Парольная защита документов MS Word
На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:
- Пароль для открытия документа
- Пароль для изменения документа
- Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»
Вне зависимости от версий MS Word в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».
В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан. Например бесплатная утилита Free Word and Excel password recovery Wizard прекрасно демонстрирует уязвимость защиты ранних версий MS Word.
В последних версия MS Office 2007 \ 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128 битным ключем. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.
Форматирование текста.
В процессе работы с документами Word, пользователь может изменять шрифт, размер шрифта, начертание (Ж, К, Ч), цвет, выделение маркером, настройки абзаца, (выравнивание, междустрочный интервал) ранее набранного текста; может копировать, перемещать и удалять блоки текста. Прежде чем осуществлять вышеперечисленные действия над каким-либо фрагментом текста, его предварительно необходимо выделить.
|
|
|
В противном случае, любые выбранные пользователем установки будет применены к позиции отмеченной курсором.
Если Вам необходим размер шрифта, отсутствующий в списке, то выставить его можно следующим образом: поставить курсор в окно «размер» 
à удалить отображенное там значение 
à ввести необходимое значение 
à нажать на клавишу Enter.
Сохранение документа MS Word
Для сохранения документа MS Word на диске необходимо подать команду
 | |||
 | |||
|
Если речь идет о первом сохранении документа разницы между командами «Сохранить» и «Сохранить как…» - НЕТ
Приступая к работе над документом в Word, следует установить настройку экрана текстового процессора или проверить установку основных параметров.
Рекомендуемые параметры настройки, следующие:
1. С помощью команд горизонтального меню ВИД установите:
· Линейку;
· Режим Разметка страницы;
|
|
|
2. С помощью команд меню ВИД Þ Панели инструментов Þ Настройка на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.
3. С помощью команд меню СЕРВИС Þ Параметры на вкладке Вид установите:
· Строку состояния;
· Вертикальную линейку;
· Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;
· Непечатаемые символы - все;
· Показывать:
графические объекты,
привязку объектов,
границы области текста,
всплывающие подсказки,
закладки,
затенение полей: Всегда.
4. На вкладке Общие установите:
· помнить список из 4;
· единицы измерения - Сантиметры;
· подтверждать преобразования при открытии;
· защита от вирусов в макросах.
5. Раскройте вкладку Вид, группу Масштаб и установите масштаб По ширине страницы.
6. С помощью вкладки Разметка страницы выберитев группе Параметры страницы следующие параметры:
размер бумаги — стандартный - А4 (21 * 29,7см) и книжную ориентацию страницы.
Установите размеры полей:
верхнее - 2,0 см, нижнее - 2,0 см,
правое - 1,0 см, левое - 3,0 см.
От края до колонтитула: верхнего —1,5 см, нижнего - 1,5 см.
7. С помощью команды СЕРВИС Þ Язык Þ Выбрать язык установите в документе Русский язык.
Перечисленные параметры настройки редактора Word предоставляются пользователю, обычно, по умолчанию. При необходимости их следует откорректировать.
|
|
|
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 327; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!