Основные направления деятельности по автоматизации бизнеса

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Деятельность компаний, занимающихся внедрением IT технологий, направлена на автоматизацию следующих сфер предпринимательской деятельности:

· розничная и оптовая торговля;

· ресторанный бизнес и фастфуд;

· пункты общественного питания;

· гостиничный бизнес.

Кроме того, можно автоматизировать сам процесс управления бизнесом. Программная автоматизация в этом случае необходима для формирования единого информационного пространства всего предприятия, планирования и контроля за достижением поставленных целей.

Какие задачи призвана решать автоматизация

Комплекс проблем, решаемых с помощью программной автоматизации, зависит от сферы деятельности компании.

В общем случае использование IT технологий преследует цели:

· повышение эффективности обслуживания клиентов;

· облегчение работы персонала;

· отслеживание производительности труда сотрудника;

· управление продажами;

· пополнение ассортимента, взаимодействие с поставщиками;

· управление финансами, ведение бухгалтерской документации.

Выбор комплекса программного обеспечения для автоматизации бизнеса

Ключевыми моментами при выборе должны стать: стоимость, совместимость с имеющимся оборудованием и возможность дальнейшей модернизации.

Программная автоматизация должна постоянно дорабатываться и дополняться новыми возможностями, для соответствия постоянно растущим требованиям рынка. При этом стоимость дополнительных модулей не должна быть высокой.

Вновь приобретенные программы для автоматизации должны корректно взаимодействовать с ранее установленными. При выборе учитывается возможность технической поддержки и обслуживания, для обеспечения бесперебойной работы системы.

Всем требованиям соответствует программное обеспечение, поставляемое компаний ККС, которая занимается не только разработкой, установкой и внедрением систем, но и производит сервисное обслуживание IT технологий по всей России.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Обзор программного комплекса 1С:Предприятие 8

1С: Предприятие – это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Ее основной функцией является автоматизация учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет. Система 1С: Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся перечисления, константы, справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов (SQL запросы), различные визуальные редакторы и конструкторы.

Учет в ГК «ПИЛОТ» ведется при помощи использования программного продукта 1С: Предприятие 8.3, включающего в себя конфигурации для управления бухгалтерией и зарплатно-кадровыми ведомостями.

С: Бухгалтерия

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1С: Бухгалтерия 8 поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1С: Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. В рамках производственной практики мы будем описывать бухгалтерский учет только одной организации – ГК «ПИЛОТ».

База данных «Бухгалтерия» содержит несколько подсистем, достаточных для оптимального учета данных: «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС» (основные средства), «НМА» (нематериальные активы), «Зарплата и кадры», «Монитор», «Руководителю». Вход в базу может осуществляться разными пользователями, каждый из которых обладает индивидуальными возможностями и определённым набором функционала для работы с базой. Защитой информационной базы от постороннего вмешательства является пароль, заранее установленный определенным пользователем.

Интерфейс СУБД содержит доступ к всем подсистемам и режимам работы с ними, а также функции дополнительных операций, редактирования, сохранения, сервиса и справки.

В режиме работы базы данных «Предприятие» рабочий вид программы разделяется следующие разделы: Начало работы, Журналы, Интернет-ресурсы, Справочники, План счетов, Отчеты, Регламентированная отчетность, Статьи на сайте ИТС. Каждый из разделов содержит собственный набор документов и справочников, обладающих определенным назначением в СУБД. Например, раздел Начало работы является наиболее расширенным, он предоставляет возможность обращаться к выбору организации, с которой пользователь собирается работать, выполнять настройку параметров учета, настраивать саму программу в существующих пределах, просматривать учетную политику организаций и учетную политику по персоналу, знакомиться с информацией по обновлениям, монитором законодательства и Интернет-ресурсами бухучета, а также, при необходимости, обращаться в техподдержку и отслеживать изменения кода по ОКТМО.

Модуль подсистемы «Банк» используется в случае необходимости выполнения операций, связанных с банками, работающими с данной организацией. Разделы подсистемы «Банк» фактически аналогичны разделам подсистемы «Предприятие», а основной функционал представляет возможность обращаться к таким информационным данным, как Платежное поручение, Клиент Банка, банковские выписки, Регистрация фактов счет-фактур на аванс.

Подсистема «Касса» отвечает за хранение и распределение денежных средств предприятия. Данная подсистема содержит данные по приходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, выдаче и поступлении денежных документов, справочники денежных документов, контрагентов, лимита остатка кассы, отчеты по движению денежных документов, кассовой книге, анализу счета и др.

Режим работы базы данных под названием «Покупка» открывает информационную базу, содержащую всевозможные документы, связанные с организацией закупок данного предприятия. Это документы доверенностей, поступления товаров и услуг, возврата товаров поставщику, справочники складов, контрагентов и номенклатуры, а также соответствующие отчеты и учет расчета НДС.

Подсистема «Продажа» соответственно представляет реализацию продаж, осуществленных предприятием. Разделы данной подсистемы дают возможность пользователю отслеживать счета, реализацию товаров и услуг и отгруженных товаров, возврат товаров от покупателя, рассматривать и изменять условия оказания услуг, создавать отчеты о розничных продажах и отчеты для комитента. Также разделы подсистемы содержат набор стандартных отчетов и необходимых справочников.

В модуле СУБД «Склад» осуществляется доступ ко всем складам предприятия. В основном рабочем разделе используются такие документы, как Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров и Перемещение товаров.

В режиме работы «Производство» выделяется несколько вкладок: Выпуск продукции (оказание услуг производственного характера), Переработка давальческого сырья, Передача в переработку на сторону, Спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хоз. принадлежности. Каждая из них обладает собственным набором функционала, который соответствует ее названию. Так, на вкладке Выпуск продукции можно выполнять операции, с документами Требование-накладная, Поступление товаров и услуг, авансовый отчет, Отчет за производственную смену, Акт об оказании услуг производственного характера, Инвентаризация незавершенного производства. Документы вкладки Переработка схожи с документами выпуска продукции, но связаны уже с переработкой сырья, поступающего на предприятие. Передача в переработку содержит только документы о передаче в переработку и поступлении из нее, а во вкладке Спецодежда отслеживается поступление, эксплуатация и списание специальных товаров и услуг, предназначенных для работы определенного круга персонала на предприятии. Кроме документов, представленных в каждой вкладке, подсистема «Производство» включает в себя журналы производственных документов, справочники складов, физических лиц и подразделений и стандартные отчеты, характерные для производственных процессов данного предприятия.

Подсистема «Основные средства» включает в себя все документы, справочники и отчеты, связанные с движением, обслуживанием и эксплуатацией основного оборудования на предприятии. Функциональные операции данной подсистемы связаны с документами: Поступление товаров и услуг, Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС, Списание ОС. Также в разделе журналов можно увидеть документы об амортизации и износе ОС, выработке ОС, изменении графиков амортизации, изменении состояния ОС, инвентаризации и регистрации оплаты ОС и др.

Режим работы «Нематериальные активы» (НМА) отслеживает поступление, принятие, передачу и списание нематериальных активов на предприятии. Также данная подсистема содержит справочники о НМА и расходах на НИОКР, способах отражения расходов по амортизации, журналы документов по амортизации и выработке НМА, изменении способов отражения расходов по амортизации и изменении понижающего коэффициента НМА, регистрации оплаты ОС и НМА для УСН и ИП и набор стандартных отчетов.

Модуль «Зарплата и кадры» представляет возможность проследить участие финансовых потоков, связанных с заработной платой, в бухгалтерском учете предприятия. Поэтому данный модуль включает в себя данные о физических лицах, вводе доходов и налогов НДФЛ и ЕСН, отражении зарплаты в учете, выплате зарплаты расходных ордеров и др.

Подсистема «Монитор бухгалтера» отображает основные изменения финансовых потоков, кредиторские и дебиторские задолженности, состояние кассы и представление отчетности и платежей за определенный период. В целом данная подсистема содержит основную информацию о состоянии бухгалтерского учета в определенный момент.

Также база данных «Бухгалтерия» содержит дополнительную подсистему под названием «Руководителю», доступную только для ограниченного круга лиц. В ней представлены специальные отчеты для руководителей организации об общем экономическом положении предприятия. Данная подсистема состоит из различных графиков по доходам и задолженностям организации и включает особый пункт «Антикризисные решения фирмы «1С», предложенный разработчиками данной программы. С помощью данного режима работы осуществляется возможность отследить общие показатели рабочей финансовой системы предприятия, состояние денежных средств, а также расчеты с покупателями и поставщиками, работающими с данным предприятием.

Кроме работы с подсистемами программа «Бухгалтерия» также представляет дополнительные функции, упрощающие и оптимизирующие деятельность пользователя, такие как: калькулятор, календарь, служебные сообщения, обмен данными между разными конфигурациями и справочник советов по использованию программы.

С: Зарплата

Прикладное решение 1С: Зарплата является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом. Программа позволяет решать такие задачи, как: ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов, оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности, автоматизация базовых функций управления персоналом и др.

Конфигурация, созданная на основе программы 1С: Предприятие «Зарплата и управление персоналом» содержит меньшее количество подсистем по сравнению с конфигурацией «Бухгалтерий», но при этом также обладает достаточно обширным набором функций и играет не меньшую роль в эффективной организации работы представленного предприятия.

База данных «Зарплата и управление персоналом» разделяется на такие подсистемы как: «Предприятие», «Кадровый учет», «Расчет зарплаты», «Налоги», «Бухучет», «ПФР», «Персонал». Каждая из подсистем включает в себя наборы справочников, документов и отчетов, связанных с определенным функционалом, а также представляет возможность обращения к Интернет-ресурсам - статьям на сайте ИТС.

Подсистема «Предприятие» является основной для СУБД «Зарплата и управление кадрами». В ней содержится доступ к задачам администратора и общей настройке программы, а также возможность обновления конфигурации до более поздней версии. Кроме того, данный режим работы отображает списки сотрудников, подразделений, должностей, графиков работы на данном предприятии, представляет штатное расписание работы предприятия, параметры учета, производственный календарь и форму управления персональными данными. В разделе «См. также» подсистемы «Предприятие» пользователю открывается возможность работать со стартовым помощником, просмотреть список территорий и помещений, входящих в состав предприятия, и др.

Подсистема «Кадровый учет» осуществляет управление кадровым составом предприятия, отвечает за прием, увольнение и любые кадровые перемещения персонала на предприятии. Таким образом, в данной подсистеме содержится информация обо всех сотрудниках предприятия, возможность добавления нового сотрудника, кадровые документы, штатное расписание и графики работы, трудовые договора, запланированные кадровые перестановки, информация об отпусках, неявках, командировках, воинском учете сотрудников предприятия и специальные отчеты, связанные с кадровым учетом.

В режиме работы «Расчет зарплаты» осуществляются операции расчета, начисления и выплаты заработных плат с учетом таких условий, как премии, праздничные и выходные, отпуска, больничные и т.д. В том числе данная подсистема включает в себя учеты задолженностей, удержаний, расчет при увольнении, информационные документы о выплате зарплаты, всевозможные отчеты, связанные с выплатами и расчетом.

Подсистема «Налоги и взносы» определяет расчет налогов и страховых или иных взносов, вычитаемых из зарплат. Основное рабочее поле данной подсистемы содержит журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС и журнал документов учета НДФЛ страховых взносов, а также документы подготовки данных по НДФЛ, справку по ДСВ, карточку по страховым взносам, регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц, справку о заработке для расчета пособий.

В подсистеме «Бухучет» отражается общее состояние заработной платы в плане бухгалтерского учета. Основной раздел модуля «Бухучет» представляется такими документами, как: Отражение зарплаты в бухучете, Бухучет основного заработка сотрудников, Постоянные сведения о бухучете зарплаты, Ежемесячные сведения о бухучете зарплаты, Статьи затрат, Способы отражения зарплаты в бухучете и функцию Выгрузить данные в бухгалтерскую программу.

Подсистема «ПФР» (персонифицированный учет) представляет управление персонифицированным учетов с помощью специального журнала документов. Журнал документов содержит: анкету застрахованного лица, заявление об обмене, опись сведений, сведения о выплатах, страховом стаже и взносах, пенсионные формы, сведения о трудовом стаже, сведения о начисленных заработках и т.п.

Последний модуль конфигурации «Зарплата и управление персоналом» имеет название «Персонал» и включает в себя следующий набор документов и справочников: Кадровое планирование, Вакансии, Набор персонала, Кандидаты, Медицинское страхование, Результат испытательного срока, Учет затрат на источники персонала, Сценарии планирования затрат, Планируемые затраты на персонал, Заявка на обучение, Планирование обучения, Учебный план, Прохождение курсов обучения, Аттестация сотрудников, Опрос, Рассылка анкет, Загрузка результатов анкетирования, результаты анкетирования. Соответственно, подсистема «Персонал» оперирует обширным кругом сведений, связанных с учетом и обучением персонала на предприятии.

Аналогично конфигурации «Бухгалтерия» информационная база данных «Зарплата и управление персоналом» также снабжена дополнительными вспомогательными функциями, оптимизирующими деятельность пользователя при использовании программы.

Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 112; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!