Использование текста в формулах
Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «=«мама»» — все ок, корректная формула.
Использование ссылок в формулах
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=«, затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.
Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Это очень удобно. Пример: напишите в какой либо ячейке формулу «=A1+D1», нажмите Enter, затем два раза щелкнете по ячейке. В ячейке вы увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A1 и D1 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывает ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле — часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле, особенно после копирования маркером автозаполнения.
Операторы
Операторы в Excel бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например, оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.
|
|
|
Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет знак числа справа на противоположный) или знак «%» (делит число слева на 100).
Арифметические операторы
§ «+» — сложение (Пример: «=1+1»);
§ «-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
§ «*» — умножение (Пример: «=2*3»);
§ «/» — Деление (Пример: «=1/3»);
§ «^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);
§ «%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число
Логические операторы
§ «>« — больше;
§ «<« — меньше;
§ «>=« — больше, либо равно;
§ «<=« — меньше, либо равно;
§ «=« — равно (проверка на равенство);
§ «<>« — неравно (проверка на неравенство).
Оператор объединения 2-х строк текста в одну
Оператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1 текст «мама», в ячейке A2 текст «мыла раму». В A3 пишем формулу «=A1 & A2». В результате в ячейке A3 появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу вот так: «=A1 & « « & A2». Точно так же работает оператор «СЦЕПИТЬ», выглядеть формула с его участием будет так: «=Сцепить(A1;» «;A2)».
|
|
|
Операторы ссылок
§ : (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
§ ; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
§ (пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).
Выражения
Выражения в Excel бывают арифметические и логические.
Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат — логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).
Функции в Microsoft Excel
В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.
|
|
|
Все функции в Excel характеризуются:
§ Названием;
§ Предназначением (что, собственно, она делает);
§ Количеством аргументов (параметров);
§ Типом аргументов (параметров);
§ Типом возвращаемого значения.
В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»
§ Название: СТЕПЕНЬ;
§ Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
§ Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
§ Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
§ Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.
Пример использования: »=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.
Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():
|
|
|
Синтаксис записи функции
Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.
Общий синтаксис записи любой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])
Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.
§ Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
§ Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
§ Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».
В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Ввод функций вручную
Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже. 
К недостаткам набора формул вручную можно отнести:
§ Руками ставить «=»;
§ набирать имя функции;
§ открывать/закрывать круглые скобки;
§ расставлять точки с запятой;
§ следить за порядком вложенности
§ заключать текст в двойные кавычки;
§ не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
§ и т. п.
Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
Ввод функции с помощью кнопки 
«сигма»
Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка группы Редактирование вкладки Главная. В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:
§ СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;
§ СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
§ СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
§ МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
§ МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
Принцип работы:
1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки «сигма»;
3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=«, имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
5. Если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;
В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.
Работа с мастером функций
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 502; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!