Сектор экспедирования экспортных грузов
Подтверждение плана завоза экспортных грузов и контроль за его исполнением, согласование дополнительных планов с заинтересованными сторонами. Работа с отчетами по поступлению вагонов за сутки, сводок по подходу, постановке и погрузке судов. Прием от грузовых районов приемных актов и товаро-сопроводительных документов на поступившие экспортные грузы: сортировка по комбинатам, номенклатуре груза, экспортным контрактам и спецификациям.
Прием и регистрация ГТД, ТД, МТТ, ВТТ, ВПД (на поступившие, на экспорт грузы). Проверка наличия и соответствия в документах отправителя таможенных отметок, направляющих штампов таможни, даты срока доставки, штампов по прибытию, отметок жд. станции, порта и т.д. на груз, прибывший по МТТ, ВТТ, ТД, ВПД, ГТД. Ксерокопирование МТТ, ТД, ВТТ, инвойсов, счетов-фактур, Ж/Д накладных, описей на груз, прибывший ПО МТТ , ВТТ, ТД (для Новороссийской таможни).
Проверка соответствия данных в приемных актах порта и Ж/Д накладных" ГТД, ТД, МТТ, ВТТ, ГТД, актах затарки и других товаро-сопроводительных документах.
Присвоение номеров ДУ на груз в журнале по учету ЗТК порта, оформление записей в журнале по учету груза ЗТК порта. Оформление и печать ДУ в электронном виде и на бумажном носителе (ежемесячно около 4000 ДУ), учет ДУ по отправителям, учет ПА порта по отправителям и номенклатуре груза.
Переписка с экспедиторами, таможней, железной, дорогой, отправителями по приему, хранению, учету и отгрузке экспортных грузов, по ~редоставлению копий ГТД с отметкой о вывозе товара и т.д ..
|
|
|
Учет и контроль отгруженных на суда грузов (по поручениям). Работа с СПГ- подбор ПА к СПГ по мере загрузки судов экспортным грузом. Передача копий СПГ экспедиторам.
Подготовка пароходных дел для передачи ВФО: сверка со справками грузового района, проверка правильности оформления тальманских расписок, оформление справки по судну для расчетов ВФО по договорам и количеству ПА порта, оформление справки по отгруженным «опасным» грузам (МОПОГ). Регистрация и передача судовых дел в ВФО в установленные сроки. Подбор и сверка ДУ с экспортными поручениями на отгрузку.
Выпуск (списание) груза с учета ЗТК в электронной базе и журнале ЗТК порта. Формирование и подготовка пароходного дела для хранения, с последующей передачей в архив порта (4-5 судов в сутки). Ежедневная сводка по движению экспортного груза с разбивкой по отправителям, экспедиторам, номенклатуре груза и т.д. Ежедневная передача отработанных документов экспедиторам, передача ГТд, МТТ ВПД, ТД, ВТТ под роспись экспедиторам. Ежемесячный электронный отчет по движению экспортных грузов.
|
|
|
Прием от экспедиторских фирм копий ГТД (3-х экземпляров), с отметкой о вывозе товара при реестре. Проверка наличия штампов и печатей о вывозе товара их качества. Передача при реестре (под роспись) финансовому отделу порта - копий ГТД с отметкой о вывозе товара. Учет реестров на передачу ГТД по экспедиторам. Сверка и получение от станции Новороссийск коммерческих актов и АОФ, регистрация и передача оригиналов актов экспедиторам. Переписка с ж/д станциями, экспедиторами и отправителями по прием у груза, поступившего в порт по коммерческим актам. Работа с расходными ордерами: подборка писем, ПА порта, проверка, списание, передача в ВФО и клиентам.
Функции Экспортного сектора:
1. Подтверждение плана завоза экспортных грузов и контроль за его использованием, согласование дополнительных планов с заинтересованными отделами порта.
2. Переписка с клиентами таможней, ж/д дорогой по вопросам касающимися выгрузки вагонов и отгрузки на суда экспортных грузов.
3. Принимает от грузовых районов приемных актов и товаросопроводительные документы на поступившие в порт грузы, проводит их по учету зоны таможенного контроля (ЗТК). По мере отгрузки грузов из порта, списывает их с учета ЗТК согласно отгруженых документов, поступивших от работников грузовых районов.
|
|
|
4. Формирует пароходные дела и по мере их готовности передает их валютно-финансовый отдел.
5. Контролирует своевременное представление складскими работниками грузовых районов документов на прием и отгрузку экспортных грузов.
6. Осущестляет контроль за исполнением поручений на отгрузку экспортных грузов.
7. Ведет учет погруженных грузов на суда.
8. Своевременная подготовка комплекса грузовых документов и их подписание у капитана судна по мере погрузки коносаментных партий.
9. Составление ежемесячных отчетов для отделов порта.
10. Формирование базы данных по отгруженным судам для нологовой инспекции.
11. Сверка получение коммерческих актов и АОФ на ж/д станции Новороссийск.
Документы для прохождения груза через экспортный сектор:
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 84; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!