Управление и Основы организации турнира.
Организация турнира по шоудаун - это отличный опыт, нет ничего лучше, чем провести хорошее спортивное мероприятия, способствующее росту профессионального мастерства и дружеского общения.
Спортивные мероприятия дают ряд преимуществ всем участникам - игрокам, тренерам, судьям, организаторам.
Существуют несколько событий, которые могут быть организованы: региональное мероприятие, национальный или международный турнир, топ двенадцать, национальный, континентальный или мировой чемпионат.
Независимо от того, какое мероприятие Showdown вы хотели бы организовать, всё равно вам придётся пройди 4 этапа:
1) Планирование: технико-экономическое обоснование, создание команды и планов, поиск партнеров и спонсоров
2) Организация: проведение мероприятий, координация и контроль.
3) исполнение, результаты
4) Анализ событий: оценка
Планирование и организация мероприятий являются двумя подготовительными этапами и занимают 60% рабочего времени.
Предварительная подготовка к спортивному мероприятию требует гораздо больше времени и энергии, чем само выполнение.
Задачи организационного комитета в управлении первых двух фаз s являются:
• определить возможности партнеров по поиску площадок для размещения и мест проведения мероприятий, проанализировать бюджет и финансы и найти, если это возможно, спонсоров;
• определить дату события, чтобы избежать конфликта с другими событиями по Showdown;
|
|
|
• предоставить информацию о событии в сообщество Showdown;
• наладить связь со всеми вовлеченными людьми (спортсмены, тренеры, судьи, персонал и т. д.).
Мероприятия основывается на экономических и организационных факторах.
Выбор партнеров очень важен для создания успешного мероприятия. Экономическое и сервисное соглашение, которое оргкомитет заключает со своими партнерами, имеет решающее значение для хорошего результата мероприятия.
• гостиница – удобство размещения, это больше чем вопрос обеспечения необходимого количества номеров. Речь идет об использовании доступных средств для создания наилучших условий жизни, игры и работы во время мероприятия для каждой из различных участвующих групп.
• Место проведения - безусловно, было бы идеально, если бы место размещения и место проведения соревнований находились в одном здании (например, отель с конференц-залами или подходящими комнатами для игр). Если это невозможно, место размещения не должно быть очень далеко от места проведения соревнования, но, если места довольно далеко, оргкомитет должен предоставить услугу трансфера между ними. Место должно быть обеспечено достаточным количеством комнат для игры. Комната должна быть достаточно большой (минимум 4х7 метров) для игр.
|
|
|
• Трансфер - необходимо будет найти партнеров для предоставления услуг перевозки. Организатор должен обеспечить трансфер всем участникам до / от ближайшего железнодорожного вокзала или аэропорта до/от отеля и / или места проведения.
Затем необходимо проанализировать другие организационные расходы, обычно включающие:
• аренда игровых залов,
• аренда игровых столов,
• проживание судей в отеле, полный пансион и транспортные расходы,
• суточные судей (только санкционированные IBSA события),
• оператор игрового зала (если нет волонтера),
• проживание в гостинице технических делегатов, полный пансион, транспортные расходы и суточные (только санкционированные мероприятия IBSA),
• проживание в отеле классификаторов, полный пансион, транспортные расходы и суточные (только санкционированные мероприятия IBSA),
• антидопинг (только санкционированные IBSA мероприятия).
Принимая во внимание стоимость поддержки и примерное количество участников, Организатор определяет плату за участие и сообщает ее участникам в приглашении со всеми деталями оплаты.
Связь тоже очень важно. Сбор и предоставление правильной информации является ключевым моментом для организации.
|
|
|
Настоятельно рекомендуется:
• Подготовьте приглашение с подробным описанием турнира,
• Подготовьте форму заявки, перевода с подробной информацией, необходимой оргкомитету.
• Подготовьте подробную программу мероприятия.
Важно иметь оперативный адрес электронной почты, принадлежащий событию, с высокой степенью отклика (взаимной связью) на запросы участников.
Между планированием мероприятия и его выполнением существует ответственный этап - планирование технических деталей Турнира.
Организатор должен решить, сколько игровых столов будет использовано. Исходя из этого, он должен пригласить нужное количество международных судей, настроить игровую систему в соответствии с правилами, подготовить веб-платформу для получения онлайн результатов и т. Д.
Вся эта информация должна быть доведена до сведения участников в максимально понятной форме.
Если все, что мы сказали до сих пор, правильно организованно, вы будете работать спокойно до начала мероприятия.
Последний этап занимает 30% всей работы организации мероприятия. Оргкомитет должен реализовать на практике запланированное и подготовленное ранее.
|
|
|
Основные задачи:
• Трансфер участников из аэропорта / вокзала в гостиницу,
• Регистрация и аккредитация участников,
• Ориентация участников (объяснение услуг, расположение комнат и т. Д.),
• начало мероприятия (церемония открытия),
• собрание участников (техническое совещание),
• контроль за ходом мероприятия (этапами соревнований),
• обеспечение трансфера между местом проведения и отелем (при необходимости),
• Закрытие мероприятия (церемония закрытие и вручение призов),
• Выезд участников,
• Трансфер участников из отеля в аэропорт / вокзал.
В конце Мероприятия Организатор должен самостоятельно проанализировать свою работу следующим образом: проинформировать о положительных и отрицательных моментах, получить отзыв от участников об их удовлетворенности и от поставщиков / спонсоров услуг, подготовить финансовый отчет.
Вся эта информация необходима, чтобы еще лучше провести следующее событие.
Доктор Елена Сантини
Менеджер мероприятий и организатор турниров
Перевод и редакция – Сафонов Павел Владимирович, старший тренер спортивной Сборной команды Республики Башкортостан по настольному теннису для слепых, 20 ноября 2020 года.
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 51; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!