Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее
С учетом абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек ставить в трудовой книжке (вкладыше в нее) печать нужно при ее наличии.
Если печать есть, ее необходимо использовать в установленном порядке в следующих случаях.
1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Печать организации (кадровой службы), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист (первая страница) заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из абз. 1 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
2. Внесение изменений в сведения о работнике, содержащиеся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или вкладыша в нее. На внутренней стороне обложки трудовой книжки (вкладыша в нее) указывается информация о документах, на основании которых сделаны соответствующие изменения на первой странице (титульном листе). Данная информация заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (кадровой службы). Эти выводы следуют из п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, абз. 1 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
|
|
|
3. Оформление трудовой книжки (вкладыша в нее) при увольнении работника. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника (вкладыш в нее) за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (кроме случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это следует из абз. 1 п. 35, абз. 1 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Согласно Письмам Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 N 1450-6-1 записи, которые внесены при оформлении указанных документов в связи с увольнением работника, можно заверить не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы, а также любой другой печатью, содержащей сведения о наименовании и месте нахождения работодателя. По мнению ведомства, это формально позволит подтвердить факт работы у данного работодателя и не нарушит права работника.
Нужно ли работодателям - ООО или АО - ставить печать в трудовых книжках работников?
Ответ: Нужно, если печать есть.
Обоснование: ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Данные выводы следуют из положений п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, абз. 1 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек.
|
|
|
Требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах не содержится. В связи с этим ООО и АО в установленных случаях должны ставить в трудовой книжке печать при ее наличии (абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек).
См. дополнительно:
- какую печать можно ставить в трудовой книжке.
КАК ОФОРМИТЬ ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
1. Правила внесения сведений при оформлении дубликата утерянной работником трудовой книжки >>>
2. Правила оформления дубликата трудовой книжки при признании записи недействительной >>>
3. Правила оформления дубликата трудовой книжки при массовой утере трудовых книжек работодателем >>>
Согласно п. п. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек дубликат трудовой книжки может быть выдан в определенных законом случаях:
- утрата трудовой книжки работником;
|
|
|
- если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной;
- если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.);
- если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации.
Перечисленные случаи оформления дубликатов трудовых книжек имеют свои особенности. Так, в случае утери работником или массовой утраты работодателем трудовых книжек для оформления дубликата требуется предоставление надлежаще оформленных документов, на основании которых и вносятся записи в дубликат. В графу 4 дубликата вписывается наименование документа, на основании которого вносилась запись (например, "Справка ООО "Верона" от 15.11.2008 N 45/8").
Если же записи в трудовой книжке были признаны недействительными или книжка пришла в негодность, документом, на основании которого оформляется дубликат трудовой книжки, является сама трудовая книжка и дополнительных подтверждающих документов не нужно. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 112; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!