ВОПРОС ТРЕТИЙ: Программа MS Outlook Express : создание и отправка сообщений, адреса и адресная книга.
Программа Outlook Express входит в состав Windows 98. При запуске программы Outlook Express обычно начинается уже знакомый вам процесс соединения с удаленным компьютером провайдера и считывание с него предназначенной вам почты. Однако, при отказе от соединения программа переходит в автономный режим работы, который может использоваться для просмотра ранее полученных сообщений, подготовки новых документов и так далее.
 |
Сверху окна расположены титульная панель, панель главного меню и панель инструментов. Основную часть экрана составляют два больших окна — окно с деревом папок и окно просмотра. Главной папкой является папка с именем программы. Когда она активизирована, в окне просмотра видны крупные пиктограммы, дающие доступ к основным режимам работы программы:
Чтение почты — чтение поступивших на ваше имя почтовых сообщений;
Чтение новостей — чтение новостей, поступивших на ваш ПК;
Создание сообщения — подготовка нового сообщения для отправки по электронной почте;
Адресная книга — работа с адресной книгой;
Загрузить все — загрузка всей информации, поступившей вам;
Найти людей — поиск нужных вам людей.
Активизируя в окне папок папку "Входящие", можно увидеть список сообщений, поступивших вам, за исключением тех, которые вы уничтожили При первом применении программы в этой папке будет только сообщение — приветствие фирмы Microsoft и описание роли защиты информации.
|
|
|
Просмотр сообщений в папке "Входящие"
В этом случае окно просмотра делится на два окна, в одном из koi (верхнем) размещается список сообщений, а в другом (нижнем) текст выделенного сообщения. Границу между окнами можно перемещать, уцепившись курсором мыши и перемещая мышь вверх или вниз при нажатой левой клавише. Кстати, таким же образом можно перемещать вертикальную границу между окнами.
Возможности программы Outlook Express
Для почитателей старой текстовой электронной почты возможности новых программ, таких как Outlook Express, могут показаться просто фантастическими. Вот перечень возможностей этой программы:
• создание, отправка и получение сообщений как текстового формата, i формата HTML (то есть полноценных Web-страниц);
• редактирование отправляемых сообщений с помощью специального р( тора;
• оперативный контроль за отправкой и получением сообщений;
• получение писем как по вашему запросу, так и автоматически;
• отправка писем как одному адресату, так и по многим адресам, причем как в текстовом формате, так и в формате HTML;
• создание наряду с имеющимися папками (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновые и Удаленные) новых папок и папок в папках;
|
|
|
• сортировка писем по разным признакам с размещением их в разные папки;
• сохранение адресов в специальной адресной книге;
• обширные возможности по настройке интерфейса и параметров программы.
Эти возможности позволяют пользователю настроить программу так, чтобы чувствовать себя предельно комфортно при работе с ней.
Несмотря на простоту работы с программами типа Internet Mail и Outlook Express, начинающие пользователи часто оказываются в затруднительном положении в начале работы. Отсутствие подключения к удаленному компьютеру и незнание того, куда отправить сообщение и где искать ответ на него, омрачают знакомство с программами электронной почты.
А между тем есть очень простой способ комплексно проверить эти программы в работе — отправить послание самому себе! Для этого "нажмите" кнопку Отправить сообщение на панели инструментов. Появится окно редактора сообщений.
Прежде всего, вам надо надписать "конверт", окно которого находится по панелью инструментов редактора. На "конверте" имеются следующие поля дл
заполнения:
Кому — указывается адрес электронной почты адресата (кому вы направляет сообщение);
Копия — адрес другого адресата, кому вы хотите направить копию сообщения.
|
|
|
Слепая — адреса адресатов, которым будет направлена слепая копия сообщения.
Тема — короткое (одно или несколько слов) наименование темы сообщения.
Поскольку вы направляете письмо самому себе, то укажите в поле "Кому адрес своей электронной почты — надо полагать, что хоть это вы знаете! Пол "Копия" и "Слепая" можно не заполнять, поскольку пока вы отправляете сообщение только одному человеку — самому себе. В поле "Тема" укажите кратко наименование темы. Эту надпись вы увидите сразу по приему сообщения, так что она имеет важное значение. Вы можете, к примеру, дать ее в виде "Срочно" или "Очень важно", предупредив адресат об особой важности сообщения. А может. просто дать краткое название темы, например, "Проверка электронной почты" И, наконец, в окне ввода редактора введите ваше сообщение. На рис. 6.6 показано полностью готовое к отправке сообщение.
Редактор сообщений электронной почты имеет основные возможности для
ввода и редактирования текста, присущие любому текстовому редактору. Bы можете мышью (с нажатой левой клавишей) выделять фрагменты текста, помещать их в буфер (копирование) или вырезать выделенное. Это можно сделать и помощью кнопок в панели инструментов или с помощью главного меню. Из буфера текст можно вставить в любое место, указав его курсором мыши.
|
|
|
Теперь нажмите кнопку Отправить в начале панели инструментов редактора сообщений — она изображена в виде отправляемого конверта. Если ваша программа работает в онлайновом режиме (то есть удаленное соединение установлено), то немедленно начнется отправка сообщения. Если же удаленно соединение отсутствует, например, отключилось за время ваших экспериментов то вначале ваше сообщение будет размещено в папке "Исходящие" с выводом окна, предупреждающего об этом.
Перед отправкой сообщения вы можете просмотреть его в папке "Исходящие". В верхней части его виден адрес, по которому отправляется сообщение, а в нижней — само сообщение.
Теперь для отправки сообщения достаточно нажать кнопку Доставить Почту. Начнется процесс отправки сообщения. Он сопровождается окном контроля за отправкой и получением почты и окном установки связи с удаленного компьютеров.
По завершении отправки вы можете вновь нажать кнопку Доставить почту - это надо делать с некоторой паузой, поскольку процесс получения почты сервером , ее сортировки и отправки занимает некоторое время. Спустя это время ваше сообщение появится в папке полученных сообщений — "Входящие". И его можно просмотреть. Этот процесс мы уже описывали. Признаком поступления вашего сообщения является его наличие в папке "Входящие". Кстати, пока вы не прочли сообщение, в левой панели после названия папки "Входящие''
Большинство пользователей на первых порах записывают адреса электронной почты в своих записных книжках, а то и на листках бумаги, которые вечно теряются и всегда в самый неподходящий момент. Вам надоело записывать эти адреса на бумаге? Тогда используйте адресную книгу.
Нажмите мышкой на кнопку Адресная книга панели инструментов Outlook Express, и она предстанет перед вами во всей красе .
 |
По существу, - это список адресов, который вы в нее ввели. Можно получить некоторые подробности о каждом адресе, задержав на нем курсор мыши, — в желтом табло появятся эти данные.
Есть, впрочем, одна тонкость — если до этого вы не работали с адресной книгой, то она предстанет перед вами полностью пустой или с вашим единственным адресом. Однако "нажав" клавишу Создать адрес, вы увидите появление окна с устыми полями, нужными для задания адреса. Кстати говоря, то же окно (но уже с заполненными полями) вы получите, "щелкнув" дважды по любому адресу.
В этом окне можно задать один или несколько адресов сразу. В последнем случае только один будет использован как адрес по умолчанию. Только этот адрес будет указан как основной при отправке сообщения. Кнопка Изменить позволяет изменить адрес (если вы, скажем, ошиблись в его написании), кнопка Удалить позволяет его убрать, а кнопка по Умолчанию задать заданный адрес как адрес по умолчанию,
Есть еще один очень эффективный способ пополнения списка адресов адресной книги — ввести в нее адрес любого полученного сообщения. Это полезно делать по мере получения сообщений, особенно если они важны для вас и вы намерены по этим адресам вести переписку. Для такого ввода адреса раскройте сообщение. В его окне просмотра установите курсор мыши на адрес и щелкните правой клавишей мыши. В открывшемся контекстно-зависимом меню есть команда Добавить в адресную книгу, которая добавит выбранный адрес в адресную книгу.
Как видно, помимо папки и вкладки "Личная", которой достаточно большинству пользователей, есть еще целый ряд закладок, например, для создания папок домашних адресов, служебных и других. С бланками их заполнения вы можете ознакомиться самостоятельно, открыв соответствующую вкладку. Если, конечно, это вам понадобится.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Дьяконов В.П. 98 вопросов по Windows 98 с ответами. М.: Солон-Р, 1999, – 560 с.
2. Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практическое пособ. / Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 1999, – 776 с.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 71; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!