должны быть оформлены в самом тексте. В этом случае, непосредственно за цитатой указывается порядковый номер источника по списку литературы и номер страницы, выделенные двумя косыми чертами.
При желании автора ссылки могут быть оформлены в виде подстрочных примечаний внизу каждой страницы. В этом случае указываются библиографические сведения об источнике и номер страницы, откуда взята цитата или факт.
Работа подшивается (переплетается) в папку с жесткими корочками (для удобства чтения титульного листа допускаются прозрачные корочки).
Поскольку квалификационная работа, как правило, объемна, ее не следует излагать сплошным текстом. Практикуется обычно разделение всего материала на смысловые части, выделенные заголовками.
Основная часть, как правило, разбивается на два или три раздела (главы). Каждый раздел в свою очередь на два или более подраздела. Все разделы и подразделы номеруются арабскими цифрами с точкой (1.5).
Названия разделов и подразделов должны соответствовать аналогичным названиям в оглавлении, но чтобы эти названия не совпадали с общим названием (темой) работы. Справа, на уровне последней строки названия должен быть указан номер страницы, на которой написано название раздела.
|
|
|
К формулировкам заголовков (названий) глав и разделов квалификационной работы предъявляются следующие основные требования: краткость, четкость и разнообразие; последовательное и точное отражение внутренней логики содержания квалификационной работы.
Работа должна содержать:
1. Титульный лист (подписанный автором рядом со своей фамилией).
2. Аннотацию (один абзац на отдельной странице).
3. Оглавление.
4. Введение с описанием предметной области.
5. Основную часть с
· неформальной постановкой задачи с исследованием ранее опубликованной литературы и ранее выполненных работ в рассматриваемой области и реализованных систем, с анализом степени новизны и актуальности выполняемой работы;
· формально-математической постановкой задачи;
· описанием выбранного метода решения (тексты программ и описаний данных, а также инструкции для пользователей (и администраторов и т. п.) программ, комплексов и информационных систем рекомендуется выносить в приложения);
· анализом результатов работы (испытаний, опытной эксплуатации, проведенных экспериментов), описанием полученных характеристик созданных программ, комплексов и информационных систем.
6. Заключение с выводами, сделанными по результатам анализа.
7. Список цитированной литературы (ссылки на литературу должны быть оформлены в тексте в соответствии со стандартами публикаций).
8. Приложения, содержащие тексты программ, описаний данных, инструкции, образцы заполняемых форм и элементов графических интерфейсов, таблицы данных и образцы печатных документов.
9. К работе прилагаются справки о внедрении (при наличии).
Объем работы без учета приложений должен не превышать 75 листов. Защита работы сопровождается 7-10-минутным выступлением автора с демонстрацией а) плакатов (1-3), либо б) (компьютерных) слайдов (до 10).
Титульный лист заполняется согласно Приложению 1.
Введение в квалификационной работе обычно содержит определение темы работы, обоснование выбора темы, определение её актуальности и значимости для науки и практики.
В основной части работы, содержащей, как правило, не более двух-трех глав, излагаются теоретические основы и краткая история поставленной проблемы, описываются проведенные наблюдения и эксперименты, полученные результаты, даётся всесторонний и объективный анализ собранного фактического материала, делаются обобщения. В тексте следует помещать необходимый графический и иллюстративный материал, не перегружая им основную часть работы и вынося, по усмотрению автора, часть его в приложения.
Заключение содержит итоги работы, важнейшие выводы, к которым пришел автор; указывается практическая и теоретическая их значимость, возможности внедрения результатов работы и дальнейшие перспективы работы над темой.
Важнейшее требование к заключению – его краткость и обстоятельность, в нем не следует повторять содержание введения, основной части работы и выводы, сделанные по главам.
Приводимый в квалификационной работе список использованной литературы свидетельствует об объёме использованных литературных источников, уровне изучения состояния исследуемой проблемы и навыков работы с научной литературой.
В список включаются все используемые автором квалификационной работы литературные источники, независимо от того, где они опубликованы: в отдельном издании, в сборнике, журнале, газете и т.д., а также от того, имеются ли в тексте работы ссылки на включенные в список произведения или последние в тексте не цитировались, но были использованы автором при работе над темой.
Список цитируемой литературы оформляется в следующем порядке:
1. для журнальных статей указываются фамилии и инициалы авторов, название статьи, название журнала, год, номер тома, страницы;
2. для книг надо указать фамилии и инициалы авторов, полное название книги, год и место издания (для книг иностранного происхождения указать также данные русского перевода, если таковой имеется), а также указать место в книге (глава, параграф или страница), на которое дается ссылка.
В списке применяется общая нумерация литературных источников (а не по отдельным разделам), в соответствии со стандартами публикаций.
В отдельных случаях при длинном заглавии разрешается опустить часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточие /…/. Сведения об источниках располагаются, как правило, по алфавиту или в порядке появления ссылок на источники в тексте квалификационной работы, что предпочтительней при небольшом количестве источников. При использовании документов организации дается ссылка на текущий архив, номер папки и листа.
Приложения оформляются как продолжение квалификационной работы. Приложения обычно оформляются на отдельных листах, причем каждое их них должно иметь свой тематический заголовок и в правом верхнем углу надпись «приложение» с указанием только его порядкового номера, если приложений несколько без обозначения №, например: "«Приложение 1» и т.д.
Иллюстрации рекомендуется размещать на отдельных листах, а не в промежутках между текстом.
Все иллюстрации, помещаемые в тексте работы, имеют общую нумерацию (арабскими цифрами) и обозначение словом «Рис.» (рисунок), напримре: «Рис.1», «Рис.2», и т. д.
В тексте, к которому относится та или иная иллюстрация делается ссылка на нее в скобках: («рис.1») или без них: «Рис.4».
Каждая иллюстрация, помещаемая в квалификационной работе или в приложениях к ней, должна иметь точное и краткое наименование (название).
Аналогичные обозначения употребляются и для имеющихся в работе таблиц. При этом обязательно указывают надпись «таблица» и ее порядковый номер, а также заголовок, кратко выражающий содержание таблицы.
Надписи: «Таблица 1» и т.д. с обозначением номеров арабскими цифрами без знака № размещаются над заголовками таблиц. В тексте на все таблицы должны быть сделаны ссылки, причем слово «таблица» пишется в тексте полностью, если таблица единственная, и сокращенно, если таблица помещена под определенным номером, например: «в табл.4».
Все таблицы в квалификационной работе должны быть в однотипном оформлении.
Заголовочная часть каждой таблицы обычно состоит из названий граф (колонок), определяющих их содержание, и отделяются от содержания граф утолщенной или двойной горизонтальной линией. Заголовки (названия) граф должны быть краткими, начинаться с прописных букв и указываться в единственном числе.
В первой слева колонке обычно указывается название соответствующих строк (горизонтальных рядов) таблицы, в последующих графах даются заголовки помещаемых в них информационных данных.
При необходимости переноса части таблицы на другую страницу повторяется головка таблицы с надписью вверху: «продолжение таблицы 2». Тематический заголовок таблицы при этом не повторяется.
Записи цифр в таблицах производятся с соблюдением следующих правил:
· В каждой из граф классы чисел должны находиться один под другим;
· Части целого должны выражаться в десятичных дробях:
· В одной и той же графе все числовые величины должны иметь одинаковое количество десятичных знаков; при отсутствии значащих цифр ставятся нули, например: «6.35»; «2.70» и т.д.
· При указаниях в таблице последовательных интервалов величин, охватывающих все величины ряда, перед ними указываются «от» и «до»; если интервалы охватывают не все величины ряда, то между величинами ставят знак тире; пределы размеров указываются от меньших к большим;
· Замена повторяющихся цифр или знаков не допускается;
· Если в таблице отсутствуют цифровые или другие данные, то в графе ставится прочерк.
Законченная квалификационная работа представляется студентом руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы руководитель подписывает ее на титульном листе и вместе со своим отзывом представляет заведующему кафедрой за 15 дней до определенного графиком срока защиты. Отзыв должен содержать характеристику проделанной студентом работы по всем разделам выпускной квалификационной работы. После рассмотрения всех материалов по квалификационной работе заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите. С визой зав. кафедрой на титульном листе «Допустить к защите» квалификационная работа направляется в деканат. В случае, если научный руководитель или зав. кафедрой не считают возможным допустить студента к защите работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение директору за 10 дней до начала защиты.
Выпускная квалификационная работа с отзывом представляется в деканат за 3 дня до защиты.
Порядок защиты выпускной квалификационной работы
Защита выпускных квалификационных работ проводится в торжественной обстановке. На заседания Государственной аттестационной комиссии приглашаются научные руководители квалификационных работ, преподаватели и сотрудники кафедр, студенты старших курсов.
Продолжительность заседания ГАК не должна превышать 6 часов в день.
Деканат, не менее чем за полтора месяца до начала защиты составляет график работы ГАК. В дни заседаний комиссии ее члены должны быть свободны от других видов занятий, совещаний и т.д.
Заседание Государственной аттестационной комиссии начинается с объявления списка студентов, защищающих выпускные квалификационные работы на данном заседании. Председатель комиссии устанавливает регламент работы заседания, затем в порядке очередности приглашает на защиту студентов, каждый раз объявляя фамилию, имя и отчество, тему выпускной квалификационной работы, фамилию и должность научного руководителя.
Защита работы сопровождается 10-тиминутным выступлением автора с демонстрацией а) плакатов (1-3 шт.) либо б) (компьютерных) слайдов (до 10). Все необходимые иллюстрации к защите должны быть выполнены четко, в размерах, удобных для демонстрации в аудиториях. Графики, схемы, таблицы на плакатах должны иметь заголовок. Все плакаты нумеруются. Объем работы без учета приложений не должен превышать, как правило, 75 листов.
После доклада студента ему задаются вопросы по теме работы, причем вопросы могут задавать не только члены ГАК, но и присутствующие. Когда студент ответит на все вопросы, слово предоставляется руководителю квалификационной работы. Руководитель должен охарактеризовать не только выпускную квалификационную работу, но и отношение к ней студента, понимание полученных им результатов. Руководитель должен дать оценку проделанной работы. При отсутствии руководителя зачитывается его отзыв одним из членов ГАК.
После этого слово предоставляется студенту для ответа на замечания научного руководителя и членов комиссии.
Председатель выясняет, удовлетворен ли руководитель ответами студента, и просит присутствующих выступить по существу квалификационной работы. После дискуссии по теме работы студент получает заключительное слово.
Продолжительность защиты выпускной квалификационной работы не должна превышать 15 минут.
Секретарь ГАК во время заседания ведет протокол, где фиксируется время начала и окончания защиты каждой работы.
Показатели и критерии оценки выпускных квалификационных работ предварительно обсуждаются с участием председателя и всех членов ГАК и утверждаются Советом филиала до начала работы ГАК.
Решение аттестационной комиссии об оценке, о присвоении квалификации и выдаче выпускнику диплома государственного образца (с отличием или без отличия) принимается на закрытом заседании ГАК после завершения защиты всех работ, представленных на данное заседание. При определении оценки принимается во внимание уровень теоретической и практической подготовки студентов, качество выполнения расчетов, самостоятельность получения результатов, качество оформления работы и ход ее защиты.
Каждый член ГАК дает свою оценку работы, председатель собирает оценки всех членов комиссии и после обсуждения открытым голосованием выносится окончательное решение об оценке. При равенстве голосов голос Председателя является решающим.
На заседании ГАК принимается решение о рекомендации результатов лучших квалификационных работ к публикации в научной печати, внедрению, выдвижению на конкурс, принимается решение о рекомендации лучших студентов для поступления в аспирантуру.
При завершении работы секретарь ГАК проставляет оценки в книге протоколов и зачетных книжках, делает запись о присвоении выпускнику соответствующей квалификации и выдаче диплома. Все члены ГАК ставят подписи в книге протоколов и зачетных книжках.
По окончании оформления всей необходимой документации в аудиторию приглашаются студенты, защитившие квалификационные работы и все приглашенные лица.
Председатель ГАК подводит итоги защиты выпускных квалификационных работ, зачитывает оценки, выставленные аттестационной комиссией, отмечает наиболее удачные работы, дает предложения о публикации или внедрении, объявляет решение о присвоении квалификации и поздравляет студентов с окончанием университета.
Выпускникам, не допущенным к итоговой государственной аттестации, а также не выдержавшим или не явившимся на квалификационные испытания по уважительным причинам, директором филиала устанавливаются индивидуальные сроки итоговой аттестации в ГАК и на соответствующий период продлевается обучение.
ЧАСТЬ 2. Некоторые особенности выполнения курсовых, выпускных квалификационных работ, прохождения практики студентами, обучающимися по направлению подготовки «Прикладная информатика в экономике»
Выполнение курсовых, выпускных квалификационных работ, прохождения практики студентами, обучающимися по направлению подготовки «Прикладная информатика» ввиду особенностей специальности, учебного плана, имеет свою специфику. Поэтому, в дополнение к общим рекомендациям по выполнению и оформлению работ, дадим ещё некоторые советы.
Выбор темы и руководителя
Курсовые работы по специальности «Прикладная информатика» входят в учебный план в блок дисциплин специализаций, их тематика, как правило, не ориентирована на какую-то конкретную дисциплину учебного плана, поэтому курсовые работы носят междисциплинарный характер.
Выбор научного руководителя студентом производится самостоятельно, с учетом совпадения научных, практических и творческих интересов. Как правило, руководитель публикует список возможных тем курсовых (выпускных квалификационных) работ, определяющих специфику деятельности и научные направления. Публикация производится в бумажном виде (на доске объявлений), в электронном (на сайте с заранее известным адресом) либо в устной форме в виде объявления на собрании, лекции, конференции. Руководителям желательно использовать все способы публикации тем предлагаемых работ.
После выбора научного руководителя и темы (направления) работы студент совместно с научным руководителем обсуждает и уточняет название темы. Уточнение темы производится руководителем в соответствии с индивидуальными способностями студента, его научными и/или практическими интересами. Уровень темы, определяющий содержание будущей работы, её трудоёмкость и актуальность, должны соответствовать современному состоянию научных и практических направлений в сфере информатики и информационных технологий.
Особенностью данного этапа является индивидуальность в определении тематики курсовой (выпускной квалификационной) работы, определяемой в процессе совместного обсуждения студентом и научным руководителем.
Закрепление за студентом темы курсовой работы производится по его личному заявлению и, после обсуждения на заседании кафедры (Совета факультета) утверждается распоряжением декана факультета.
Закрепление за студентом темы выпускной квалификационной работы производится по его личному заявлению и, после обсуждения на заседании кафедры (Совета факультета) утверждается приказом ректора УдГУ.
Техническое задание
Начало выполнения курсовой, выпускной квалификационной работы предваряется выдачей студенту научным руководителем технического задания. Техническое задание определяет точную формулировку, постановку решаемой задачи, этапы решения, сроки сдачи и другие параметры процесса выполнения работы. Техническое задание, как правило, должно содержать следующие разделы:
· название темы курсовой, выпускной квалификационной работы;
· постановка задачи;
· обоснование актуальности темы;
· этапы решения задачи;
· форма отчетности;
· список используемых инструментальных средств;
· сроки выполнения работы;
· подписи научного руководителя и студента.
Ход выполнения работы
В процессе выполнения поставленной задачи студент должен проявлять инициативность, самостоятельность в изучении актуальных вопросов теории информатики, информационных технологий, умение искать и использовать литературные и иные источники, развивать свои способности к закреплению и освоению новых знаний, умений и навыков при решении задач сферы прикладной информатики.
Научный руководитель оказывает помощь при выполнении работы, проводит систематические консультации, осуществляет текущий и окончательный контроль выполнения работы.
За принятые решения, полноту и правильность получаемых в ходе решения задачи результатов, соблюдение сроков, несет ответственность студент – автор курсовой (выпускной квалификационной) работы.
Отчетность
По выполнению курсовых (выпускных квалификационных) работ предусмотрены следующие виды отчетности:
1. предзащита;
2. отпечатанная курсовая (выпускная квалификационная) работа с согласующими подписями;
3. защита.
Предзащита проводится на кафедре с целью проверки текущих результатов решения поставленной в работе задачи и подготовки студента к процедуре защиты работы. Предзащиты проводятся кафедрой по графику, утверждаемому заведующим кафедры.
Текст работы предоставляется не позднее, чем за 3 дня до защиты в электронном виде на кафедру для получения допуска к защите. Студент считается допущенным к защите работы, если он
1. предоставил в установленный срок текст работы;
2. получил допуск научного руководителя с отзывом о проделанной работе;
Защита курсовых работ проводится кафедрой по утвержденному графику. При защите могут присутствовать преподаватели и сотрудники кафедры. Защита сопровождается 5-7 минутным выступлением автора работы, демонстрацией сопроводительных материалов. Регламент выступлений определяется руководителем процедуры защиты. Для студентов, обучающихся по направлению подготовки «Прикладная информатика» желательно сопровождать своё выступление демонстрацией созданных программных средств и поясняющих материалов с использованием компьютерной техники и проекционного оборудования. В процессе защиты студенту могут быть заданы вопросы.
Оценка за курсовую работу выставляется в результате обсуждения на кафедре. При выставлении оценки учитываются качество проведенной работы и полученных результатов, отзыв о работе научного руководителя, доклада автора и его ответы на вопросы.
Защита выпускной квалификационной работы проводится государственной аттестационной комиссией по утвержденному графику. Порядок работы ГАК определяется соответствующими документами. Защита сопровождается 10-минутным выступлением автора работы, демонстрацией сопроводительных материалов. Регламент выступлений определяется председателем ГАК. Для студентов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика» желательно сопровождать своё выступление демонстрацией созданных программных средств и поясняющих материалов с использованием компьютерной техники и проекционного оборудования.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 109; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!