Процесс прохождения производственной практики
Nbsp;
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФСОЮЗОВ АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
Социально-экономический факультет
Кафедра Экономики и менеджмента
Н. Ю. ПСАРЕВА, О. Р. СМИРНОВА
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ И ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИК
(для студентов очной формы обучения по специальности 08.0507.65 «Менеджмент организации»)
Москва-2011
Псарева Н.Ю., Смирнова О.Р.Учебно-методический комплекс по прохождению производственной и преддипломной практики/ Н.Ю. Псарева, О.Р. Смирнова. – М.: Издательский дом «АТИСО», 2011. – …с.
Учебно-методический комплекс по прохождению производственной и преддипломной практики включает организационно-методические указания по прохождению практики, примерный тематический план и краткое описание разделов, отражающих основное содержание практик. Предназначен для студентов очной формы обучения по специальности 08.0507.65 «Менеджмент организации» социально-экономического факультета.
Рецензент: к.э.н. Илюхина И. А.
Рекомендовано к изданию Ученым советом АТ и СО ………2011 г.
© Академия труда и социальных отношений, 2011г.
© Псарева Н. Ю., 2011 г.
© Смирнова О. Р., 2011 г.
Введение
Сегодня специальность «Менеджмент организации» относится к числу наиболее популярных направлений подготовки специалистов. Профессиональные управляющие востребованы во всех областях экономики, а набор специализаций охватывает буквально все сферы.
|
|
|
Менеджер, он же управляющий, – это специалист, организующий работу предприятия или отдельного подразделения. И нефтедобывающим концерном, и магазином канцтоваров руководит менеджер. По классическому определению, менеджер – это специалист, в подчинении которого находится команда профессионалов, пускай даже из двух-трех человек. В наших реалиях, однако, менеджер может вообще не иметь подчиненных и руководить небольшим отрезком «производственной цепочки». Менеджер организации – это, как правило, сотрудник бэк-офиса: он не работает напрямую с клиентами (для этого есть PR-отдел и менеджеры коммерции). Он отвечает за то, чтобы производство было эффективным, а рабочий процесс – четким и отлаженным.
Специальность «менеджмент организации» относится к числу гуманитарных и социально-экономических специальностей, и большая часть общепрофессиональных дисциплин, так или иначе касается экономики, управления, социологии. Все студенты, независимо от специализации, изучают экономическую теорию, основы менеджмента, теорию организации, маркетинг, финансы и кредит, статистику, бухучет и др.
|
|
|
Каждый студент встречается на определенном этапе своего обучения в вузе с прохождением производственной и преддипломной практик, а также с проблемой их эффективного прохождения.
1. Организация производственной практики
Производственная практика для Академии– это попытка соединить теоретическую подготовку с формированием практических навыков у студентов для облегчения их выхода на рынок труда, это попытка получить обратную связь со стороны компаний и организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, а также получение дополнительной информации о том, над чем нужно поработать студенту, чтобы соответствовать современным требованиям рынка труда.
Цель производственной практики – изучить функции и задачи менеджера и получить практические навыки по их реализации.
В соответствии с поставленной целью наиболее общими задачами студента при прохождении практики являются:
- изучить структуру организации и технологию производства;
- провести анализ и систематизацию деятельности менеджеров (менеджера), их задачи, методы и средства управления;
- определить взаимосвязи и роль менеджеров в результатах деятельности организации.
|
|
|
- провести оценку эффективности менеджмента организации.
Руководители должны консультировать студента по вопросам практики и составления отчета, помочь подобрать и систематизировать материал для использования в дальнейшем при написании отчета, последующей преддипломной практики и дипломного проекта.
Примерная программа прохождения практики:
1. История организации, выпускаемая продукция, ее характеристика.
2. Характеристика производственного процесса, организационной структуры
управления, функций основных отделов и подразделений.
3. Функции и задачи менеджеров, их взаимосвязь и организация осуществления.
4. Кадровое обеспечение менеджмента организации, организация рабочего места и рабочего дня менеджера.
5. Правовое обеспечение производства и управления.
6. Характеристика экономических служб и финансового состояния организации.
7. Роль менеджеров в результативности организации.
В соответствии с принятой программой формируется структура отчета.
В течение всего времени прохождения практики нужно вести дневник. Он указывает, где именно работал, какую информацию и где собирал, является основой текущего контроля прохождения практики.
Многие студенты относятся достаточно формально к этому элементу учебного процесса. Но самым большим заблуждением является мнение студента о том, что его кто-то будет ждать на рынке после получения им диплома, особенно на современном этапе развития экономики, а точнее в условиях финансово-экономического кризиса. Поэтому важно, уже со второго курса ставить правильно будущие цели своего карьерного развития. Производственная практика может предоставить следующие возможности:
|
|
|
· получение дополнительной информации о рынке востребованных компетенций и рынке профессий;
· получение понимания о том, в какого типа организации вы бы хотели работать (государственной, коммерческой, некоммерческой, организации с иерархическим типом управления, типом управления, основанном на партнерстве сотрудников, типом управления, основанном на достижении определенных результатов по проектам и т.д.);
· получение информации о том, нужно ли углублять и в каком направлении знания, получаемые в вузе;
· получить возможности трудоустройства в компании, где проходила производственная практика (многие компании могут идти на этот шаг в рамках стратегий формирования кадрового резерва);
· получение навыков поиска работы и проведения переговоров с работодателями (в случае, если вы самостоятельно ищите место прохождения практики).
Вот далеко не полный список «плюсов» такой возможности как прохождение производственной практики. Важно, также, проявить собственную инициативу при поиске места прохождения практики, так как вуз не всегда может найти то место, где бы вам было особенно интересно.
Таким образом, процесс прохождения производственной практики – это серьезный этап на пути к началу эффективного развития вашей будущей карьеры.
1.1 Самостоятельный поиск места прохождения практики
Как правило, Академия должна подобрать место для прохождения производственной и преддипломной практики, либо сам студент по своему желанию и усмотрению выбирает место практики.
Предлагаем алгоритм самостоятельного поиска места прохождения практики и эффективного ее прохождения:
1) формирование внутри себя четких целевых установок: в какой компании (тип, сфера, направление деятельности, размер компании и т.д.) и какие примерно функции вы бы хотели выполнять;
2) формирование базы данных потенциальных компаний и организаций, где Вам было бы интересно (с учетом результатов вашего внутреннего самоопределения) проходить производственную практику, и где потенциально может быть возможность организации такой практики. Основными источниками информации для формирования такой базы данных могут являться следующие:
· кадровые центры вузов;
· специализированные порталы по трудоустройству и развитию карьеры выпускников, на которых размещены предложения компаний по производственной практике;
· кадровые агентства;
· специализированные печатные издания (газеты, журналы), посвященные трудоустройству.
Каждый из вышеперечисленных источников может представить Вам информацию о компаниях, контактах компании и специалиста по управлению персоналом, возможных программах работы со студентами (если такие есть) и т.д. Такой список должен состоять из не менее 20-30 компаний.
3) составление краткого резюме о себе.На наш взгляд, этот этап нужно включать уже на этапе прохождения производственной практики. Такое резюме должно включать в себя следующую информацию:
· личная информация (ФИО, контакты);
· направленность будущих профессиональных интересов (перечислите несколько интересных для вас направлений вашего будущего профессионального развития, который возможно развивать в данной конкретной компании, куда вы отправите это резюме);
· информация об образовании (вуз, специальность, курс);
· личные качества и навыки (перечислите все положительные стороны «себя», например, склонность к рутинной работе, склонность работы в команде, умение работать с большими объемами информации, умение анализировать и т.д.);
· достижения (перечислите все ваши достижения в процессе вашего обучения или вашей жизни в целом, которые могут вас характеризовать как интересного для данной конкретной компании потенциального работника;
· рекомендации ваших преподавателей, руководителей и др., которые могли бы добавить еще положительных характеристик о вас.
4) проведение переговоров с компаниями и организациями из составленной на втором этапе базы данных. Лучше связываться с менеджером или директором по персоналу, если компания небольшая, то позвонить секретарю и узнать, кто в организации занимается вопросами трудоустройства;
5) получение необходимых документов от Академии для прохождения практики:
· дневник прохождения практики;
· форма отзыва руководителя практики от компании;
· форма отзыва руководителя практики от Академии;
· договор о прохождении практики в компании или заявление от компании, что она готова принять вас на практику.
Данный перечень может быть чуть изменен в соответствии с требованиями Академии к прохождению практики студентами. Но данный пакет документов вы имеете право потребовать от руководителей практики от вашей Академии, так как на основании этих документов вам будут выставлять зачет по практике;
6) получение официального документа от компании о том, что она готова принять вас на практику (договор или заявление).
Процесс прохождения производственной практики
Во многом содержание производственной практики зависит от факультета и специальности по которой проходит обучение студент. В начале происходит ознакомление с предприятием и отделом, в котором студент будет проходить практику.
Практика начинается с общего ознакомления с предприятием, изучения структуры учетного аппарата и деятельности компании в целом. Для ознакомления с предприятием, его технологическими особенностями руководитель производственной практики от предприятия или представитель отдела подготовки кадров осуществляет экскурсию по рабочим участкам, местам хранения материальных ценностей и другим участкам с подробным объяснением характера работы каждого подразделения.
Необходимо сформировать впечатление о компании, в которой вы проходите производственную практику. Вам нужно - ознакомиться с организацией предприятия, его структурой, основными функциями подразделений компании, ее учредительными документами и внутренним распорядком.
Ознакомиться с корпоративной культурой предприятия, нормативными документами, изучить организацию документооборота; взаимосвязь отделов предприятия, разобрать схему работы компании.
Ознакомиться с формами контроля, существующими на предприятии и оценить методики контроля за деятельностью компании.
Участвовать в работе структурных подразделениях компании. При изучении различных сторон деятельности организации необходимо использовать материалы всех ее отделов и служб.
Активно участвовать в жизнедеятельности компании, следить за инновационными процессами, вносить свои предложения по усовершенствованию работы того или иного отдела.
В процессе практики студенты должны находятся на рабочих местах, и выполнять работу в соответствии с программой производственной практики. Студенты могут быть зачислены на оплачиваемые должности, что не освобождает их от выполнения требований, предъявляемых программой и отчетом практики.
Студенты при прохождении производственной практики должны:
а) подчиняться правилам внутреннего распорядка той организации, где они проходят практику;
б) самостоятельно работать на рабочих местах в соответствии с календарно-тематическим планом;
в) вести дневник производственной практики по установленной форме. Дневник практики - заполняется студентом ежедневно и контролируется руководителем от базы производственной практики;
г) выполнять указания руководителей производственной практики от кафедры и от предприятия;
д) сдавать руководителям практики для проверки соответствующие разделы отчета практики в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планом.
В случае не соблюдения сроков сдачи отчетов по производственной практике, студент не допускается к экзаменам. Важно сдать отчет о практике в установленный кафедрой и распоряжением деканата срок.
Оформление и содержание дневника практики
Для того чтобы практика прошла, прежде всего, эффективно для вас, рекомендуем фиксировать для себя следующие моменты (в своем личном блокноте, в дневнике практики и др.):
· обязанности, которые вам поручено было выполнять в ходе практики (для себя также фиксируйте, что понравилось, что нет, почему не понравилось, с чем это связано);
· трудности, с которыми столкнулись (что не получалось, почему, как можно было бы это исправить);
· структура организации и внутренняя культура взаимоотношений между сотрудниками (хотели бы вы работать в этой организации, почему не хотели бы, почему хотели бы);
· результаты, которых вам удалось достичь в ходе прохождения практики (пускай даже самые маленькие и малые, главное, ваше ощущение «завершенности процесса»).
Эта фиксация основных моментов позволит Вам, во-первых, легко заполнить дневник практиканта, во-вторых, сделать вывод о том, что все-таки вам интересно развивать в себе и в каком направлении в области будущего профессионального развития двигаться дальше.
В ходе прохождения практики важно также понять, кто курирует вашу работу в организации в период практики, кому можно задавать вопросы, у кого можно просить советы, с кем можно обсуждать трудности и т.д. Если вы ощущаете, что у вас появилось желание продолжить работу в компании, то попробуйте проявить себя, пообщайтесь с сотрудниками организации о возможностях организации вас принять в качестве стажера (то есть нужно получить дополнительную информацию, прежде чем напрямую обращаться к менеджеру по персоналу или руководителю).
Отзыв руководителя практики от предприятия
Получение обратной связи от руководителя практики от компании - это важная оценочная процедура, как для вас, так и для Академии, возможно, и для компании, которая может принять решение оставить вас у себя в качестве стажера (приложение 4).
Обратная связь оформляется в виде отзыва, который может иметь следующую структуру:
· перечень обязанностей, которые вы выполняли в ходе прохождения практики;
· перечень результатов, которых вам удалось достичь в ходе прохождения практики;
· Ваши «характерные черты», «особенности», которые проявились в ходе прохождения практики и которые были важны для выполнения обязанностей и достижения результатов;
· Ваши «недостатки», которые могли проявиться в отсутствии каких-либо знаний, информации, навыков;
· общая оценка, которая может быть в форме оценочной шкалы либо в форме описания (в целом практику студент Иванов Илья прошел на отлично и рекомендуется зачесть прохождение практики Академией).
Отчет о прохождении производственной практики
Отчет о выполнении производственной программы практики составляется студентом по мере прохождения каждой темы. По окончании студент оформляет отчет практики, и после проверки руководителем от базы представляет его для проверки руководителю от кафедр(приложение 1).
Структура отчета
1. Введение (цели и задачи практики).
2. Характеристика менеджмента организации.
3. Заключение (основные выводы).
4. Приложение (образцы документов, отчетов, финансовая или бухгалтерская
документация, используемая в отчете).
В отчете дается:
· краткая характеристика предприятия;
· описание организации, структуры предприятия, процессы внутри организации, методы работы, методы анализа, разработка и внедрение новых технологий, задачи, которые стоят перед предприятием, меры по улучшению деятельности компании.
· письменный отзыв о проведенной студентом работе с оценкой по пятибалльной системе;
· индивидуальный календарно-тематический план;
· дневник прохождения производственной практики.
Все перечисленные материалы должны быть заверены руководителем от базы практики.
По окончании практики организуется защита отчета по практике по месту ее прохождения. Отчет по практике принимается руководителем практики от выпускающей кафедры, который дает оценку результатов работы студентов на практике.
После окончания производственной практики студент-практикант сдает руководителю практики от выпускающей кафедры готовый, заверенный печатью предприятия отчет по практике вместе с приложениями в сроки, утвержденные графиком учебного процесса.
Прохождение практики оценивается по дифференцированной системе. В случае неудовлетворительной оценки в отчет необходимо включить результаты дополнительной работы над замечаниями руководителя.
Получение неудовлетворительной оценки или непредставление отчета влечет за собой повторное прохождение производственной практики.
2. Организация и содержание преддипломной практики
Образовательная программа студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» в качестве обязательного своего элемента предусматривает прохождение преддипломной практики.
Преддипломная практика студентов является обязательным компонентом учебного плана, основной частью подготовки высококвалифицированных специалистов. Она проводится после окончания теоретического обучения. Ее цель – закрепить теоретические знания по специальным дисциплинам, привить практические навыки работы, собрать практический материал для дальнейшего исследования и написания дипломного проекта.
Продолжительность преддипломной практики - 8 недель. Преддипломная практика проводится на 5 курсе. Сроки проведения преддипломной практики определяются графиком учебного процесса.
Ответственный на кафедре за организацию и проведение практики готовит и проводит совместно с деканатом организационное собрание студентов перед началом практики. Работа по подготовке собрания начинается с определения его цели, затем намечается повестка дня, определяются состав участников, день, время и место проведения собрания.
За период практики студенты должны изучить все вопросы по темам, предусмотренным программой практики. Ознакомиться с нормативно-правовой базой регулирования учета по изучаемым темам, заполнить формы отчетности.
Приступая к практике, студенты должны принимать активное участие в решении задач, связанных с финансовой и экономической деятельностью предприятия.
Основные задачи:
- изучение особенностей будущей профессии;
- получение всесторонней практической подготовки для выполнения
своих будущих профессиональных обязанностей;
- приобретение практических навыков аналитической работы
(расчеты, обобщение, выводы, рекомендации).
Студентам рекомендуется самостоятельно выбрать место прохождения
практики. Оптимальным является вариант базы практики в качестве объекта
исследования для выполнения дипломного проекта. Практику можно проходить в любой сфере и отрасли производства: на промышленном предприятии, в торговле, строительстве, на автотранспорте, страховой организации и т.д.
Студент обязан своевременно явиться на место практики, строго соблюдать сроки ее прохождения и трудовую дисциплину на предприятии, своевременно представить отчет руководителю для его проверки и последующей защиты в установленные сроки.
Студент должен предоставить дневник прохождения преддипломной
практики и отзыв (характеристику) руководителя с места практики, подписанный ответственным за ее прохождение от организации и заверенный печатью.
2.1Содержание преддипломной практики
1. Организация аналитической работы.
Прежде, чем приступить к проведению анализа, необходимо ознакомиться со структурой и функциями каждого отдела базы практики с точки зрения субъектов и круга решаемых ими задач:
- кто возглавляет аналитическую работу;
- какие аналитические задачи решает каждый функциональный отдел,
конкретные исполнители, периодичность анализа;
- по каким показателям осуществляется анализ и в чем отличие методики его проведения от изученной в Академии;
- состояние информационной базы (наличие бизнес-планов, смет, полнота бухгалтерской и статистической отчетности, ее достоверность);
- отношение к анализу деятельности со стороны руководства и работников предприятия (их мнение и личное впечатление, причины отрицательного или
равнодушного отношения);
- как часто проводятся проверки или внешний анализ (кто проводит, по каким направлениям, принимаются ли меры по результатам анализа);
В этом же разделе необходимо дать краткую аналитическую характеристику базы практики: как давно существует предприятие, форма собственности, характер деятельности, спрос на его продукцию, услуги или работы, общая характеристика финансового состояния или положения на рынке подобных услуг (для банков, страховых организаций и др.), основные хозяйственные связи, проблемы с дебиторами или поставщиками, сложности
осуществления основной деятельности и т.п. моменты, позволяющие дать общую оценку тех экономических условий, в которых работает предприятие.
В связи с тем, что в программе практики невозможно учесть специфику
деятельности каждой организации и, соответственно, круг решаемых задач, ниже приводятся обобщенные вопросы, на которые студент должен дать ответ. В то же время студент и сам должен проявить самостоятельность в определении круга вопросов, соответствующих разделу. Для этого необходимо изучить литературу по соответствующей отрасли хозяйства или некоммерческой деятельности (в случае, если практика в бюджетной организации), какие-то разделы исключить или, наоборот, добавить).
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 399; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!