Часть 3 Создание таблиц и списков
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.
В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.
Таблицы используются для наглядного и компактного представления данных. Они являются необходимым элементом научно-технической и экономической документации. При создании таблиц следует использовать группу Таблица вкладки Вставка ленты. В результате выполнения команды Вставить таблицу открывается ДО Вставка таблицы, где надо указать число строк и столбцов создаваемой таблицы, а также установить нужные переключатели Автоподбор ширины столбцов (рисунок 1.7).
Если выбрать переключатель Автоподбор ширины столбцов – Постоянная, то устанавливаются равные значения ширины для всех столбцов. Значения вводятся в поле рядом. При выборе переключателя По содержимому – ширина столбцов изменяется в соответствии с вводимым текстом. Переключатель По ширине окна устанавливает общую ширину таблицы равной ширине бумаги.
|
|
|
Рисунок 1.7 – Диалоговое окно для создания таблицы
При создании таблицы в документе в большинстве случаев рационально придерживаться следующего порядка:
1. Проверить форматирование абзаца, в котором стоит курсор.
2. Создать «заготовку» таблицы с заданным числом строк и столбцов.
3. Сделать все необходимые изменения в структуре таблицы – объединение или разбиение ячеек, добавить или удалить столбцы или строки (если это необходимо).
4. Ввести необходимые данные в таблицу, не обращая пока внимания на форматирование границ таблицы, ширину столбцов и высоту строк, но выбрав тип и размер шрифта для введенных данных.
5. Установить необходимые линии границ ячеек (выбрав тип линий границ ячеек и их толщину).
6. Окончательно отформатировать таблицу. (Если надо изменить ширину столбцов и высоту строк, выравнивание данных в ячейках по горизонтали и вертикали, выравнивание ширины столбцов и ширины строк).
Указанный выше порядок создания таблицы, разумеется, не догма. Так, например, довольно часто приходится изменять ширину столбцов сразу же после создания таблицы.
|
|
|
Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:
· Tab или à движение вправо по ячейкам строки;
· Shift + Tab или ß движение влево по ячейкам строки;
· движение вверх по ячейкам одного столбца;
· ¯ движение вниз по ячейкам одного столбца.
При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.
Для того чтобы форматировать границы строки, столбца, ячейки (или нескольких строк, столбцов, ячеек) – необходимо сначала выделить тот объект, чьи границы надо форматировать. Для этого необходимо знать некоторые правила:
1) Если указатель мыши располагается слева от таблицы, то он имеет вид большой белой стрелки, с наклоном вправо. При щелчке мышью произойдёт выделение всей строки таблицы (той строки, рядом с которой расположен указатель мыши). Если при таком указателе мыши выполнить не щелчок, а протягивание (вверх или вниз), то произойдет выделение нескольких строк.
2) Если указатель мыши расположен чуть выше верха таблицы, то он принимает вид короткой чёрной вертикальной стрелки, направленной вниз. При щелчке мышью, произойдет выделение всего столбца таблицы, над которым расположен такой указатель. При протягивании вправо или влево с таким указателем, будет происходить выделение нескольких столбцов.
|
|
|
3) Если указатель мыши располагается внутри ячейки вблизи её левой границы, то он принимает вид короткой наклонной чёрной стрелки. При щелчке мышью в такой момент произойдёт выделение ячейки. При протягивании (вправо, влево, вверх, вниз) с таким видом указателя, будет происходить выделение нескольких ячеек.
4) Для того чтобы выделить содержимое ячейки, надо чтобы указатель мыши имел вид вертикальной чёрточки с горизонтальными штрихами снизу и сверху, и выполнить протягивание по одной ячейке (если перейти границу ячейки, то будут выделяться ячейки, а не содержимое. Таким способом можно выделять и часть содержимого ячейки.
Если поставить курсор или выделить какую-то часть таблицы, то на правом краю ленты появятся две дополнительные (контекстные) вкладки ленты: Конструктор и Макет, которые имеют общее название Работа с таблицами. При помощи кнопок, расположенных на вкладке Конструктор форматируется внешний вид таблицы (границы, заливка, стиль и т.д.). Вкладка Макет позволяет отформатировать таблицу (объединить или разбить ячейки, вставить или удалить столбцы и строки, задать определенные размеры строк и столбцов и т.д.). Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно также изменить с помощью команд контекстного меню, вызываемого в области таблицы.
|
|
|
Списком в Word называется перечисление определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами. Списки распределяются по типам:
- маркированные – в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг;
- нумерованные – список будет пронумерован автоматически;
- многоуровневые – список с несколькими маркированными или нумерованными подчиненными уровнями.
Для создания списков используются раскрывающиеся кнопки 
, находящиеся на вкладке Главная в группе Абзац.
Для изменения параметров списка используется команда “ Определить новый формат номера/маркера…” Для настройки отступов в списке – команда “ Изменить отступы в списке… ” контекстного меню списка.
Многоуровневый список вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то выбираем команду «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка. После создания многоуровневого списка можно изменять его внешний вид, используя следующие действия:
- Каждый новый уровень добавляется путем нажатия на кнопку Enter на клавиатуре.
- Если нужно создать подпункт – нажмите на клавишу TAB
- Если нужно подняться на подпункт (уровень) выше – SHIFT + TAB
- Двойное нажатие на кнопку ENTER говорит об окончании списка.
- Так же для управления уровнями списка есть специальные кнопки: Уменьшить и Увеличить отступ 
, находящиеся на вкладке Главная в группе Абзац.
Если необходимо оформить в виде списка уже набранный текст – необходимо выделить текст, который нужно оформить списком и нажать на ленте соответствующую кнопку (маркированный, нумерованный или многоуровневый). Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка. Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.
Задание 3.1
Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.
1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Вставка →Таблица →Вставить таблицу в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк.
3. Выделите всю таблицу и с помощью команд в появившейся при этом дополнительной вкладке Конструктор оформите границы вашей таблицы.
4. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт контекстного меню Вставить → Вставить строки сверху.
5. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню или с помощью кнопок на вкладке Макет, объедините их. Далее с помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так
6. Выровняйте ширину столбцов, изображающих дни недели и высоту строк, изображающих пары при помощи кнопок на вкладке Макет или контекстного меню.
7. Заполните её своим расписанием, не забывая о делении на верхние и нижние недели.
8. Самостоятельно изучите команды вкладки Конструктор и раскрасьте таблицу с помощью этой вкладки или самостоятельно.
Задание 3.2
Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в многоуровневый список. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 263; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!