ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Для того чтобы начать работу, ячейку сначала надо активизировать и ввести информацию с клавиатуры. Для внесения информации в текущую ячейку рабочего листа ее нужно сначала подтвердить. Это можно сделать несколькими способами:
• нажав клавишу Enter ;
• нажав кнопку Ввод слева от строки формул;
• щелкнув мышью по другой ячейке;
• покинув текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Если после ввода информации отображаются знаки 
, то это означает, что ширина ячейки недостаточна для его отображения.
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры
1. Выделить ячейки.
2. Нажать Ctrl + Insert (для копирования) или CtrI + X (для перемещения).
3. Поставить курсор в нужное место и нажать Shif + Insert.
Копирование с помощью маркера заполнения
1. Выделить ячейки.
2. Протащить маркер заполнения по смежным ячейкам.
Для создания последовательности чисел или дат с помощью маркера заполнения нужно:
1) ввести в две соседние ячейки первые два значения последовательности;
2) выделить эти две ячейки;
3) перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца области, которую нужно заполнить. 
ЗАНЯТИЕ 2. ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
Excel располагает средствами форматирования, которые позволяют создать красиво оформленный документ. Для этого необходимо:
1) выделить диапазон таблицы;
2) из меню Фор мат выбрать необходимые параметры (рис1.2)
|
|
|
Рисунок 2.2. Форматирование таблицы
Настройка ширины столбцов и высоты строк
Изменить ширину одного или нескольких столбцов (высоту строк) можно следующим образом:
1. Выделить необходимое количество столбцов (строк).
2. Установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца (нижнюю границу заголовка строки). Указатель мыши должен принять вид двусторонней стрелки.
3. Перетащить указатель до требуемого размера.
Ширину столбца (высоту строки) можно изменить с помощью соответствующих команд из меню Формат.
Если выполнить на правой границе заголовка столбца двойной щелчок, то для каждого из выделенных столбцов автоматически установится ширина по самому широкому содержимому ячейки данного столбца.
Объединение ячеек
Excel дает возможность выделять диапазон ячеек и объединять их в одну ячейку.
Для того чтобы объединить ячейки, необходимо выделить диапазон ячеек, например: А1 и А2 затем выбрать Объединить и поместить в центре на панели инструментов (рис 2.3.).
Рисунок 2.3. Объединение ячеек
Содержимое других объединяемых ячеек удаляется.
Объединенную ячейку можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, какие ячейки были объединены, их можно быстро найти с помощью команды Найти.
|
|
|
Перенос по словам
Если в ячейку введен слишком длинный текст, то Excel может перенести текст так, чтобы он соответствовал ширине ячейки. При этом высота ячейки автоматически увеличивается до нужного размера. Для этого необходимо выделить ячейку и из меню Формат выбрать команду Ячейки и на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам.
Для того чтобы разделить слова на две строчки, следует нажать ALT+Enter.
Поиск и замена
Для того чтобы быстрее находить необходимые места в рабочем листе, в вашем распоряжении есть функция поиска. Данный диалог можно вызвать из меню Правка командой Найти или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F .
Если нужно не только найти слово или набор символов, но и заменить их на другие, можно дать команду Заменить из меню Правка.
Например, мы знаем цифру 65536 и нам надо найти и заменить на другое число. Мы нажимаем Ctrl + F и выходить диалоговое окно Найти и заменить. Вводим цифру и выходит адрес ячейки. При необходимости можем заменить (рис.2. 4.).
Рисунок 2.4. Поиск ячейки
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 176; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!