Форматирование отдельных символов
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Выделите нужные символы и затем в меню Формат выберите команду Ячейки. Выберите атрибуты, которые хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты форматирования символов.
Применение автоформата
Команда Автоформат использует существующие формулы и текстовые надписи, чтобы определить, какое форматирование применить. После выбора команды Автоформат можно обратиться к другим командам форматирования для частичного изменения отображаемых на экране значений. Если вас что-то не устраивает, выберите команду Отменить автоформат меню Правка и затем попробуйте добавить пустые столбцы или строки, чтобы отделить область, на которую не должна воздействовать команда Автоформат. Также можно выделить только те блоки ячеек в листе, к которым нужно применить Автоформат.
Чтобы использовать Автоформат, выполните описанные ниже действия.
1. Введите в рабочем листе данные (см. рис. 3.3).
2. Задайте текущий блок для форматирования, выделив в нем любую ячейку. (Текущий блок – это прямоугольная область ячеек, которая содержит активную ячейку и окружена пустыми столбцами, пустыми строками или границами листа.) В качестве альтернативы можно выделить конкретный диапазон ячеек, который вы хотите форматировать.
|
|
|
3. В меню Формат выберите команду Автоформат. Выделение расширится и будет включать в себя весь текущий блок.
4. В окне диалога Автоформат нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить область Изменить. (Если вы снимете флажок, чтобы отказаться от того или иного типа формата, то сразу же увидите соответствующее изменение на образцах.)
5. Выберите подходящий автоформат и затем нажмите кнопку ОК.
6. Выделите ячейку вне таблицы для снятая выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Форматирование с помощь команды АВТОФРМАТ
Форматирование чисел и текста
Команды меню Формат позволяют управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста. Выберите в этом меню команду Ячейки (или просто нажмите клавиши Ctrl+l) и затем в открывшемся окне диалога Формат ячеек перейдите на вкладку Число, показанную на рис. 3.2.
Никогда не забывайте о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы не воздействуют. Например, при вводе числа с шестью десятичными знаками в ячейку, которая отформатирована с двумя десятичными знаками, число отображается только с двумя десятичными знаками, но хранимое значение, используемое в вычислениях, не изменяется.
|
|
|
Формат Общий – это первая категория в списке Числовые форматы. Если вы явно не измените формат ячейки, Excel отобразит любое введенное текстовое или числовое значение в формате Общий. За тремя исключениями формат Общий отображает точно то, что вы ввели в ячейку. Например, при вводе 123,45 в ячейке будет выведено 123,45. Ниже приведены три исключения.
· Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной записи или округляются. Например, в ячейке со стандартной шириной формат Общий отобразит целое число 12345678901234 как 1,23457Е+13. Если ввести значение 123456,7812345 в ячейку со стандартной шириной и применить формат Общий, то будет выведено число 123456,8.
· Формат Общий не отображает незначащие нули. Например, число 123,0 выводится как 123.
· Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например, ,123 выводится как 0,123.
Дата добавления: 2022-11-11; просмотров: 29; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!