П.2.4. Выделение элементов и настройка их внешнего вида

После того, как основные блоки документа помещены на лист и связи между ними установлены, можно приступить к настройке внешнего вида элемен­тов. Visio позволяет делать это очень гибко. Вы можете изменять цветной фон элементов и параметры их границ, изменить способ начертания соединитель­ных линий и задать форму стрелок, или, например, повернуть элемент на произ­вольный угол. Но перед тем, как приступить к настройке того или иного объекта, необходимо указать программе, что будут работать именно с ним.

Для этого интересующий вас объект следует выделить. Именно с техники выделе­ния элементов мы и начнем разговор об их настройке.

 

Выделение и группировка элементов . Процесс выделения одного из нескольких элементов несложен. Прежде всего, необходимо выбрать инструмент Указатель, специально предназначенный для выделения объек­тов. Для этого надо нажать кнопку с символом в виде курсора, расположенную на панели инструментов. После этого подвести указатель мыши к блоку, с которым будут выполнять дальнейшие действия (рис. П.2.4-1а) и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Вокруг выделенного элемента появляется рамка с маркерами, позволяющими изме­нять его размер и угол наклона (рис. П.2.4-1б). О том, каким образом выполняются эти действия, мы поговорим немного позже.

Обратите внимание на форму курсора – он дополняется несколькими стрелками, указывающими на то, что блок можно переместить. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте блок. Достигнув нужной позиции, отпустите кнопку мыши. Переместить элемент документа можно без предва­рительного щелчка левой кнопкой – при начале перемещения он будет выделен

Если нужно переместить сразу несколько элементов или же вы хотите придать им одинаковый внешний вид, выделите сразу несколько блоков. Для этого, выделен один элемент, подведите курсор к следующему блоку, который вы хотите выделить совершенно не обязательно, чтобы элемент был соседним – они могут располагаться на противоположных концах листа.

 

 

Рис. П.2.4-1. Выделение одного или нескольких элементов:

а – подведя курсор к элементу, можно переместить или выделить его;

б – вокруг выделенного элемента отображаются маркеры;

в – можно выделить сразу несколько элементов для одновременной настройки

 

Для присоединения блока к выделению нажмите клавишу <Ctrl> или <Shift> и, не отпуская ее, щелкните на блоке левой кнопкой мыши. После этого клавишу <Ctrl> (или, соответственно, <Shift>) можно отпустить. Элемент будет добавлен к выделению – об этом подскажет розовый контур, появившийся вокруг него и других выделенных элементов. Рамка с маркерами будет расширена и охватит все выделенные блоки (рис. П.2.4-1в). После этого перемещение, масштабирование, поворот и другие действия будут выполняться для них одновременно.

 

Таким способом можно последовательно выделить нужные вам элементы, однако, если элементов несколько десятков, щелкать мышью по каждому из них может оказаться неудобно. Существует несколько способов ускорить этот процесс:

· команда Выделить все элемента Правка основного меню, а также связанная с ней комбинация клавиш <Ctrl+ A> позволяют быстро выделить все элементы документа;

· используя инструмент Указатель, начертите на листе рамку – для этого пере­мещайте указатель мыши, удерживая нажатой ее левую кнопку. После того, как вы отпустите кнопку мыши, будут выделены все элементы, полностью оказавшиеся внутри рамки (изменив параметры работы Visio, вы можете вклю­чить режим выделения блоков, не полностью охваченных рамкой выделения). Если в итоге выделенными оказались несколько «лишних» блоков, снимите с них выделение. Для этого щелкайте на них левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>;

· можно переключить инструмент Указатель в режим выбора нескольких эле­ментов. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на небольшой стрелке, рас­положенной справа от кнопки этого инструмента. Из появившегося на экране меню выберите команду Выбор нескольких объектов (рис. П.2.4-2). После этого изо­бражение на кнопке инструмента дополнится значком «+», а каждый щелчок левой кнопки мыши на элементе будет выделять его или снимать выделение.

 

При работе в режиме Выбор нескольких объектов удерживать нажатой клавишу <Shift> не нужно. Для выхода из этого режима еще раз используйте одноименную команду (Выбор нескольких объектов) — она действует как переключатель или «команда-флажок». Если такая команда активна, значок, расположенный напротив команды в меню, выделен цветом.

 

 

Рис. П.2.4-2. Вы можете включить режим выделения нескольких объектов

 

Можно в любой момент временно переключить инструмент Указатель и режим выделения нескольких объектов, не прибегая к помощи команд меню. Для этого достаточно удерживать нажатой клавишу <Ctrl>. При работе с этим инструментом она аналогична по назначению клавише <Shift>. Для того, чтобы вернуть инструмент Указатель в обычный режим работы, просто отпустите клавишу <Ctrl>. Если вам кажется, что прямоугольная рамка является слишком «грубым» инструментом для работы с вашим документом, можно выбрать режим работы «лассо» –выделение рамкой произвольной формы. Для этого вызовите команду Выбор лассо из меню кнопки инструмента Указатель (рис. П.2.4-2). После этого, нажав и удерживая нажатой левую кнопку мыши, вы сможете обвести рамкой только нужные вам элементы – разумеется, при условии, что они легко­доступны. Для выделения блоков, находящихся «в гуще» иллюстрации, может оказаться более удобным использовать клавишу <Shift> или режим выделения нескольких объектов. Точно замыкать рамку, обводя элементы, не нужно – как только будет отпущена кнопка мыши, рамка замкнется автоматически, а все элементы, оказавшиеся цели­ком внутри нее, будут выделены.

Если вы хотите вернуться в режим выделения прямоугольной рамкой, вызовите команду Выбор области (рис. П.2.4-2).

 

Снятие выделения с элементов . Если хотите снять выделение со всех выделенных объектов, просто щелкните левой кнопкой мыши на пустом поле иллюстрации. Если снять выделение нужно только с некоторых объектов, щелкните на них левой кнопкой мыши, удерживая при этом нажатой клавишу <Shift>. Эта же клавиша позволит добавить к выделению новые блоки.

 

Объединение элементов в группу. Если несколько элементов представляют собой законченный фрагмент иллюстрации, их можно объединить в группу. Это позволит настраивать, перемещать или масштабировать объединенные элементы одновременно, не тратя время на последовательное выделение элементов при каждом к ним обращении.

Группировка объектов особенно удобна при чистовой компоновке листа иллюстрации, когда требуется оптимальным образом расположить на листе несколько готовых наборов элементов.

Выделите элементы, которые должны войти в группу. После этого щелкните на лю­бом из выделенных блоков правой кнопкой мыши и вызовите из появившегося на экране контекстного меню команду Фигура, затем команду Группировать (рис. П.2.4-3).

 

Рис. П.2.4-3. Для одновременной настройки или перемещения нескольких объектов вы можете объединить их в группу

 

После этого щелчок левой кнопкой мыши на любом из сгруппированных блоков будет выделять сразу всю группу. Все действия, производимые при помощи кнопок, клавиш или команд меню, будут применяться ко всей группе в целом. При необходимости вы можете получить доступ к конкретному элементу и из­менить его параметры индивидуально. Для этого дважды щелкните на нужном блоке левой кнопкой мыши. Вокруг него появится рамка выделения и маркеры (рис. П.2.4-4). Такой выделенный блок можно перемещать и настраивать. При этом он останется частью группы и, сняв с него выделение, вы снова сможете работать со всей группой одновременно.

При помощи клавиши <Shift> можно выделить не один, а несколько элементов, как входящих в группу, так и не имеющих к ней отношения.

Ставшую ненужной группу можно расформировать. Для этого необходимо выделить ее, щел­кнуть правой кнопкой мыши по любому из входящих в группу элементу и вызвать из появившегося на экране контекстного меню команду Разгруппировать команду Фигура (рис. П.2.4-3). Эта команда становится активной при работе с ранее образованной группой блоков.

 

 

Рис. П.2.4-4

 

 

Кроме контекстного меню выделенных объектов, команды управления группировкой объектов можно найти в сплывающем меню, появляющееся по команде Группировка элемента Фигура главного меню, которое содержит уже известные команды, а также несколько дополнительных пунктов (рис. П.2.4-5).

 

 

Рис. П.2.4-5. Команды меню Группировка предоставляют

дополнительные возможности управления группами элементов

 

В этом всплывающем меню команда Добавить в группу позволяет присоединить к существующей группе один или несколько элементов. Перед тем, как воспользоваться этой командой, потребуется выделить группу и элементы, которые необходимо в нее включить.

Если необходимо исключить элемент из группы, надо выделить его и использовать команду  Удалить из группы. Элемент перестанет относиться к данной группе, хотя и не будет удален из документа.

Обратите внимание на комбинации клавиш, указанные напротив пунктов меню Группировка. При помощи комбинации <Ctrl+Shift+G>можно быстро объединить выделенные объекты в группу. Комбинация <Ctrl+Shift+U> позволит расформировать группу элементов, выделенную в данный момент.

Копирование объектов . Так как документ может содержать множество однотипных элементов, подго­товив один образец и скопировав его нужное число раз, можно существенно сократить временные затраты.

Для того, чтобы скопировать один или несколько элементов, надо выделить их, после чего воспользуйтесь одним из следующих способов:

· переместить выделенные объекты при помощи мыши, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>– вместо обычного перемещения они будут скопированы в выбранную вами область листа. При нажатой клавише <Ctrl> указатель мыши будет дополнен символом «+»–это говорит о том, что режим, копирования включен;

· скопировать выбранные элементы в буфер обмена. Затем поместите в документ нужное число экземпляров, ранее скопированных объектов (команды для работы с буфером обмена присутствуют и в контекстном меню вы­деленных элементов (рис. П.2.4-3)).

 

С помощью буфера обмена можно поместить в документ Visio эле­менты, созданные и скопированные в буфер при помощи других программ. Команда Специальная вставка... элемента Вставка главного меню позволяет не только вставить фрагмент из буфера, но и выбрать формат, в котором этот фрагмент будет использован (рис. П.2.4-6).

 

 

Рис. П.2.4-6. Результат выполнения команды Специальная вставка...

 

Например, можно добавить к документу фрагмент текста, представив его в виде изображения. Причем нельзя будет больше редактировать этот фрагмент как набор символов, но зато есть уверенность в том, что никакие параметры текста (например, начертание шрифта) не изменятся при передаче документа на другой ком­пьютер. При необходимости можно скопировать элементы иллюстрации или весь документ целиком через буфер обмена в другое приложение, например, в Word.

 

Удаление блоков . Если в процессе работы с документом один или несколько блоков стали ненужными, необходимо удалить их. Для этого выделить элементы, подлежащие удалению, и нажать клавишу <Delete>.

Если необходимо переместить объект в другой документ или приложение, вос­пользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+X> или командой  Вырезать элемента Правка главного меню или контекстного меню объекта (рис. П.2.4-3). Эти команды и комбинация клавиш позволяют удалить выделенные объекты из документа, сохранив их в буфере обмена. Помещенные в буфер данные можно использовать в Visio или другой программе.

 

Изменение размера, перемещение и поворот объектов . Теперь поговорим о том, каким образом можно изменить внешний вид элементов рисунков. Прежде всего, познакомимся со средствами изменения геометриче­ских параметров блоков.

Как мы уже говорили, при выделении одного или нескольких элементов вокруг них появляется рамка с маркерами (рис. П.2.4-1 и П.2.4-4). Переме­щая эти маркеры мышью, можно изменять размеры и пропорции выбранных блоков.

Подведя к маркеру указатель мыши, можно увидеть, что он (указатель мыши) принял вид двунаправленной стрелки. Это говорит о том, что программа готова к настройке объекта (рис. П.2.4-7а).

Маркеры, расположенные на середине сторон рамки выделения, позволяют изме­нять размер элемента по вертикали или горизонтали (рис. П.2.4-7б, в). Перемещая один из угловых маркеров, вы сможете пропорционально изменить размер фигуры в обоих направлениях (рис. П.2.4-7г).

По умолчанию изменение размеров в горизонтальном и вертикальном направле­ниях выполняется без сохранения пропорций элемента, в то время как угловые маркеры рамки позволяют изменить размеры выбранного объекта строго пропорционально. Однако, удерживая нажатой клавишу <Shift>, можно выбрать другой режим сохранения пропорций – изменение размеров по вертикали и по горизон­тали будет выполняться одновременно с пропорциональным масштабированием объекта, а угловые маркеры рамки позволят произвольно изменять как размер, так и соотношение сторон элемента.

 

 

Рис. П.2.4-7. Маркеры рамки выделения позволяют изменять размеры объекта:

а – объект в исходном состоянии;

б – изменение размера по вертикали или по горизонтали;

в– изменение размера по вертикали или по горизонтали;

г– пропорциональное изменение размера элемента

 

      Можно изменить размеры элемента, введя значения в поля панели Размер и по­ложение (рис. П.2.4-8). Этот способ удобен тем, что позволяет задать точные значения параметров объекта. Кроме высоты и ширины элемента, панель Размер и положение позволяет задать угол его наклона, а также координаты его расположения на листе.

Вызвать панель на экран можно при помощи команды Размер и положение элемента Вид основного меню. Для того чтобы изменить какое-либо значение, надо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей строке, расположенной на панели таблицы, после чего ввести значение с клавиатуры. При необходимости можно установить комфортный для работы размер панели, перемещая ее границы при помощи мыши.

Кроме панели Размер и положение, габаритные размеры выделенных элементов отображаются в так называемой «строке со­стояния» (рис. П.2.4-8).

 

 

Рис. П.2.4-8. Панель Размер и положение

 

MS Visio позволяет не только перемещать и масштабировать, но и вращать объекты. Для этой цели каждый элемент документа снабжен вынесенным не­много в сторону маркером поворота. Подведя к нему указатель мыши, вы увидите, что курсор принял форму закрученной в кольцо стрелки (рис П.2.4-9).

 

 

Рис. П.2.4-9. Visio позволяет вращать объекты

 

Вращение производится с шагом 15° вокруг так называемой «булавки» — центра вращения. По умолчанию он располагается в геометрическом центре фигуры, однако, можно расположить его в углу объекта или на середине любой из его граней. Для выбора места расположения центра вращения можно воспользоваться раскрывающим­ся списком, находящимся в строке Положение булавки на панели Размер и положение (рис. П.2.4-8).

Быстро повернуть выделенный объект (или набор объектов) на 90° по часовой стрелке или против можно при помощи команд Повернуть/отразить элемента Фигура основного меню (рис. П.2.4-10). Там же находятся две полезные команды, позволяющие зеркально отразить объект относительно горизонтальной или вертикальной плоскости – От­разить слева направо и Отразить сверху вниз. Еще один способ обеспечить поворот объекта с шагом 90° - это вращать его, удерживая нажатую клавишу <Shift>.

 

 

Рис. П.2.4-10. Команды меню Повернуть/отразить позволяют быстро повернуть элемент на 90° или отразить его относительно плоскостей

 

Если часто требуется поворачивать или отражать элементы документа, можно воспользоваться комбинациями клавиш, связанными с командами этого меню Комбинации <Ctrl+R> и <Ctrl+L> позволяют повернуть объект по часовой стрелке или против нее. Для отражения объекта в горизонтальной плоскости воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+H>, а для отражения по вертикали комбинацией <Ctrl+J>.

 

Выравнивание блоков . Во время перемещения элементов по странице они автоматически выравниваются относительно сетки и соседних элементов. Даже если сетка отключена, выравни­вание производится относительно так называемой «динамической сетки», кото­рая строится программой непосредственно в процессе работы и не отображается на экране. В процессе работы с программой можно видеть «динамические направляющие», указывающие на направления, в которых может автоматически удерживаться перемещаемый элемент.

По умолчанию объекты «прилипают» к сетке и делениям линеек (фактически, к более мелкой сетке), направляющим линиям, контурам и соединительным точ­кам фигур. Используя команду Привязать и приклеить...элемента Сервис основного меню можно изменять параметры динамической привязки. На рис. П.2.4-11 представлено окно, появляющееся на экране при вызове этой команды.

При помощи флажков, расположенных на вкладке Общие, можно задать набор объектов, относительно которых перемещаемые элементы иллюстрации будут выравниваться автоматически.

На вкладке Дополнительно можно выбрать, относительно каких частей фигур бу­дет выполняться автоматическая привязка элементов, а также задать «силу при­вязки» – расстояние, на котором будет включаться привязка к тому или иному объекту (рис. П.2.4-12).

«Сила привязки» задается в пикселях, установить ее значение можно при помощи набора ползунков или расположенных рядом с ползунками полей ввода. Для того чтобы выбрать части фигур, относительно которых выполняется привязка, необходимо уста­новить флажки напротив соответствующих пунктов списка, расположенного на вкладке Дополнительно.

 

Рис. П.2.4-11. Настройка параметров автоматической привязки объектов

 

 

Рис. П.2.4-12. Панель инструментов   Привязать и приклеить

 

Порядок наложения элементов друг на друга . Хотя лист документа является плоским, отдельные элементы могут накладываться друг на друга. Благодаря этому можно, например, расположить надпись или несколько блоков на фоне растрового изображения, или провести линию поверх других элементов

Элемент, расположенный выше других, может заслонять собой часть расположенных ниже блоков, но можно в любой момент изменить порядок их наложения, переместив нужный объект на передний план или, наоборот, на задний (рис. П.2.4-13).

 

Рис. П.2.4-13. Изменение порядка наложения элементов друг на друга

 

Перемещать элементы на передний план или вглубь композиции можно как по одному, так и одновременно. При одновременном перемещении несколько объектов порядок их взаимного расположения не изменяется.

Выбрав интересующие вас объекты, можно воспользоваться командой Порядок элемента Фигура основного меню (рис. П.2.4-14). При помощи команд Переместить вперед и Переместить назад можно последовательно изменять порядок наложения элементов.

Команды На передний план и На задний план позволяют быстро расположить, выбранные объекты поверх других элементов или, наоборот, «спрятать» их под остальными элементами иллюстрации.

 

 

Рис. П.2.4-14. Команды меню Порядок

 

---

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 1472; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!