Рекомендации по обновлению информационной системы в ОАО «Минский молочный завод №1»

⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 25Следующая ⇒

В ОАО «Минский молочный завод №1» отсутствует специально предназначенная программа для планирования деятельности организации. Таким образом, наиболее удобными для применения будут программный продукт КИС: Бюджетирование или расширение возможностей уже используемой программы 1С: Предприятием путем дополнения компонентой «Задачи планирования и финансового анализа» или «Финансовое планирование».

КИС: Бюджетирование 2.0 — это продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи среднесрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов. В нем обобщен опыт применения программы в организациях различного масштаба химической, машиностроительной, пищевой, строительной промышленности и других отраслей [13].

Версия 2.0 имеет расширенные функциональные возможности по сравнению с предыдущей. Благодаря этому появляется возможность более качественно планировать деятельность предприятия путем моделирования производственно-коммерческой деятельности в любых горизонтах планирования с любой детализацией временных интервалов. Длина интервала планирования может составлять от одного дня до недели, месяца, квартала, года.

Встроенная система консолидации отдельных бизнес-планов и бюджетов предприятия позволяет формировать бюджет холдинга, в котором группируются материально-финансовые потоки филиалов, и рассчитывать сводный бюджет для производственных объединений, имеющих производственно-коммерческие взаимосвязи.

Интеграция автоматизированной системы бюджетирования с введенными в эксплуатацию корпоративными информационными системами даст возможность загружать массивы данных с целью повышения оперативности, достоверности и непротиворечивости поступающей в систему информации, необходимой для формирования плановой и фактической составляющих бюджетов.

Также было отмечено, что для предприятия, а конкретнее для его сотрудников, было бы уместно внедрить программу, которая позволила бы довольно быстро и качественно выполнять отчеты, например, Comshare MPS [13].

1С: Финансовое планирование 7.7 — готовое решение для бюджетирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия. Представляет собой базовую версию компоненты «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие 7.7» и типовую конфигурацию «Финансовое планирование».

Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. [14].

Также к преимуществам использования компоненты 1С: Предприятие «Финансовое планирование» можно отнести возможность использования данных бухгалтерского, налогового, кадрового учета основного программного продукта, используемого на предприятии, как единой целостной системы. Существенным критерием также является стоимость установки, обслуживания программного продукта, сопоставление которых представлено в таблице 3.10.

По стоимости программного обеспечения преимущество имеет программный продукт КИС: Бюджетирование 2.0. Но использование 1С: Предприятие компонента «Финансовое планирование» является наиболее удобным в части целостности информационной системы управления предприятием, возможности использования информации основного программного продукта, сокращения воздействия человеческого фактора на результаты планирования.

Таблица 3.10 — Сравнительная характеристика затрат на внедрение программного обеспечения

Показатель	КИС: Бюджетирование 2.0	1С: Предприятие компонента «Финансовое планирование»
Затраты на приобретение программного обеспечения, тыс. рублей	7,879	10,584
Количество пользователей	Не ограничено	10 пользователей + клиент-Сервер для Беларуси
Затраты на ежемесячное сопровождение программного продукта, тыс. рублей	Самостоятельно с сайта разработчика	Включается в стоимость ежемесячных платежей за использование основного программного продукта
Обучение персонала применению программного продукта, тыс. рублей	Методическое и техническое сопровождение бесплатно в течение 6 месяцев	Бесплатно специалистами компании-поставщика
Консультации по использованию программного продукта, тыс. рублей	Бесплатно	Бесплатно
Итого затраты в год, тыс. рублей	7,879	10,584

Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования

С целью совершенствования планирования в сфере информатизации рекомендуется формировать бюджет информационной системы на каждый год. Бюджет рекомендуется детализировать на каждый квартал, а в рамках квартала – помесячно.

Бюджетирование информационной системы позволит обеспечить полный контроль за направлениями и объемами расходуемых средств, эффективный контроль развития информационной системы предприятия.

Преобразования в повышении эффективности управления процессом планирования в сфере информатизации ОАО «Минский молочный завод №1» имеют социально-экономический эффект, который заключается в первую очередь в экономии рабочего времени. Кроме того увеличение свободного времени способствует всестороннему развитию личности работников, активно воздействует на эффективность и результативность трудовой деятельности.

Расчет затрат времени на планирование в сфере информатизации (до и после внедрения мероприятия) представлен по следующей формуле (3.4):

З_{ф, п =} Зв х П х Ч, (3.4)

где З_ф – затраты времени на планирование в сфере информатизации, часов;

Зв – затраты времени на планирование, дней;

П – продолжительность рабочего дня одного работника (8 часов), часов;

Ч – численность работников, задействованных в планировании, чел.

З_ф = 30 х 8 х 27 = 6480 часов;

З_п = 30 х 5 х 27 = 4050 часов

Расчет экономии рабочего времени (Э_вр) осуществлен по формуле 3.5:

Э_рв = З_ф - З_п, (3.5)

где З_п – затраты времени на планирование в сфере информатизации после внедрения программного продукта, часов

Э_рв= 6480 – 4050 = 2430 часов

Экономия от реализации мероприятия (Э) рассчитывается по формуле 3.6:

Э = Э_рв х ЗП_Ср.ч, (3.6)

где ЗП_Ср.ч – среднечасовая оплата труда, рублей.

Э = 2430 х 5,23 = 12708,9 рублей

Расчет экономического эффекта с учетом затрат на реализацию мероприятия будет произведен по формуле 3.7:

Э_э = Э – З_д, (3.7)

где З_д – дополнительные затраты на внедрение мероприятия, рублей

Ээ = 12708,9 – 10584,9 = 2124 рублей

Расчет экономического эффекта от внедрения программного обеспечения по управлению процессом планирования в сфере информатизации ОАО «Минский молочный завод №1» представлен в таблице 3.11.

Таблица 3.11 — Расчет экономического эффекта от внедрения программного обеспечения по управлению процессом планирования в сфере информатизации ОАО «Минский молочный завод №1»

Показатель	Значение
1. Затраты времени на планирование в сфере информатизации, часов	6480
2. Затраты времени на планирование в сфере информатизации после внедрения программного продукта, часов	4050
3. Экономия рабочего времени (стр. 1 – стр. 2), часов	2430
4. Среднечасовая оплата труда, рублей	5,23
5. Экономия от реализации мероприятия (стр.3 х стр. 4), рублей	12708,9
6. Дополнительные затраты на внедрение мероприятия, рублей	10584,9
7. Экономический эффект с учетом затрат на реализацию мероприятия, рублей	2124

Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования

По данным предприятия в среднем в планировании задействовано 27 работников, в т.ч. 7 экономистов, кроме того могут дополнительно привлекаться сотрудники различных подразделений. Затраты рабочего времени на проведение планирования составляют 6480 часов. При 8-часовом рабочем дне затраты времени в среднем составляют 30 рабочих дней в году на одного работника. Внедрение программного обеспечения позволит сократить затраты рабочего времени до 5 часов на одного работника. Так, реализация предложенных мероприятий позволит сократить затраты рабочего времени специалистов, а также будет получен экономический эффект в размере 2,124 тыс. рублей.

Кроме того, внедрение представленных информационных систем позволит реализовать основные стратегические задачи в рамках выполнения Государственной программы инновационного развития Республики Беларусь на 2016 – 2020 годы, а именно:

– прогнозирование спроса, что позволит на вероятностные описания спроса на молочную продукцию;

– учет и контроль над различными видами ресурсов, в том числе сырья;

– решение оптимизационных задач, в т.ч. задачи оптимизация параметров транспортного процесса, задач календарного планирования;

– управление инновационными проектами;

– создание различных отчетов и аналитических документов.

Выводы по третьей главе. Заимствование образцовой практики лидеров рынка мирового уровня — эффективный способ управления изменениями и ускорениями процесса постоянного совершенствования работы. Четкий устойчивый курс на образцовую практику обеспечивает организации стимул к осуществлению изменений, облегчает определение созревших для перемен областей и создания ясной картины желаемого состояния. Рассматриваемое предприятие имеет достаточно большие рынки сбыта, а значит, имеет возможность внедрять новый товар на открытые для покупателя прилавки.

На данный момент особую актуальность приобретают продукты быстрого потребления, которые при этом обладают качественными и питательными характеристиками молочных продуктов. Среди таких продуктов является популяризированный в странах Европы молочный мармелад. Технология производства мармелада вариативна, а потому есть возможность изменять и исходный состав мармеладной смеси, что позволит выпускать и разный по составу продукт, расширяя тем самым ассортимент.

С целью повышения эффективности управления процессом планирования в сфере информатизации рекомендуется приобретение и внедрение специального программного обеспечения. Проведенное исследование показало, что несмотря на более весовую стоимость программного продукта наиболее эффективным будет применение компоненты 1С: Предприятие «Финансовое планирование».

Заключение

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты бенчмаркинга как фактора повышения конкурентоспособности организации. В условиях глобализации предприятия переживают немало трудностей, пытаясь быть конкурентоспособными как на национальном, так и на международном уровне. В рыночной экономике, где сильна конкуренция и конкурентов много, естественно, очень важно понять наиболее эффективный и прибыльный способ ведения дел. Очень хорошим инструментом для этого может стать метод объективного сравнения. Но одних результатов такого сравнения недостаточно, чтобы действовать наилучшим образом. Необходимо также понять причины, научиться применять результаты и осуществлять их в своей собственной ситуации. Бенчмаркинг как новый современный инструмент конкурентной борьбы и метод управления бизнесом позволит предприятиям совершенствоваться, взаимодействуя с другими игроками рынка, выявляя инструменты превосходства, целенаправленно внедряя их в свою деятельность и лучше используя потенциал роста.

Во второй главе проведен анализ возможностей использования бенчмаркинга в ОАО «Минский молочный завод №1». ОАО «Минский молочный завод №1» специализируется на производстве фасованных молочных продуктов: молока, кефира, сливок, сметаны, сырково-творожных изделий, йогуртов, майонезов, сметаны с биодобавками, и др. Продукция ОАО «Минский молочный завод №1» имеет ряд преимуществ перед региональными производителями:

– завод выпускает широкий ассортимент продукции в одноразовой упаковке: молоко, кефир, сметану, сырково-творожная продукция и др. Такой широкий ассортимент более предпочтителен покупателю;

– каждой торговой единице и Управлению потребительского рынка г. Минска более выгодно вести дело с одним крупным поставщиком продукции, чем с десятками мелких. Торговой инспекции также удобнее и быстрее контролировать качество поступающей в магазины продукции;

– в связи с ограниченными сроками реализации молочных продуктов поставщик должен быть максимально приближенным к покупателю.

В молочной отрасли, где сырье занимает основную долю в себестоимости продукции, цена почти полностью определяется именно этим фактором. В связи с этим единственным маневром для предприятия в части снижения уровня цен является максимальное использование новых технологий переработки сырья, использования упаковки с целью минимизации издержек производства при оптимальном использовании производственных мощностей.

Для совершенствования управления конкурентоспособностью в ОАО «Минский молочный завод №1» и повышения эффективности производства молочной продукции в ОАО «Минский молочный завод №1» в дальнейшем целесообразно освоение производства новых высококачественных видов продукции, в том числе молочного мармелада.

Чистый дисконтированный доход при реализации проекта освоения производстванового вида продукции (молочного мармелада) составит 99,3 тыс. руб., а проект окупается сразу же. Программа производства с каждым годом будет увеличиваться. Как было выяснено раньше, продукция ОАО «Минский молочный завод №1» отвечает стандартам качества, а, следовательно, её реализация на новых рынках как ближнего, так и дальнего зарубежья, не составит никакого труда.

Воспользовавшись бенчмаркингом, ОАО «Минский молочный завод №1» может позаимствовать множество современных навыков и знаний, чтобы повысить качество впускаемой продукции и достигнуть более высоких результатов, а также ввести новый вид продукции — молочный мармелад, что в свою очередь значительно повысит уровень конкурентоспособности организации.

Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 569; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 131415 16 17 18 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!