Материал урока: Учебники и учебные материалы находятся в сообществе VK

На 12.02.2021 –пятница

Группа: 203

Предмет: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Преподаватель: Изюменко Е.К.

Срок выполнения: до 15.02.2021

Форма обратной связи:

УВАЖАЕМЫЕ ОБУЧАЮЩИЕСЯ!

ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ И ВЫПОЛНЯЙТЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ УРОКА (НАХОДЯТСЯ В КОНЦЕ ФАЙЛОВОГО ДОКУМЕНТА)

Выполненную работу оформить в рабочих тетрадях или в электронном виде (формат Word) и отправить отдельным файлом (фотография документ) с указанием в теме письма свою фамилию, номер группы, дату проведения занятия и предмет , в личное сообщение через социальные сети VK https://vk.com/id119856329 или на почту elena_my@mail.ru . Если такой возможности нет, выполненное задание можно предоставить в рукописном виде, в дни учебной практики.

Тема. Коллективная работа с данными. Подключение к

Внешним данным и их импорт.

Домашнее задание:

Написать краткий конспект по теме урока. Изучить теоретический материал. (материал и ссылки на изучаемый материал находятся ниже)

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ (КРАТКО)

Основное преимущество подключения к внешним данным — возможность периодически анализировать эти данные в Microsoft Office Excel, не копируя их повторно (это операция, которая может быть отнимает много времени и не может привести к ошибкам). После подключения к внешним данным вы также можете автоматически обновлять (обновлять) книги Excel из исходного источника при обновлении источника данных с новой информацией.

Важно: Подключение к внешним данным может быть отключено на вашем компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытие книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели центра управления доверием. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях "Добавление,удаление и просмотр надежного издателя" и "Просмотр параметров в центре Microsoft Office управления Microsoft Office".

На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Существующие подключения". Откроется диалоговое окно "Существующие подключения".

Примечание: Можно также открыть диалоговое окно "Существующие подключения" в диалоговом окне "Изменение источника данных для pivotTable ". Дополнительные сведения об изменении источника данных для pivotttable см. в сведениях об изменении исходных данных для pivottable.

В списке "Показать" сделайте одно из следующего:

Чтобы отобразить все подключения, щелкните "Все подключения". По умолчанию этот флажок установлен.
Чтобы отобразить только недавно использованный список подключений, щелкните "Подключения" в этой книге.

Этот список создается на окне подключений, которые вы уже определили, с помощью диалоговых окна "Выбор источника данных" мастера подключения к данным или которые ранее были выбраны в качестве подключения в этом диалоговом окне.
Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны на компьютере, щелкните "Файлы подключения" на этом компьютере.

Этот список создается из папки "Мои источники данных", которая обычно хранится в папке "Мои документы" на компьютере.
Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны из файла подключения, доступного по сети, выберите "Файлы подключения в сети". Этот список создается из библиотеки подключений к данным Excel на сайте Microsoft SharePoint Services. DCL — это библиотека документов на SharePoint Services, которая содержит коллекцию файлов подключения к данным Office (ODC). Как правило, это администратор сайта, который также может настроить на сайте SharePoint отображение ODC-файлов из этого центра в диалоговом окне "Внешние подключения". Дополнительные сведения см. в SharePoint Services центре администрирования.

Совет: Если нужное подключение не видно, можно создать подключение. Нажмите кнопку "Обзор",а затем в диалоговом окне "Выбор источника данных" нажмите кнопку "Новый источник", чтобы запустить мастер подключения к данным, чтобы выбрать источник данных для подключения.

Примечание: Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения на этом компьютере, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использоваться в качестве новых сведений о подсети.

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку "Открыть".
В диалоговом окне "Импорт данных" в поле "Выберите, как вы хотите просмотреть эти данные в книге" сделайте следующее:

Важно: Параметр "Выберите, как вы хотите просматривать эти данные в разделе книги" и его параметры, как показано в следующем списке, недоступны для текстовых подключений, веб-запросов и подключений к данным XML. Если вы подключаетсяе к таким данным, пере перехода к шагу 5.

Чтобы создать таблицу для простой сортировки и фильтрации, щелкните "Таблица".
Чтобы создать отчет для сведения больших объемов данных путем агрегации и подведения итогов, нажмите кнопку "Отчет в отчете.
Чтобы создать отчет и отчет сводная диаграмма для наглядного обобщения данных, щелкните "Отчет сводная диаграмма" и "Отчет в отчете.
Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для использования в дальнейшем, нажмите кнопку "Только создать подключение".

Используйте параметр "Только создать подключение", чтобы сохранить выбранное подключение в книге для использования в дальнейшем. Например, если при подключении к источнику данных куба OLAP вы намерены преобразовать ячейки таблицы в формулы с помощью команды "Преобразовать в формулы" (на вкладке "Параметры" в группе "Сервис" нажмите кнопку "Средства OLAP"),этот параметр можно использовать, так как не нужно сохранять отчет таблицы.

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы разместить отчет о сводная диаграмма или сводная диаграмма на существующем сайте, выберите "На существующий сайт" и введите адрес первой ячейки в диапазоне ячеек, в котором вы хотите найти отчет.

Материал урока: Учебники и учебные материалы находятся в сообществе VK

https :// vk . com / club 143877783

Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 72; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!