Источники информации для составления БО
ЛЕКЦИЯ № 3.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССА
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ (БО).
ОБЛАСТИ И ЭЛЕМЕНТЫ БО
План лекции
1. Библиографическое описание как процесс и результат аналитико-синтетической переработки информации
2. Понятия библиографического описания и библиографической записи
3. Стандартизация БО. Стандарт нового поколения ГОСТ Р 7.0.100–2018
4. Объекты и источники БО
5. Области и элементы БО
6. Пунктуация в процессе составления БО. Оформление текста БО
Библиографическое описание как процесс
И результат аналитико-синтетической переработки информации
Библиографическое описание создаётся в процессе аналитико-синтетической переработки (АСП) информации и является её результатом.
Аналитико-синтетическая переработка (АСП) — преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу ГОСТ 7.0-99.
АСП информации предназначена для:
- ориентации в растущем потоке информации и повышения эффективности использования документов;
- удовлетворения информационных потребностей в фактографической информации, т. е. в конкретных фактических данных, которые предварительно должны быть подвергнуты критической оценке и обработаны с учетом их использования;
- обеспечения потребителей актуальной и достоверной информацией.
|
|
|
Поскольку эти данные содержат лишь часть сведений из оригинала документа, анализ часто представляют как процесс свертывания информации.
Объектом АСП является первичный (ые) документ (ы), результатом – вторичные (ые) документы, т.е. те, которые содержат исключительно библиографическую информацию (рис.1).
Рис. 1. Объект и результат АСП
В результате информационного анализа создаются основные виды вторичных документов (рис. 2)
Рис. 2. Виды аналитико-синтетической переработки информации
Понятия библиографического описания и библиографической записи
библиографическое описание – это с овокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа; ГОСТ 7.76-96
Библиографические описание позволяет выделить документ (ресурс) среди массы других и является основой, ядром, библиографической записи.
библиографическая запись (БЗ) - э лемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
|
|
|
ГОСТ 7.76-96
В состав библиографической записи входит библиографические описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера
заголовок библиографической записи, заголовок: Элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Примечание - Заголовок библиографической записи может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), название страны и обозначение вида документа (заголовок формы), унифицированное заглавие (заголовок, содержащий унифицированное заглавие) или другие сведения;
аннотация: Краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности;
реферат: Сокращенное объективное изложение содержания документа с основными фактическими данными и выводами;
|
|
|
ссылка: Запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики. Примечание - Различают ссылки "см.", которые организуют поиск в нужном направлении, и "см. также", которые обеспечивают полноту поиска.
ГОСТ 7.76-96
Различают основную и добавочную БЗ. Основная БЗ отражает наиболее полную информацию о документе, обеспечивает его идентификацию и поиск. Добавочная БЗ составляется на базе основной БЗ и предназначена для расширения аспектов поиска документа.
БЗ представляет собой форму свертывания содержания и формы документа, результат их предельного сжатия. Библиографическая запись не заменяет документ, а только даёт о нём представление, формирует поисковый образ. БЗ могут быть стандартными и нестандартными (соответствующими устаревшим стандартам).
Стандартизация процесса БО.
Стандарт нового поколения ГОСТ Р 7.0.100–2018
До 70-х гг. XX в. библиографические описания составляли по локальным правилам. С 1970 г., сменяя друг друга, в системе СИБИД в качестве основных стандартов библиографического описания действовали ГОСТы 7.1-69, 7.1-76, 7.1-84, 7.1.-2003 («Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).
|
|
|
03 декабря 2018 г. приказом Росстандарта № 1050-ст утверждён новый национальный стандарт на библиографическое описание – ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (вводится в действие с 1 июля 2019 г.)Стандарт разработан Российской книжной палатой, соисполнителями разработчика стали Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека.
Стандарт разработан в целях унификации БО ресурсов всех видов, а также обеспечения совместимости данных и процессов обмена информацией на национальном и международном уровнях. В основу стандарта легли международные правила библиографического описания ISBD («International Standard Bibliographic Description») последней по времени создания версии консолидированного издания 2011 года. В то же время, международные правила в новом стандарте адаптированы к отечественной практике библиографирования.
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления БО ресурса (его части или группы ресурсов), набор областей и элементов описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Он применяется в случаях традиционной и машиночитаемой каталогизации, осуществляемой центрами государственной библиографии,библиотеками, органами информации, издателями, другими библиографирующими организациями и лицами. Наряду с ним действуют стандарты:
- ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения;
- ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках;
- ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации;
- ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения;
- ГОСТ 7.76 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения;
- ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Общие требования к издательской аннотации;
- ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения;
- ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления;
- ГОСТ Р 7.0.7 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление
Разработка и освоение новых ГОСТов не означает, что составленные по действовавшим ранее стандартам и правилам реальные библиографические описания документов автоматически преобразуются в новые описания. Процедура преобразования называется конверсией. Для ее проведения требуется длительная и дорогостоящая работа. Естественно, сохраняются описания и в печатных изданиях. Библиограф должен быть знаком с этими формами описаний и при необходимости уметь преобразовать их в стандартные описания.
Объекты и источники БО
Объектами составления БО являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных ресурсов на любых физических носителях и/или в информационно-телекоммуникационных сетях:
- книги,
- нотные,
- картографические,
- аудиовизуальные,
- изобразительные,
- сериальные издания,
- нормативные и технические документы,
- интегрируемые ресурсы,
- электронные ресурсы,
- микроформы и др.,
- составные части ресурсов,
- группы однородных и разнородных ресурсов.
По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты). Одночастным объектом БО является одночастный ресурс или отдельная единица многочастного ресурса (отдельный том, выпуск, итерация[1] интегрируемого ресурса). Многочастным объектом библиографического описания является многочастный ресурс (многотомный, комплектный, комбинированный, сериальный или интегрируемый). В зависимости от структуры описываемого документа определяются уровни описаний ресурсов: одноуровневый или многоуровневый.
Источники информации для составления БО
Важным общим вопросом составления библиографического описания нужно считать вопрос об источниках информации для описания. Источник описания информации может быть единичным или множественным. В качестве источников информации о ресурсе выступают: титульный лист, оборот титульного листа, концевая титульная страница, сведения, заимствованные из других ресурсов.
Основным (предписанным) источником информации для составления библиографического описания является ресурс в целом. Описание сериальных и многочастных монографических ресурсов составляют по первому или наиболее раннему выпуску, имеющемуся в наличии, с использованием библиографических сведений из других выпусков.
При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне ресурса. Для составления описания ресурса в первую очередь используют источники, которые являются его частью, затем источники, сопровождающие ресурс (например, сведения, помещенные на контейнере; сопроводительные материалы, опубликованные издателем, изготовителем, распространителем и т. п.).
Источники вне ресурса используют, если необходимая информация не доступна из предпочтительного источника или источников, сопровождающих ресурс. Сведения могут быть заимствованы из опубликованных библиографических записей на ресурс (каталогов библиотек, библиографических указателей, баз данных и т. п.); других источников вне ресурса (например, справочных изданий, авторитетных файлов, метаданных). Такие сведения приводят в квадратных скобках.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 137; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!