Указания к выполнению задания «Построение организационной структуры управления предприятием из заданных элементов (структурных подразделений)»

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

1. Необходимо отобрать и сгруппировать по подсистемам(блокам) подразделения из прилагаемой таблицы 2, отмеченныезнаком "+" в графе соответствующего варианта.

Таблица 2. Перечень структурных подразделений предприятия

Подразделения	Номер варианта
Подразделения	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1. Канцелярия	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-
2. Служба делопроизводства	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+
3. Секретариат	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
4. Бухгалтерия	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
5 Лаборатория технико-экономических исследований	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
6. Служба оперативного управления производством	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-
7. Отдел кадров	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
8. Отдел внешнеэкономических связей	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
9. Юридическая служба	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
10. Научно-исследовательский отдел	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-
11. Служба безопасности	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
12. Плановый отдел	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
13. Отдел сбыта	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-
14. Отдел техническогоконтроля	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
15. Конструкторский отдел	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
16.Центральная заводскаялаборатория измерительной техники и инструмента	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
17. Отдел метрологии	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
18. Отряд военизированной охраны(ВОХР)	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
19. Планово-экономический отдел	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
20. Производственно-диспетчерский отдел	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+
21. Технический отдел	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-
22. Склад материалов иготовой продукции	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
23. Отдел стандартизации	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
24. Финансовый отдел	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-
25. Вычислительныйцентр	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
26. Отдел организациитруда и заработной платы	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
27. Финансово-сбытовойотдел	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+
28. Опытное производство	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-
29. Отдел механизации иавтоматизации	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
30. Бюро маркетинговыхисследований	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-
31. Отдел подготовкикадров	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
32. Испытательный цех	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-
33. Отдел научно-технической информации	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
34. Отдел главного технолога	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
35. Опытный цех	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-
36. Отдел материально-технического снабжения	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
37. Инструментальныйотдел	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
38. Отдел главного механика	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
39. Отдел комплектации ивнешней кооперации	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
40. Конструкторско-технологический отдел	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-
41. Цеха вспомогательного производства	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-
42. Отдел главного конструктора	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
43. Отдел капитальногостроительства	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
44. Производственные(заготовитель-ные, механообрабатывающие, сбороч-ные и др.) цеха№ 1,2, 3,4,5,6,7,8,9, 10	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-
45. Отдел охраны труда и техники безопасности	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
46. Бюро подготовки кадров	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
47. Опытно-экспериментальный цех	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
48. Научно-исследовательская лаборатория	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-
49. Бюро охраны окружающей среды	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
50. Отдел маркетинговыхисследовании	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
51. Производство № 1, 2, 3	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+
52. Энергомеханическийотдел	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
53. Отдел главного энергетика	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
54. Транспортный цех	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
55. Служба управленияперсоналом	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
56. Ремонтно-строительный цех	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
57. Специальное конструкторское бюро	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-
58. Энергоцех	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+
59. Отдел изобретательства и патентоведения	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-
60. Инструментальныйцех	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+	-	+
61. Ремонтно-механический цех	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+	-	-	-	+

2. По составу подразделений следует определить профильпредприятия: промышленное или научно-производственное. В зависимости от профиля подчиненность ряда подразделений предприятия будет различной.

3. Определить минимально необходимое количество заместителей директора предприятия (руководителей подсистем),обеспечивающее управление предприятием с учетом нормыуправляемости.

4. При определении подчиненности подразделений следуеториентироваться на типовые структуры, однако при этом учитывать отечественный и зарубежный передовой практическийопыт. В любом случае, подчиненность каждого подразделения,введение в структуру соответствующих заместителей должнобыть обоснованным.

5. Графическое изображение структуры должно соответствовать требованиям, предъявляемым к оформлению схем структур управления организациями.

Указания к выполнению задания «Анализ материалов экспертной оценки руководителя».

Ниже представлена таблица с экспертной оценкой руководителей. Эксперты при оценке использовали следующуюшкалу:

5 - качество проявляется практически постоянно

4 - качество проявляется часто

3 - качество проявляется не очень часто

2 - качество проявляется редко

1 - качество проявляется крайне редко или не проявляется никогда

0 - невозможность оценить соответствующее качество

Таблица 3. Экспертная оценка руководителей.

Перечень качеств	Оценки экспертов
Перечень качеств	Выше по должности		Равных по должности		Подчинен-ных
1	2		3		4
Начальник отдела технического контроля
1. Наличие необходимых профессиональных знаний	5	4	4	4	4	3
2. Знание приборов и средств измерения и контроля	5	4	4	4	4	3
3. Знание своих обязанностей, прав	5	5	5	3	4	3
4. Преданность интересам дела	5	5	4	4	3	3
5. Наличие навыков решения типовых задач	4	3	4	4	3	4
6. Забота о служебном росте подчиненных	3	4	4	3	3	2
7. Самостоятельность	3	3	3	3	3	2
8. Вежливость, корректность поведения	4	4	4	3	3	4
9. Авторитет в коллективе	4	3	4	3	3	2
Начальник производственно-диспетчерского отдела
1. Знание площадей и оборудованияпредприятия	4	4	5	4	4	5
2. Знание вопросов снабжения и сбыта	4	3	3	4	3	4
3. Желание и способность внедрятьнововведения и проводить реорганизации	3	4	4	3	3	4
4. Умение расставлять кадры	3	4	4	3	3	4
5. Предвидение сбоев в производстве	5	4	4	4	2	4
6. Рациональность использования рабочего времени	5	4	5	4	4	4
7. Настойчивость в достижении цели	5	4	5	4	3	5
8. Умение считаться с интересами других людей	3	3	3	2	2	4
9. Стремление самосовершенствоваться	4	4	4	3	3	4
Начальник компьютерного центра
1 . Компетентность в технических вопросах	3	2	2	2	2	1
2. Знания в области организации и нормирования труда	4	3	4	3	2	3
3. Знания в области бухгалтерского учета и отчетности	4	3	4	3	3	2
4. Решительность	4	3	4	3	4	3

Продолжение таблицы 3

1	2		3		4
5. Требовательность к другим	5	4	4	3	4	3
6. Интерес к выполняемой работе		4	4	4	3	3
7. Исполнительность	4	4	4	4	4	3
8. Умение укладываться в плановые сроки	3	4	3	4	3	3
9. Способность анализировать свои действия	3	4	3	4	3	3
Начальник отдела научной организации труда
1 . Чувство ответственности за порученное дело	4	5	4	5	4	5
2. Умение распределять работу среди подчиненных с учетом их возможностей	5	4	5	5	4	4
3. Умение открыто признавать свою ошибку и исправлять ее	4	4	4	0	3	4
4. Умение убедить в правильности своих решений	4	3	4	0	3	4
5. Способность чутко относиться к подчиненным, стремиться им помочь	4	4	4	5	4	4
6. Умение контролировал, работу подчиненных	3	4	4	3	3	3
7. Способность быть требовательным к самому себе	3	4	4	4	4	3
8. Способность добросовестно выполнять непри-ятные поручения	4	3	3	0	4	3
9. Умение выразить свою мысль четко, ясно, доступно	5	4	5	5	4	5
Начальник цеха
1. Знание технологии производства	5	4	4	3	2	3
2. Знание вопросов хозрасчета и финансирования	4	0	3	3	3	3
3. Стремление рационализироватьпроизводствен-ный процесс	4	4	3	2	3	3
4. Умение решать новые производственные задачи без дополнительныхресурсов	5	4	3	3	4	3
5. Владение методами стимулирования	4	0	3	3	4	3
6. Умение располагать к себе людей	4	4	3	0	3	3
7. Уверенность в себе	5	4	4	3	4	3
8. Оказание помощи товарищам поработе	3	3	2	2	3	4
9. Честолюбивые стремления	5	0	3	4	4	3
Заместитель главного инженера
I. Знание перспектив развития предприятия	4	4	4	3	4	3
2. Знание технических требований кремонту оборудования	5	4	4	4	4	4
3. Знания в области теории управления	4		3	3	3	3
4. Умение рационально использоватьресурсы	4	4	4	4	4	3
5. Своевременность принятия решений	5	4	4	4	3	4
6. Использование рабочего временитолько на служебные дела	4	4	4	3	3	2
7. Умение критически относиться к приказам «сверху»	4	3	4	3	3	2
8. Стремление высказываться толькопо тем вопросам, в которых компетентен	3	4	3	3	3	2
9. Ведение здорового образа жизни	4	3	3	4	4	3
Начальник отдела материально-технического снабжения
1 . Интересы предприятия ставит вышеличных	4	5	4	5	5	4

Продолжение таблицы 3

1	2		3		4
2. Умение давать только реальные обещания и выполнять их	3	4	4	4	3	4
3. Стремление советоваться с подчиненными при решении важных вопросов	4	5	4	5	4	1
4. Умение поддерживать сознательную дисциплину среди подчиненных	3	4	4	3	3	3
5. Умение предоставлять подчиненнымсвободу творчества	4	5	5	4	4	2
6. Стремление воспитывать подчиненных, способных заменить оцениваемого	4	4	5	5	3	2
7. Готовность самостоятельно отвечать за принятые решения	4	5	4	5	5	4
8. Умение планировать свою работу	5	5	5	5	4	5
9. Способность действовать самостоятельно, не ожидая указаний «сверху»	3	4	3	4	4	3
Главный технолог
1. Умение работать со справочной литературой	4	4	5	4	3	4
2. Чувство нового	4	0	3	4	2	3
3. Умение оценивать последствия принимаемых решении	3	4	4	3	2	2
4. Знание системы учета и отчетности насвоем участке	4	4	3	4	3	3
5. Объективность оценки подчиненных	4	0	3	3	1	3
6. Результативность личной работы	3	4	4	4	2	3
7. Умение работать без ошибок	3	4	4	4	2	3
8. Умение выполнять свои обещания	3	0	4	3	2	3
9. Способность быстро переключатьвнимание на другую работу	4	0	4	4	2	3
Главный механик
1. Умение рационально использоватьресурсы	4	3	0	4	3	4
2. Знание оборудования и требований кего ремонту	3	4	4	3	3	4
3. Знание своих обязанностей и прав	4	4	5	4	4	5
4. Своевременность принятых решений	3	4	4	3	3	4
5. Самостоятельность	5	4	4	4	2	4
6. Умение выполнять свои обещания	5	4	5	4	4	4
7. Умение планировать свою работу	5	4	0	4	3	5
8. Умение считаться с интересами других людей	3	3	3	2	2	4
9. Авторитет в коллективе	4	4	4	3	3	4
Начальник отдела сбыта
1 Знание мировых стандартов напродукцию	3	4	3	3	0	2
2. Правовые знания	4	4	3	4	4	3
3.Знание организации и планирования производства	3	4	3	3	4	3
4. Умение полностью использовать свои полномочия	4	4	4	3	0	3
5. Умение контролировать подчиненных	4	3	3	4	4	3
6. Умение налаживать отношения сдругими предприятиями и организациями	5	4	4	4	4	4
7. Находчивость при решении сложныхзадач	5	5	4	4	4	4
8. Готовность отвечать за свои действия	5	4	3	4	4	3

Продолжение таблицы 3

1	2		3		4
9. Культурный уровень	3	4	3	4	4	2
Начальник планово-экономического отдела
1. Знание технологических и организационных взаимосвязей подразделений	3	4	3	3	4	3
2. Умение контролировать ход выполнения плана	4	4	4	4	3	4
3. Знание вопросов финансирования икредитования	4	3			3	3
4. Знания в области автоматизированных средств обработки информации	3	3	3	4	4	3
5. Предоставление самостоятельностиподчиненным	4	4	4	3	3	3
6. Качество выполнения заданий руководства	5	4	4	4	4	3
7. Интенсивность, продуктивность работы	5	5	4	4	4	4
8. Умение «схватывать» суть вопроса	3	4	3	4	3	4
9. Скромность	5	5	4	4	5	4
Начальник отдела техники безопасности
1. Знание площадей предприятия	3	4	3	3	0	2
2.Наличие необходимыхпрофессиональных знании	3	4	3	3	4	3
3 Чувство ответственности запорученное дело	4	4	3	4	4	3
4. Умение убедить в правильности своих решений	4	4	4	3	0	3
5. Умение контролироватьработу подчиненных	4	3	3	4	4	3
6. Решительность	5	4	4	4	5	4
7. Рациональность использования рабочего времени	5	5	4	4	4	4
8. Вежливость, корректность поведения	5	4	3	4	4	3
9. Умение считаться с интересами других людей	3	4	3	4	4	1
Начальник отдела кадров
1 . Профессиональные знания	4	4	5	4	3	4
2. Знание своих прав иобязанностей	3	0	3	4	3	3
3. Стремление рационализировать деятельность отдела	3	0	4	3	2	3
4. Умение оценивать последствия принимаемыхрешений	4	4	3	4	2	3
5. Владение методами стимулирования	3	0	3	3	1	2
6. Умение располагать к себе людей	4	4	4	4	2	4
7. Умение выполнять своиобещания	4	4	4	4	2	3
8. Оказание помощи коллегампо работе	3	4	3	3	2	3
9. Стремление улучшатьстиль деятельности	4	0	5	4	3	4
Главный конструктор
1. Ориентация в перспективахразвития отрасли	4	3	4	5	4	3
2. Способность использоватьв работе новинки науки итехники	5	4	5	5	4	4
3. Знание вопросов снабжения и сбыта	3	3	4	3	3	3
4. Умение работать слюдьми	4	3	4	3	2	3
5. Объективность оценкиподчиненных	4	4	3	4	3	2
6. Умение укладываться вплановые сроки	4	3	3	3	5	3
7. Настойчивость в достижении цели	3	2	4	3	3	1
8. Проявление здоровогочестолюбия	4	5	4	4	3	3
9. Авторитет в коллективе	4	3	4	3	2	3

Продолжение таблицы 3

1	2		3		4
Главный бухгалтер
1. Опыт работы деятельности предприятия	4	3	4	3	4	3
2. Знание особенностей(специфики) деятельностипредприятия	4	3	3	3	4	3
3. Правовые знания	3	3	2	2	3	2
4. Чувство ответственности за принимаемые решения	5	4	4	3	3	3
5. Умение распределять задания соответственно возможностям подчиненных	4	4	3	4	3	2
6. Забота о повышении квалификации подчиненных	3	0	2	4	3	1
7. Умение отстаивать своемнение	3	3	3	4	4	3
8. Вежливость, корректность поведения	4	4	5	3	2	2
9. Культурный уровень	3	0	4	3	2	1

Для выполнения задания необходимо:

1. Представить себе структуру предприятия, имеющего неменее трех уровней управления. Применительно к заданному руководителю определить возможный состав шести экспертов пониже приведенной схеме.

2. Подсчитать средние оценки: по каждому качеству; по каждому эксперту; общую среднюю оценку и общую средневзвешенную оценку при весовом коэффициенте первых двух качеств -0,5, последних трех качеств - 0,2, остальных качеств - 0,3.

3. Охарактеризовать экспертов с точки зрения их компетентности, добросовестности, объективности (судя по выставленным оценкам).

4. Написать максимально подробную характеристику оцениваемого руководителя, отметив его сильные и слабые стороны.

5. Сделать аргументированный вывод о соответствии илинесоответствии руководителя занимаемой должности.

6. Определить возможность или даже целесообразностьиспользования руководителя на другой должности (указать – на какой).

7. В случае соответствия занимаемой должности определить целесообразность зачисления руководителя в резерв наболее высокую должность (указать - на какую).

8. Написать рекомендации руководителю по устранению недостатков, включая какую-либо форму повышения квалификации.

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 907; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!