Характеристика офисных пакетов.
Microsoft Office 2007.
Стоимость - от 150 до 680 долл.
Новейшая версия авторитетного офисного пакета дополнена блестящей графикой, обеспечивает более удобную коллективную работу, значительно надежнее защищена и располагает превосходным «ленточным» интерфейсом, благодаря которому перед начинающими пользователями открываются возможности, прежде доступные лишь профессионалам. Число усовершенствований, сделанных в этом самом распространенном в мире прикладном комплексе, больше, чем в любой из его прежних версий. Для большинства пользователей вопрос заключается не в том, нужно ли переходить на новый комплекс, а в том, когда это сделать. Опытные профессионалы, начинающие и корпоративные пользователи получат серьезные преимущества при переходе на новую версию. Потратив несколько минут на освоение нового интерфейса, невольно удивляешься, почему программо-технический гигант так долго откладывал столь удачные нововведения. Microsoft Office 2007, несомненно, заслуживает отличия «Редакция советует» как в целом наилучший настольный офисный комплекс.
Пакет Microsoft Office включает программы: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. На возможностях этих программ мы кратко остановимся.
Microsoft Word.
Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности. Microsoft Word - настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.doc) стал стандартом де факто для всех разработчиков офисных приложений.
|
|
|
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.). На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.
Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.
|
|
|
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.
|
|
|
Microsoft Excel.
Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т. п. Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.
Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.
Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы - возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.
|
|
|
Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
Microsoft PowerPoint.
Microsoft PowerPoint - это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов.
Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд-проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.
PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых "слайдами" по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.
Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.
Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети.
Альтернативные программные продукты
Corel WordPerfect Office X3.
Стоимость - 299,99 долл.
Доступный по цене комплекс с превосходными функциями управления длинными документами и компоновкой страниц. Вставлять отдельные файлы глав в единственный файл гораздо проще, чем в Word. Можно импортировать, редактировать и экспортировать PDF-файлы, и работать с макроязыком значительно проще, чем с Visual Basic for Applications. Возможности почтового клиента с самоиндексацией, программой чтения RSS-каналов, диспетчером контактов и календарем более чем достаточны для большинства пользователей. Электронная таблица корректно импортирует большинство файлов Excel; запись макрокоманд и анимации проходит гладко.
IWork `09.
Стоимость - 79 долл.
Комплекс Apple отличается великолепным оформлением и хорошей функциональностью. Текстовый процессор Pages располагает основными функциями форматирования, возможностями компоновки страниц, насыщенных графическими элементами, и новым режимом для стандартных документов, а в модуле презентаций Keynote можно использовать сложные графические монтажные переходы. Numbers -- самая революционная новая идея в электронных таблицах за два десятилетия, разрушающая метафору одной сетки. В комплекс можно импортировать документы из Microsoft Office, в том числе и из Office 2007. Уровень автоматизации iWork `08 недостаточен для корпораций, но, благодаря ориентации на графику и тесной интеграции с операционной системой OS X (обеспечивающей доступ к передовым типографским функциям), он будет отличным выбором для индивидуальных пользователей и малых предприятий с компьютерами Mac.
SoftMaker Office.
Стоимость - 50-80 долл.
Этот офисный продукт разработан компанией SoftMaker Software GmbH. В его состав входит 4 программы - текстовый и табличный редакторы, программа для подготовки презентаций и программа для разработки VBA-скриптов. Отсутствует почтовый клиент. Интерфейс полностью русифицирован, иперевод выполнен грамотно. Интерфейс сделан в стиле Office-2003, с обычными меню и инструментальными панелями. Варианта, похожего на версию Office-2007 пока еще нет, хотя есть панели инструментов, которые появляются в зависимости от выбранного элемента текста (например, панель «Таблица» появляется при работе с таблицами). Но панели неудобны в том плане, что не получилось разместить в одной строке сразу две - каждая занимает отдельную строку, что приводит к уменьшению рабочего пространства основного окна. Зато можно установить панель не только сверху или снизу, но и сбоку окна. Количество предустановленных панелей существенно меньше, чем у базового продукта, но есть возможность создавать свои собственные.
Отсутствие документации на русском языке не приносит ни одного балла этой программе. Конечно, освоить программы можно и по английской документации или вообще без нее. Стоимость пакета составляет $80, несколько дороговато. Вариантами поставки офисный пакет также не блещет - существует лишь один вариант.
Сравним возможности программ. Первое впечатление - они в максимальной степени перекрывают возможности базовых. Для большинства ситуаций, возможно, большего и не требуется, но есть элементы, отсутствие которых делает продукты менее привлекательными. В первую очередь - отсутствие проверки грамматики и орфографии русских текстов. Кроме этого, нет возможности подключить внешние модули, поэтому ошибок в текстах при работе с этими программами будет больше. В режиме предпросмотра отсутствует такая удобная функция, как подгонка страниц. При работе в базовых офисных программах она часто помогала с оформлением страниц. Менее удобной стала работа с оглавлениями и указателями.
Но есть у программ и новая функциональность. Так, без дополнительных плагинов можно сохранить документы в формате PDF. (Но одно такое преобразование прошло с ошибкой - почему-то в PDF-файл попали элементы документа, удаленные перед этим.) В текстовом редакторе появился удобный элемент вставки - «вычисление», а для всех программ офисного пакета -- функция «Менеджер файлов». С его помощью можно заново открыть файл, выполнить поиск, предварительный просмотр, переименование, составить список файлов, отправить их на печать, не открывая в программе. В программе для создания презентаций также появился интересный элемент -- формирование сводного слайда, основанного на заголовках слайдов презентации.
Программы, входящие в состав SoftMaker Office, полностью совместимы по форматам с базовым решением. Вы можете открыть и работать с любыми документами, созданными в MS Office. Сохранять документы можно как в собственном формате, так и в формате базового продукта, RTF, HTML, текстовом формате, форматах офисных продуктов для мобильных устройств. Но не все так хорошо, как описывается. После открытия в текстовом редакторе документа Word, содержащего простую таблицу, и после небольшого его редактирования, TextMaker «заявил», что при сохранении могут быть утеряны отдельные элементы форматирования.
OpenOffice 3.1.
Стоимость - бесплатно.
Начало работ над проектом открытого офиса относится к1990-м годам, когда немецкая компания StarDivision выпустила офисный пакет StarOffice. Затем его коды приобрела компания Sun и, «в пику» Микрософт, открыла коды всему миру. Проект получил название OpenOffice.org. В 2005-м году появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта, в котором «Открытый офис» избавился от первоначальных недостатков, приобрел новые возможности, сравнимые с законодателем мод -- MS Office, а в чем-то стал, и опережать его.
Теперь это бесплатный, общедоступный пакет офисных программ для различных операционных систем - как Windows, так и Linux и Mac OS X. В комплект продукта, помимо редактора, программы для работы с таблицами и создания презентаций, включены программы для работы с базами данных, с изображениями, с математическими формулами.
Пользователи, работающие под Windows, могут при установке выбирать устанавливаемые компоненты. Пользователи других операционных систем такой возможности лишены.
Различных вариантов поставки у этого офисного продукта нет, зато есть качественный русский интерфейс и документации на родном языке. Возможно, характеристики продукта и его оценки изменятся после выхода 3-й версии, которая ожидается осенью 2008 года.
Программный интерфейс похож на Office-2003, хотя и имеет отличия -- и в названиях ряда элементов и функций, и в графике кнопок. Но освоиться с ним можно довольно быстро (возможно, даже быстрее, чем с интерфейсом Office-2007). В интерфейсе имеются динамические панели, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, удобные меню и пиктограммы. Программа электронных таблиц Calc вообще выглядит как ее «старший брат» Excel. В свою очередь, интерфейс Impress -- программы для создания презентаций - стал даже более интересным и удобным, чем у PowerPoint. Работа с презентациями через закладки главного окна значительно упрощает переключение между режимами.
Функционально программы полностью закрывают возможности MS Office, включая проверку орфографии и расстановку переносов в русских текстах (но если быть точным, то возможности проверки грамматики реализованы не в полном объеме). Имеется и возможность защиты документов от изменений с помощью цифровой подписи (в предыдущем продукте этого не было). Пожалуй, сложно найти возможности, которые не реализованы из имеющихся в базовом продукте. Но одна все же есть - мы так и не нашли, как можно выполнить в редакторе подгонку страниц.
Много можно говорить о новых возможностях программ, входящих в состав пакета. В первую очередь - о многоплатформенности. Помимо этого, как и в SoftMaker, здесь реализована поддержка сохранения файлов в PDF-формате. Пробное сохранение не выявило каких-либо ошибок. Неплохо отработано и сохранение в HTML-формате - «мусора» в полученном тексте почти нет. Значительно удобнее стала работа с таблицами в текстовом редакторе - фактически, вы работаете с таблицей так же, как и в специализированной программе. Здесь можно задавать формулы, формат представления данных (числовой, текстовый), можно защитить ячейки от изменения, выполнить сортировку и итоговое суммирование. Совершенно новой возможностью оказалась функция «приводки» при печати - используется для исключения просвечивания текста при двухсторонней печати.
Теперь о совместимости форматов и возможности работы с документами MS Office. Разработчики заявляют об обеспечении полной поддержке форматов, используемых в базовом пакете. Это означает, что документы, созданные в нем, можно открывать, редактировать и сохранять, работая в OpenOffice. Реально обеспечить полноценную совместимость все же невозможно, поэтому у пользователей порой возникают вопросы по открытию файлов в RTF-формате, в том, что не показываются ссылки на связанные документы, есть ряд и других нестыковок. Тем не менее, мы не смогли найти ни одного документа, который бы не удалось открыть в «открытом офисе».
Поддерживается не только чтение, но и сохранение в форматах MS Office. Но плагины под Total Commander не могут прочитать сохраненные таким образом документы, хотя программы MS Office открывают их без проблем. В текущей версии есть поддержка форматов MS Office 2007.
IBM Lotus Symphony.
Стоимость – бесплатно.
Бесплатный прикладной комплекс IBM совместим с документами Microsoft Office 2003 и использует по умолчанию международный стандарт Open Document Format (ODF). В основе комплекса лежит старая версия OpenOffice.org, но компания IBM дополнила продукт гораздо более совершенным, профессиональным интерфейсом. В нем нет редакторов графики, уравнений и базы данных, как в OpenOffice.org, но из аккуратного меню Optional Properties можно изменять форматирование текста и абзацев. Функция Data Pilot модуля электронной таблицы напоминает сводные таблицы Excel и удобна для подготовки диаграмм. Хотя презентации Symphony не столь эффектны, как в PowerPoint, это одна из лучших настольных альтернатив для Office.
Службы Google Docs, ThinkFree Office и Zoho.
Эти службы уступают Word и Excel по своим возможностям, но обладают некоторыми уникальными преимуществами, которые компенсируют их недостатки. Как и следовало ожидать, с помощью всех этих служб очень удобно публиковать документы, с тем чтобы их могли просматривать в оперативном режиме избранные коллеги (которые автоматически получат пароль по электронной почте, как только их имена будут внесены в список сотрудников) или каждый, у кого есть Web-адрес и пароль документа. Пользователи некоторых служб могут даже публиковать информацию из единственной ячейки электронной таблицы, вставив ссылку на нее в Web-узел или блог. Во всех трех службах можно экспортировать файлы в форматы Office, HTML и PDF наряду с дополнительными форматами, набор которых варьируется для каждой службы. Но редактирование документа в каждой службе происходит по-разному, и эти различия влияют на окончательный результат.
Например, пользователи Google Docs редактируют, в сущности, HTML-текст и строят Web-страницу. Кроме того, Google использует специальные нестандартные коды для таких элементов, как разрывы страниц, обычно отсутствующие в Web-страницах; программа позволяет редактировать чистый HTML-текст, чтобы получить именно тот результат, который вам нужен. Редактирование документа ThinkFree в режиме PowerEdit выполняется фактически в форматах Office 2003, и это не только обеспечивает такое преимущество, как высокий уровень совместимости с Office, но и вынуждает мириться с таким его недостатком, как запутанный стиль форматирования документов. Пользователи Zoho редактируют HTML-текст в экземпляре OpenOffice.org, настроенном как оперативная служба. Этот сложный прием иногда приводит к ошибкам при экспорте файлов в форматы текстового процессора - например, разрывы страниц заменяются горизонтальным графическим изображением.
Google Docs.
Распространяется бесплатно.
Служба Google Docs Beta с ее хорошо организованным, незагроможденным интерфейсом, высокой производительностью, возможностью доступа к документам через любое Интернет-соединение и удобством коллективной работы удостоена отличия «Редакция советует» как лучшая Web-альтернатива для Microsoft Office. Текстовый процессор импортирует и экспортирует текстовые файлы в формате ACSII, а также RTF, OpenDocument и Word 2003 (и более ранних версий) и даже сохраняет нижние колонтитулы и примечания в конце документов Word (хотя создать новые нельзя). Новый элегантный модуль презентаций располагает минимальным, но вполне достаточным набором функций, и импортировать в него презентации PowerPoint не составило труда. В электронной таблице имеется множество математических, статистических и финансовых функций. Это наилучший онлайновый инструмент для самостоятельной и коллективной подготовки простых документов, электронных таблиц и презентаций.
ThinkFree Online.
Стоимость - Бесплатно.
В этом сетевом офисном комплексе, финансируемом на доходы от рекламы, по умолчанию используются форматы файлов Office 2003 и имеется удобная возможность открывать версии документов Word, Excel и Powerpoint в формате 2007. Файлы из текстового редактора можно сохранять даже в формате Office 2007 (и PDF). Пользователи могут сохранять на серверах ThinkFree и публиковать в Сети документы общим объемом 1 Гбайт, а посетители сайта могут искать документы и записывать комментарии о файлах. Первоначальная загрузка передовых функций этого несвободного от ошибок комплекса потребует довольно много времени. Функциональные возможности конкурирующих служб шире, но ThinkFree лучше всех других совместим с Microsoft Office.
Zoho .
Стоимость - бесплатно.
Zoho - оперативная Web-служба, с помощью которой в Сети можно выполнять почти все операции, доступные на настольном компьютере: создавать документы, электронные таблицы и презентации; управлять проектами и базами данных; организовывать конференции, текстовые диалоги и многое другое. Наряду с эффективным инструментарием обмена документами, публикаций и коллективной работы в Web, продукт располагает элегантным, современным интерфейсом, однако, к сожалению, несколько нелогичным.
Недостатки службы: небольшие ошибки, иногда низкое быстродействие и скудный, довольно нестабильный пакет презентаций. Экспериментировать с Zoho интересно, но служба должна стать более зрелой, прежде чем можно будет положиться на нее при решении серьезных задач.
Программные средства реализации информационных процессов.
Классификация программных средств ПК, назначение и характеристика их отдельных видов.
Программное обеспечение (ПО) - это совокупность программных средств и сопровождающей их документации, позволяющих решать на компьютере задачи различного назначения в экономической, управленческой и других сферах деятельности, а также обеспечивающих функционирование аппаратных средств ЭВМ.
Под программным средством понимается программа или логически связанная совокупность программ, находящаяся на машинных носителях данных и снабженная документацией.
Под программой понимают последовательность команд (операторов, инструкций) компьютера, выполнение которых приводит к получению результата решения задачи.
Программные средства можно классифицировать по разным признакам. Наиболее общей является классификация, в которой основополагающим признаком служит область использования программных продуктов:
- аппаратная часть компьютеров и сетей ЭВМ;
- технология разработки программ;
- функциональные задачи различных предметных отраслей.
Исходя из этого выделяют три класса программных продуктов:
- системное программное обеспечение;
- инструментарий технологии программирования;
- пакеты прикладных программ.
Контрольные вопросы
1. Как классифицируется программное обеспечение?
2. Что представляет собой утилита?
3. Какие программы относятся к системному ПО?
4. Что представляет собой операционная система (ОС)? Назовите виды ОС.
5. Как классифицируется базовое ПО?
6. Что представляют собой служебные программы? Назовите виды служебных программ.
7. Какие программы входят в офисный пакет?
8. Какие программы входят в ОС?
9. Как классифицируется прикладное ПО?
10. Что представляет собой инструментальное ПО?
Список использованной литературы
1. Сайт разработчиков MS Office. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru.
2. Информационный сайт по ИТ [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/microsoft/msof2003_2.htm
3. Сайт СПС «Гарант» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.garant.spb.ru/
4. Суханкина Е., Шумкова А ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ XXI ВЕКА: ОБЗОР РОССИЙСКОГО РЫНКА // Научный электронный архив.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 113; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!