Списание бланков строгой отчетности
Положение о порядке заполнения, учета, выдачи, списания бланков строгой отчетности в образовательной организации среднего профессионального образования
Общие положения
1.1. Положение о порядке заполнения, учета, выдачи, списания бланков строгой отчетности в образовательной организации среднего профессионального образования (далее – Положение) устанавливает порядок заполнения, учета, выдачи, списания (уничтожения) бланков строгой отчетности в образовательной организации среднего профессионального образования.
1.2. Положение разработано в соответствии с:
– Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Приказом Минобрнауки РФ от 04.07.2013 № 531 «Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему»;
– Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320Н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
– Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными актами.
1.3. Бланки строгой отчетности – бланки, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, образовательной организацией, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
|
|
|
1.4. К бланкам строгой отчетности в образовательной организации среднего профессионального образования относятся:
– документы об образовании и (или) о квалификации – бланк диплома о среднем профессиональном образовании, бланк приложения к диплому о среднем профессиональном образовании, справка об обучении или о периоде обучения (академическая справка), свидетельство, иные бланки документов об образовании и (или) о квалификации;
– бланки трудовых книжек и вкладыши к ним;
– квитанции;
– иные бланки строгой отчетности, удовлетворяющие критериям, установленным в п. 1.3 Положения.
Приобретение, учет, заполнение и хранение
Бланков строгой отчетности
2.1. Бланки строгой отчетности заказываются и приобретаются у поставщика (типографии) непосредственно или через почтовую организацию. К каждой партии бланков строгой отчетности должна прилагаться сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров (при наличии) и стоимости приобретения.
2.2. Бланки строгой отчетности принимаются ответственным работником образовательной организации в присутствии членов комиссии по поступлению и выбытию бланков строгой ответственности (далее – Комиссия), действующей на постоянной основе, привлекаемой по мере необходимости, состав которой утверждается приказом руководителя образовательной организации.
|
|
|
2.3. Комиссия проверяет целостность упаковки, сличает фактическое количество бланков, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах, составляет акт приемки бланков строгой отчетности в двух экземплярах: один экземпляр для работника, который отвечает за приемку и хранение бланков строгой отчетности, другой – для бухгалтерии.
2.4. В случае обнаружения расхождений или наличия бракованных бланков строгой отчетности образовательная организация готовит материалы для формирования претензии изготовителю с приложением копии акта приемки бланков строгой отчетности.
2.5. Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам, а также по местам их хранения с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, их количества и стоимости, а также по материально ответственным и подотчетным лицам. Книги должны быть прошнурованы и скреплены печатью, а количество листов заверено руководителем образовательной организации.
|
|
|
2.6. В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все перемещения бланков строгой отчетности, от поступления до перемещения и выбытия.
2.7. В случае, если была допущена ошибка при заполнении книги учета бланков строгой отчетности, ответственное лицо производит зачеркивание неправильных данных с указанием над зачеркнутым исправленного текста. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, далее производится запись «Исправленному верить», проставляется дата и подпись ответственного лица.
2.8. При списании бланков строгой отчетности в книгу учета бланков строгой отчетности вносятся записи на основании акта о списании бланков строгой отчетности.
2.9. На титульном листе книги учета бланков строгой отчетности указываются дата начала и окончания ведения книги. После последней строки в книге учета бланков строгой отчетности делается запись «Книга закрыта «____» ______ 20 __ года», ставится подпись руководителя образовательной организации. Запись заверяется печатью образовательной организации.
2.10. Выданные документы об образовании и квалификации, дубликаты документов учитываются в Книге регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.
|
|
|
2.11. Учет бланков трудовых книжек, вкладышей в них ведется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Записи вносятся ответственными лицами, отвечающими за хранение и оформление трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью уполномоченных лиц, скреплены гербовой печатью.
2.12. В приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее вносятся сведения обо всех операциях в хронологическом порядке, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка.
2.13. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
2.14. Передача приобретенных образовательной организацией бланков строгой отчетности в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
2.15. Бланки строгой отчетности заполняются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов:
– Приказ Минобрнауки РФ от 04.07.2013 № 531 «Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему» – документы об образовании и (или) о квалификации;
– Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320Н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» – бланки трудовых книжек и вкладыши к ним.
Иные бланки строгой отчетности оформляются на основе требований соответствующих нормативных правовых актов, локальными нормативными актами.
2.16. Бланк строгой отчетности должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков за тот день, в котором они заполнялись.
2.17. Бланки строгой отчетности, книги учета бланков строгой отчетности, книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заполненные бланки документов об образовании и квалификации (до момента их выдачи) хранятся в запирающемся несгораемом сейфе или металлическом шкафу.
2.18. Неиспользованные в текущем году бланки строгой отчетности переходят на следующий календарный год.
Списание бланков строгой отчетности
3.1. Списание бланков строгой отчетности оформляется решением Комиссии.
3.2. Списание документов об образовании и о квалификации происходит в следующих случаях:
– выбытие бланков выданных документов об образовании и квалификации, полученных обучающимися (другими лицами по доверенности) на основании акта о списании бланков строгой отчетности, копии соответствующих листов книг регистрации выданных документов об образовании и квалификации, если документ был выдан обучающемуся лично либо лицу по доверенности, номера почтового отправления и приложения уведомления с отметкой о получении адресатом, в случае, если документ был направлен почтовым отправлением с уведомлением;
– испорченные бланки на основании актов о списании бланков строгой отчетности, листа с наклеенными номерами и сериями (при наличии) испорченных бланков документов;
– утратившие силу бланки (изъятые из обращения, не соответствующие требованиям действующего законодательства РФ) на основании акта о списании бланков строгой отчетности, копия документа-основания (приказ образовательной организации и пр.), на основании которого соответствующий бланк признается устаревшим, листа с наклеенными номерами и сериями (при наличии утративших силу бланков документов.
3.3. Выбытие бланков трудовых книжек и вкладышей в них при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи оформляется на основании акта о списании бланков строгой отчетности, копий листов книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, подтверждающих оформление трудовой книжки, вкладышей работнику, листа с наклеенными номерами и сериями (при наличии) испорченных бланков документов.
3.4. Испорченные и утратившие силу бланки строгой отчетности уничтожаются путем разрезания или измельчения (предварительно вырезаются номера и серии (при наличии) бланков документов) в присутствии членов Комиссии с оформлением акта об уничтожении бланков строго отчетности.
3.5. Списание (выбытие) иных бланков строгой отчетности осуществляется на основании первичных документов, оформленных в установленном порядке.
Ответственность
4.1. Лица, обеспечивающие прием, заполнение, учет и хранение бланков строгой отчетности, несут ответственность за надлежащее выполнение возложенных на них обязанностей.
4.2. Руководитель образовательной организации несет ответственность за надлежащее хранение, корректное заполнение и своевременную подготовку документов о списании выданных, испорченных и утративших силу бланков документов ответственным лицом в соответствии с настоящим Положением.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 21; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!