Помощь при работе с конфигурацией
При работе с комплектом сервисных обработок Комплект обработок «Страна Советов: Выгрузка файлов из 1С Документооборот» пользователь может получить несколько видов подсказок.
Прежде всего, по клавише F1 можно вызывать на экран справку по работе с обработкой. Из этой справки можно перейти в общую справку по работе с «1С:Предприятия 8.2».
Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1..2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного реквизита диалога.
Подробно о получении подсказок при работе с системой «1С:Предприятие 8» можно узнать из «Руководства пользователя» по программе «1С:Предприятие 8».
Порядок работы с обработкой выгрузка файлов из 1С Документооборот 8.
Ограничения
- Механизм не работает файлов с наименованием больше 255 символов.
Необходимо сделать архивную копию базы данных
В режиме конфигуратор выбрать пункт «Администрирование» è выгрузить информационную базу à указать каталог и имя файла.
Окрыть внешний файл обработки
Используя команду «Файл» à Открыть à Выбрать файл обработки МастерВыгрузкиФайлов-ДокОбор-26.epf:
После этого откроется форма обработки:
Задать необходимые настройки
Кратко операции, порядок их выполнения приведены в таблице:
|
|
|
| Порядок выполнения | Описание | Обязательная операция |
| 1 | Задать директорию на закладке «Результат» | Да |
| 2 | Задать тип владельца файлов на закладке «Настройки отбора» | Да |
| 3 | Задать при необходимости настройки отбора на закладке «Настройки отбора» | Нет |
| 4 | Задать при необходимости на закладке «Группировка выгрузки» группировки, определяющие структуру папок выгрузки | Нет |
| 5 | Задать при необходимости на закладке «Группировка выгрузки» формат имени выгружаемых файлов | Нет |
| 6 | По кн. «Выполнить отбор файлов» сформировать список выгружаемых файлов | Да |
| 7 | При необходимости изменить сформированный список выгружаемых файлов на закладке «Результат» | Нет |
| 8 | По кн. «выгрузить файлы на диск» выполнить выгрузку файлов | Да |
Зададим директорию выгрузки файла :
Выберем владельца файла (доступны все виды метаданных – владельцев файлов). Например, внутренние документы.
После выбора «Владельца файла», будет доступна кн. «Выполнить отбор файлов» и определены поля, по которым можно задать отбор:
Важно: все настройки отбора и структуры папок должны быть сделаны до нажатия кн. «Выполнить отбор файлов»!
|
|
|
После этого при необходимости можно задать следующие настройки отбора файлов:
· По реквизитам владельца
· Состоянию документа, если это имеет смысл для владельца файла
· По категориям владельца
· По дополнительным реквизитам владельца
· По типу выгружаемых файлов
· Времени размещения файла (все или последний добавленный для данного владельца файлов).
Рассмотрим подробно механизм отбора.
Отбор по реквизитам владельца. Возможность отбора зависит от типа реквизита:
Для отбора по реквизиту владельца необходимо выбрать реквизит и по кн. «Добавить отбор для реквизита владельца» задать отбор в открывшейся форме.
Для отбора по категориям, нужно в окне отбора по категориям с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить нужную категорию один из режимов отбора
- В списке (т.е. если одна из выбранных категорий принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
- Не в списке (ни одна из выбранных в списке категорий не принадлежит владельцу файла).
Для отбора по дополнительным свойствам владельца файла, нужно в окне отбора по доп. свойств с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить вид и значение дополнительного свойства в режиме отбора:
|
|
|
- В списке (т.е. если одно из выбранных доп. свойств принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
- Не в списке (ни одно из выбранных доп. свойств не принадлежит владельцу файла).
.
Если установлен флаг «только последний», выгружается последний добавленный в карточку файл (один из всех).
Иначе выгружаются все файлы. Во всех случаях выгружается последняя версия файла.
Также можно задать отбор по типу выгружаемого файла:
Важно! Если необходимо просто выгрузить файлы в папку, то достаточно на этом шаге
сделать отбор по кн. Выполнить отбор файлов: 
и
выгрузить по кн. Выгрузить файлы на диск 
.
Если необходимо задавать имя файл исходя из свойств реквизитов владельца и /или выгружать в некоторую структуру папок, то отбор файлов необходимо выполнить после настройки имени файла и структуры папок.
Настройка имени файла и структуры папок производиться на закладке «Группировка выгрузки».
Для настройки структуры папок достаточно мышкой перетащить нужные группировки в порядке иерархии.
|
|
|
Т.е. в данном случае группировка «Вид документа» - первый уровень, а «Статья бюджета» второй уровень иерархии (подпапки).
Для настройки имени файла взводим флаг «Построитель имен файлов»: При этом открывается редактор имени файла,
Имя состоит из реквизитов и разделителей между ними. Реквизиты перетаскиваются мышью в окно редактора.
После этого нужно выполнить отбор файлов (список файлов для выгрузки можно редактировать после отбора) и выгрузить:
сделать отбор по кн. Выполнить отбор файлов: . Получим список файлов на закладке результат:
выгрузить по кн. Выгрузить файлы на диск получаем нужную структуру папок/файлов : 
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!