Использование почтовых программ
Как уже упоминалось, существует множество почтовых программ, каждая из которых имеет свои особенности. Но все они пытаются выполнить одну и ту же задачу, и, как правило, представляют сообщения в аналогичном формате. Ознакомившись с одной почтовой программой, можно получить представление о концепциях, использующихся почти во всех существующих программах.
Резюме сообщений
Почти все почтовые программы отображают резюме сообщений, подобное следующему:
FA 1) 14-Feb bfarve Re: Congratulations! (2457 chars)
F 2) 15-Feb broth requirements.doc (1/1) (17464 chars)
F 4) 18-Feb dgreen Re; Sign Chester (2576 chars)
F D 5) 18-Feb clintonQwhiteho Re: Overnight Stay (13786 chars)
FA 6) 19-Feb Dwayne Rudd Re: thank you (1451 chars)
U 7) 21-Feb Eddie Lepman noise (2653 chars)
Для каждого сообщения отображается одна строка. Информация для каждого сообщения может представляться в несколько ином формате, но содержание должно быть сходным. Для данной почтовой программы(mm90) слева направо строки представляют следующую информацию:
Флаги сообщений. Каждое сообщение имеет несколько связанных с ним переменных состояния. В данном случае флаги показывают, является ли сообщение непрочитанным (U), был ли дан на него ответ (А), удалено ли оно (D) и было ли оно помечено для последующей работы с ним (F). Некоторые программы позволяют устанавливать для каждого сообщения один из нескольких уровней приоритета.
Номер сообщения. Помогает делать ссылки на сообщение по уникальному идентификатору при печати, чтении или удалении. Обычно почтовая программа просто присваивает первому сообщению в почтовом ящике номер 1 и так далее по порядку.
|
|
|
Дата. Сообщает, когда было отправлено сообщение, исходя из заголовка Date сообщения.
Имя. Это имя лица, пославшего сообщение, взятое из заголовка From. Если в этом заголовке имя отсутствует, используется адрес Internet данного лица.
Тема. Когда отправитель вводит сообщение, его почтовая программа запрашивает тему. Она отображается в этом поле. Если места недостаточно, тема усекается.
Длина. Показывает величину сообщения. В данном случае она показана в символах р другие программы могут отображать ее количеством строк.
Чтение новых сообщений
Все почтовые программы имеют команду read new mail (читать новую почту). Обычно достаточно использовать г, или нажать Enter в случае символьных интерфейсов, или "указать_и_щелкнуть" в случае графических интерфейсов пользователя. При этом новые сообщения отображаются по одному. При чтении каждого сообщения доступны несколько опций, например, ответ или удаление сообщения.
Работа со старыми сообщениями
Те же функции, которые доступны при чтении сообщений, обычно доступны и тогда, когда нет сообщений открытых для чтения; эти функции могут применяться к отдельному сообщению или группе. Например, при чтении сообщения, можно указать почтовой программе удалить его. Когда чтение какого-либо сообщения не выполняется, должна иметься возможность указать почтовой программе "Удалить сообщения 3, б, 8 и 10-12".
|
|
|
Обычно сообщения идентифицируются по номерам, но в случае почтовой программы, использующей мышь, может иметься возможность выбора сообщений щелчком на них.
Общие почтовые функции
Ниже приводится стандартный перечень почтовых функций, которые следует научиться использовать в любой программе:
Чтение сообщения (сообщений). Совершенно очевидно, если нельзя делать это, все остальное не нужно.
Удаление сообщения (сообщений). Почтовые ящики могут заполниться старой почтой, и среди ненужных сообщений может затеряться что-либо важное. Необходимо иметь возможность избавляться от старой почты.
Пометка сообщения (сообщений). Нужно иметь возможность помечать важные сообщения. После этого почтовая программа должна каким-либо образом напоминать о них, чтобы пользователь не забыл поработать с ними позднее.
Отправка сообщения. Необходимо иметь возможность отправлять сообщения.
|
|
|
Ответ на сообщение. Необходимо иметь возможность легко отправить ответ лицу, приславшему почту, и включив часть текста сообщения отправителя в качестве ссылки.
Сохранение сообщения (сообщений) в файле. Вероятно, читателям доведется получать почту, содержащую важную информацию, которую нужно будет использовать в другой программе. Нужно иметь возможность сохранять тело сообщения в файле, которым затем можно манипулировать по своему усмотрению.
Переключение на другой почтовый ящик. При увеличении почтового потока может оказаться удобным создать дополнительные почтовые ящики. Почтовая программа должна уметь обслуживать несколько почтовых ящиков.
Перемещение сообщения (сообщений) в другой почтовый ящик. При наличии нескольких почтовых ящиков, нужно иметь возможность перемещать почту из одного в другой.
Файл конфигурации почты
Поскольку способ обработки почты в значительной степени зависит от личных предпочтений, почти все почтовые программы имеют множество устанавливаемых опций. И чтобы не приходилось устанавливать их при каждом запуске программы, большинство почтовых программ имеют какой-либо файл конфигурации, считываемый при каждом запуске.
Необходимо внимательно ознакомиться с установкой опций для почтовой программы р при этом часто можно найти множество возможностей, о которых вы даже не подозревали. Например, многие программы позволят устанавливать псевдонимы; так, можно использовать просто bill вместо wblowhard@longnaine.deep.stuff.edu. Почтовая программа преобразует псевдоним в полное имя.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 169; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!