II . СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

«ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК»

Личная карточка (форма Т-2) заводится после подпи­сания приказа по личному составу на работников, приня­тых на постоянную или временную работу. Ее заполняет работник отдела кадров организации в одном экземпляре на основании представленных документов: паспорта (или свидетельства о рождении), трудовой книжки, военного билета, документов, подтверждающих образование, квалификацию. кем и за какие достижения был поощрен работник орга­низации и вид поощрения.

Любая запись в трудовую книжку производится в со­ответствии с приказом по личному составу аккуратно, без помарок. Все исправления в трудовой книжке заверяются подписью и печатью. Исправляются не только ошибочные записи, но изменения могут быть в фамилии, имени, от­честве работника. Они вносятся на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об измене нии фамилии и т.д. на титульный лист трудовой книжки, а ссылки на документ (основание для изменений) на внутреннюю обложку книжки, где заверяются подписью и печатью.

В случае заполнения всей трудовой книжки к ней подшивают вкладыш, на самой книжке делается надпись «Выдан вкладыш серия_____ № ____».

При утере трудовой книжки работнику выдается дуб­ликат, при этом в правом верхнем углу титульного листа делают запись «Дубликат».

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организа­ции, в сейфе. При необходимости работник может полу­чить трудовую книжку на короткий срок под расписку.

При увольнении из организации администрация обя­зана в тот же день выдать работнику его трудовою книж­ку с записью об увольнении.

Последняя запись организации заверяется подписью руководителя или установленного должностного лица и печатью.

Унифицированная форма личной карточки состоит из следующих разделов:

1.Общие сведения;

2. Сведения о воинском учете;

3. Назначения и перемещения;

4. Отпуска;

5. Дополнительные сведения;

6. Дата и причина увольнения.

Все сведения заносятся в личную карточку без сокра­щений. В графе «Общие сведения» указываются фами­лия, имя, отчество работника, дата и место рождения, об­разование (подробные сведения), общий и непрерывный стаж работы, семейное положение, паспортные данные, домашний адрес и телефон.

Заполняя графу «семейное положение» используют следующие формулировки: «женат», «замужем», «вдовец», «вдова», «холост» «не замужем», после чего указывают фамилию, имя, отчество, год рождения каж­дого члена семьи. Записывая в личную карточку сведения об образовании, указывают «высшее», «незаконченное высшее», «среднее», «среднее специальное», «неполное среднее», «начальное». При этом пункт «В» заполняется на карточках молодых рабочих и служащих.

Специальность и квалификацию указывают на осно­вании диплома или свидетельства, профессия рабочего должна соответствовать ее названию в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий, должность служащих -- штатному расписанию.

Заканчивается эта графа личной подписью работника и датой.

Данные о военнообязанных и призывниках зоносят во второй раздел личной карточки.

Третий раздел карточки «Назначения и перемещения» содержит записи о назначении, перемещениях по службе и увольнении. При этом каждая запись визируется работ­ником.

В четвертом разделе фиксируются отпуска (все виды) с указанием их дат и ссылкой на номер и дату приказа по личному составу.

В разделе «Дополнительные сведения» делаются от­метки о наличии второй профессии, результатах аттеста­ции, другие сведения.

При увольнении работника из организации в личной карточке обязательно заполняется отметка о дате и при­чинах увольнения.

Личные карточки работников, как и трудовые книж­ки, должны храниться в сейфах. При оформлении карто­чек для хранения в архиве их подшивают в отдельное де­ло с обязательной внутренней описью. Форма личной карточки дана в приложении .

 

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301002
		по ОКПО

(наименование организации)

Дата состав­ления	Табельный номер	Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика	Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания	Алфа­вит	Характер работы	Вид работы (основная, по совмес­титель­ству)	Пол (мужской, женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I . ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор	номер
	дата

 

1. Фамилия

Имя

Отчество

 

										Код
2. Дата рождения
(день, месяц, год)
3. Место рождения								по ОКАТО
4. Гражданство								по ОКИН
5. Знание иностранного языка								по ОКИН
						(наименование)	(степень знания)
								по ОКИН
6. Образование								по ОКИН
	(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний			Год окончания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний				Год окончания
	наименование		серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование					Код по ОКИН
		(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

 

Наименование образовательного, научного учреждения		Документ об образовании, номер, дата выдачи	Год окончания
		Направление или специальность по документу
		Код по ОКСО
				Код
7. Профессия			по ОКПДТР
	(основная)		по ОКПДТР
	(другая)

2-я страница формы № Т-2

 

8. Стаж работы (по состоянию на

“

”

20

г.):

 

Общий		дней		месяцев		лет
Непрерывный		дней		месяцев		лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет		дней		месяцев		лет
		дней		месяцев		лет

 

9. Состояние в браке

Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

 

11. Паспорт:

№

Дата выдачи

“

”

г.

Выдан

(наименование органа, выдавшего паспорт)

 

 

 

 

 

 

12. Адрес места жительства:

	Почтовый индекс
По паспорту

 

 

	Почтовый индекс
Фактический

 

 

Дата регистрации по месту жительства

“

”

г.

Номер телефона                                 

 

II . СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

				6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)				7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС				а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе				б) специальном
				8.
				(отметка о снятии с воинского учета)

 

Работник кадровой службы
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

Работник
				(личная подпись)
“		”			20		г.

 

3-я страница формы № Т-2

 

III . ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6

IV . АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5

V . ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ  (удостоверение, свидетельство)				Основание
начала обучения	окончания обучения
				наименование		серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6		7	8
					Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 59; Мы поможем в написании вашей работы! Поделиться с друзьями: 12Следующая ⇒ Мы поможем в написании ваших работ! . . © 2014-2024 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.073)