Тема Инвентаризация
Значение инвентаризации для реального достоверного отражения данных об имуществе и обязательствах организации
С помощью документации учитываются хозяйственные операции, подлежащие текущему учету, т.е. непосредственно вслед за прошедшей операцией. В то же время могут иметь место такие изменения с имуществом, которые технически невозможно или экономические нецелесообразно определить и учесть в ходе их совершенствования. К ним, например, относится естественная убыль: усушка, распыление материалов. Могут быть недостачи (или излишки) материалов и по другим причинам (неисправность измерительных приборов, злоупотребления материально ответственных лиц и т.п.).
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их ––наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация – это способ выявления и учет того имущества и обязательств, которые не нашли отражения в текущем учете с помощью документов.
Технически инвентаризация осуществляется путем определения фактического наличия и состояния имущества и сличения (сопоставления) их с данными учета. В результате сопоставления выявляются излишки или недостачи, устанавливаются причины и виновные в их возникновении, намечаются мероприятия по улучшению сохранности имущества.
|
|
|
Виды инвентаризации
В зависимости от полноты охвата проверкой имущества различают:
- полную инвентаризацию;
- частичную инвентаризацию.
В зависимости от характера инвентаризацию подразделяют на:
- плановую;
- внеплановую.
Также выделяются:
- периодические инвентаризации;
- перманентные инвентаризации.
Способы и сроки, порядок и техника проведения инвентаризации
Порядок проведения и оформления инвентаризации определяется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34-н, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
§ при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
§ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
§ при смене материально-ответственных лиц;
|
|
|
§ при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
§ в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
§ при реорганизации или ликвидации организации;
§ в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземпляров.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности
|
|
|
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных величин.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
Ø основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на внереализационные доходы у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
Ø убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, поведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только потому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
|
|
|
Ø недостачи материально-производственных запасов, денежных средств и другого имущества, а так же порчи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на внереализационные расходы организации.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате и пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении материально-производственных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Предложение о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!