Общие положения, классификация СЭД. Назначение. Основные свойства.
Главное назначение СЭД — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними.Основные принципы электронного документооборота
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа.Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.Классификация систем электронного документооборота1Универсальные «коробочные» СЭДО:стандартный набор функций;низкие временные затраты на приобретение и установку;относительно низкая стоимость;2Индивидуально разрабатываемые СЭДО:максимально персонифицированная система;большие временные затраты;высокая стоимость разработки;3Комбинированные СЭДО:базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;полное соответствие нуждам предприятия;небольшие временные затраты на разработку и внедрение;стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки,зависящей от сложности заказа;передача заказчику прав на продукт;простота освоения и использования;удобный интерфейс;
|
|
|
Основные свойства СЭД-Открытость.-Высокая степень интеграции с прикладным ПО.
-Особенности хранения документов.-Разграничение доступа.
№18Классификация систем электронного управления документами
Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы ЭУД, включают текстовые документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видеоданные и документы Web. Общими возможностями систем ЭУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность.Сегодняшние предприятия требуют распределенной архитектуры управления документами, т. е. такой, которая удовлетворяет следующим требованиям (кроме чисто технических: масштабируемость, надежность и управляемость):
автоматическая поддержка распределенного управления различными информационными материалами на протяжении всего их жизненного цикла, от создания до рецензирования, утверждения, распространения и архивирования;гибкость управления доступом ко всему спектру документов, от электронной почты до дискуссионных баз данных, от видеоклипов до формализованных документов всех типов;возможность обеспечения мгновенного доступа к документам через Web-браузеры, настольные приложения и другие общедоступные типы клиентов;открытая, расширяемая архитектура;Выделяют шесть категорий систем электронного управления документами:системы, ориентированные на бизнес-процессы (Business-process EDM): Documentum, FileNet (Panagon и Watermark), Hummingbird (PC DOCS);корпоративные системы ЭУД (Enterprise-centric EDM): Lotus (Domino.Doc), дополнения к Novell GroupWise, Opent Text (LiveLink), Keyffle Corp., Oracle (Context);системы управления контентом (Content management): Adobe, Excalibur;системы управления информацией (порталы) (Information Management): Excalibur, Oracle Context, PC DOCS/Fulcrum, Verity, Lotus (Domino/Notes, K-station);системы управления образами (Imaging);
|
|
|
|
|
|
№19 Концепция ЕСМ. Бизнес-преимущества.. ECM — управление информационными ресурсами предприятия, Enterprise Content Management — это набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации. Фактически ECM предполагает осуществление динамической привязки информационных потоков к организуемым и реализованным бизнес-процессам.Принятие решений — это тоже бизнес-процесс. Как сделать его быстрым и в то же время качественным?Теория управления выделяет в процессе принятия решения следующие стадии:сбор информации;анализ;разработка плана действий;реализация плана действий;анализ промежуточных результатов;коррекция планов действий (при необходимости);подведение итогов.При этом сбор и анализ информации занимают большую часть времени всего процесса принятия решений.
20..Защита информации в системах ЭДО. Электронная подпись (ЭП).
Базовый элемент любой СЭД - документ, внутри системы это может быть файл, а может быть запись в базе данных. Говоря о защищенном документообороте, часто подразумевают именно защиту документов, защиту той информации, которую они в себе несут.
Здесь есть большое заблуждение, ведь речь идет именно о защите системы, а не только о защите данных внутри нее. Это значит, что нужно защитить также ее работоспособность, обеспечить быстрое восстановление после повреждений, сбоев и даже после уничтожения.
|
|
|
К защите системы электронного документооборота необходим комплексный подход, который подразумевает защиту на всех уровнях СЭД. Начиная от защиты физических носителей информации, данных на них, и заканчивая организационными мерами.
Таким образом, необходимо защищать, во-первых, аппаратные элементы системы. Это компьютеры, серверы, элементы компьютерной сети и сетевое оборудование. Необходимо предусмотреть такие угрозы, как поломка оборудования, доступ злоумышленника к оборудованию, отключения питания и т.д.Во-вторых, защита необходима файлам системы. Это файлы программного обеспечения и базы данных, уровень между аппаратными устройствами системы и логическими элементами системы и физическими составляющими. В-третьих, само собой, необходимо защищать документы и информацию, находящиеся внутри системы.Используя такой подход, можно построить систему, защищенную на всех уровнях, и рубежи обороны от угроз на каждом уровне.Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Используется для определения лица, подписавшего информацию . По своему существу электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП.
21 Коммуникационное и программное обеспечение сетей. Основные принципы функционирования ЛВС. коммуникационное и програмное обеспечение сетей: КоммуникацииОперационные системы составляют лишь часть сетевой среды. Сотрудничество любого рода связано с передачей и приемом информации, и поэтому требует коммуникационного программного обеспечения — узкоспециализированного ПО, играющего роль посредника между пользовательскими приложениями с одной стороны и сетевыми протоколами, модемами, маршрутизаторами, коммутационными сервисами и прочими технологиями ISO/OSI низкого уровня — с другой. Разработчикам ПО, которые полагаются в качестве таких, заполняющих пропасть между приложениями и поставщиками услуг связи и телефонии, посредников на инструментарий Microsoft, служат два ее произведения со звучными названиями — MAPI и TAPI.TAPIПрограммное обеспечение вычислительных сетей включает три основных «слоя»:общее программное обеспечение, образуемое базовым ПО отдельных ЭВМ, входящих в состав сети;специальное программное обеспечение, образованное прикладными программными средствами, отражающими специфику предметной области пользователей при реализации задач управления;системное сетевое программное обеспечение, представляющее комплекс программных средств, поддерживающих и координирующих взаимодействие всех ресурсов вычислительной сети как единой системы.Разумеется, любая слоистая структура нуждается в фундаменте, как земная кора в магме, а многослойное программное обеспечение, образующее сетевую среду для коллективной деятельности, базируется на операционной системе.
22 Глобальная сеть Интернет: сетевое взаимодействие, архитектура, протоколы.
Интерес к глобальной сети Интернет постоянно растёт среди пользователей ЭВМ, что объясняется широчайшими возможностями получения разнообразной информации со всего мира; возможностью оперативно, практически мгновенно, обмениваться информацией между пользователями сети и, что немаловажно, простотой работы в сети.
Некоторые исторические сведения.Первая компьютерная сеть появилась в 1973 году в США и получила название “ARPAnet” (Advanced Research Project Agency – Управление передовых исследований Министерства обороны США) по имени организации, которой Министерство обороны США поручило её создание.Затем в США появляются другие вычислительные сети, например, NASA, DOE и др. В 1983 году из ARPANET выделилась сеть Министерства обороны США “MILNET”, продолжавшая взаимодействовать с породившей её сетью. В результате впервые появляется термин “Интернет”, первоначально обозначавший общение между собой двух сетей “MILNET” и “ARPANET”.В 1984 году к “ARPANET” подключился Национальный научный фонд США (National Science Foundation, NSF), а в 1986 году на основе использования каналов телефонной связи образуется сеть “NFSNET” (National Science Foundation Network), объединившая учёных и университеты США.
В 1987 году эта сеть преобразуется в “NFSNET Backbone” (базовая часть), объединившую цифровыми быстродействующими каналами (1,45 Mbps –Мегабит в секунду) 13 территориальных центров.В 1990 году проект, основанный на идее взаимодействия независимых сетей, стали называть Интернетом (англ. “Internet”), т.е. “сетью сетей”; структурой, объединяющей другие (опорные) вычислительные и информационные компьютерные сети.В 1991 году “ARPANET” прекращает своё существование, а созданная в её рамках сеть Интернет существует и объединяет множество сетей во всем мире.
Протокол – это совокупность соглашений о способах представления данных, обеспечивающих их передачу в заданных направлениях и правильную интерпретацию данных всеми участниками информационного обмена.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 924; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!