Оформление таблиц, рисунков и формул
Таблицы
Наиболее рациональной формой представления цифровых данных в отчёте являются правильно оформленные таблицы. Это способствует более полному и наглядному восприятию содержания и достоверности результатов работы, повышению ее информативности. Таблицы, графики и другие информативные рисунки нужно тщательно подбирать для размещения в отчёте, они должны быть необходимыми и логически дополнять текстовую часть работы.
В виде таблиц следует подавать требуемые цифровые данные. Объём отобранного материала должен быть таковым, чтобы его размещение было удобным для изучения в текстовой части отчёта, либо вынесено в Приложения. Таблица должна быть понятной и легко обозримой. Иногда следует представлять цифровой материал в виде линейных графиков или диаграмм для усиления наглядности и быстроты понимания основных трендов развития изучаемого явления, при этом сам табличный материал первоисточника можно разместить в Приложении.
Располагать таблицу нужно по ширине листа (шрифт текста таблицы 12, иногда допускается 10) сразу после текстового материала, в котором она впервые упоминается. Безусловно, на все приведенные в отчёте таблицы нужно упоминание в тексте, при этом само слово «таблица» должно быть сокращено (например, табл.1). Для оформления повторной ссылки на таблицу необходимо указывать сокращенное слово «смотри», например: (см. табл. 2). Таблицы нужно нумеровать арабскими цифрами. Над правым верхним углом помещают надпись «Таблица ...» с указанием порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки в конце.
|
|
|
Например:
Таблица 1
| Подходы | Сущность подходов |
| 1 | 2 |
| 1. Корпоративное планирование | У истоков данного подхода стояли И. Ансофф, А. Чандлер, К. Эндрюс и другие авторы. Сущность данного подхода состоит в том, чтобы управленческий персонал фирмы обладал полной, достоверной и необходимой информацией с целью принятия правильных управленческих решений, а также выбора на основе этого оптимальных путей развития фирмы. На первом месте располагается стратегический анализ, на втором - стратегический выбор, на третьем – стратегические действия. Главная концепция подхода корпоративного планирования представляет собой определенного уровня оптимальности и эффективности в выборе стратегического развития фирмы на основе сбора, обработки и использования полной, достоверной информации. |
| 2. Хаотическое планирование | В данном подходе решения по выбору той или иной разработанной фирмой стратегии является результатом, полученным в результате взаимодействия сотрудников фирмы, принимаемых управленческих решений, проблем фирмы. Для подхода хаотического планирования характерно быстрое принятие управленческих решений. |
| 3. Итеративное планирование | Данный подход можно определить как разработку стратегии фирмы и ее внедрение в действии. Управленческий персонал фирмы разрабатывает стратегию, исходя из частных стратегий, разработанных в отделах и подразделениях. Функции управленческого персонала фирмы: 1) определяет ориентиры и цели развития фирмы на краткосрочную и долгосрочную перспективу; 2) занимается стратегическим планированием функционирования фирмы; 3) определяет квалификацию сотрудников фирмы; 4) формирует информационную базу на фирме. Подход итеративного планирования требует от управленческого персонала и сотрудников фирмы более высокой культуры мышления в рамках разработки и реализации стратегии фирмы. |
Источник: составлено автором на основе [3]
|
|
|
Каждая таблица должна иметь лаконичный заголовок, расположенный посередине страницы с прописной буквы без точки на конце.
Заголовок каждой графы в макете таблицы должен быть кратким, желательно с указанием единиц измерения. Заголовки граф должны начинаться с заглавных букв, подзаголовки – с прописных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с заглавных, если они являются самостоятельными.
|
|
|
При отсутствии данных в определенной ячейке таблицы нужно разместить прочерк, поместив объяснение в примечании к таблице или в самом тексте отчёта.
Переноса таблицы на следующую страницу следует избегать, в противном случае – повторить размещение названий граф таблицы и повторив упоминание о таблице в правом верхнем углу, поместив слова «Продолжение таблицы 1» (без кавычек). Само название таблицы повторять не требуется.
Данные, приводимые в таблицах, должны быть достоверны, однородны и сопоставимы. В основу их группировки следует выбирать существенные и значимые признаки. Если обучающийся использует готовую таблицу, взятую из опубликованных источников, то следует разместить ссылку на первоисточник., поместив её в квадратных скобках, например: Источник: [3].
Рисунки
Рекомендуется применять иллюстрации: схемы, графики, диаграммы и т. п. для наглядности подаваемого в отчете материала. Каждый график или рисунок при этом должны соответствовать тексту, а текст – рисунку.
В отчете следует все иллюстрации обозначать словом «рисунок» в сокращении, например, Рис. 3. Точка ставится после каждого номера. Иллюстрации в отчете должны быть размещены сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице. Порядковый номер рисунка, его название, а также пояснительные надписи размещают последовательно под ним.
|
|
|
Образец:
           |
Рис. 1.2 – Система приоритетов выбора объекта инвестирования
Если приложение содержит иллюстрации, то они имеют порядковую нумерацию в пределах каждого приложения. Номер иллюстрации состоит из порядкового номера приложения и порядкового номера иллюстрации в пределах главы приложения (например, Рис. Б.1. – первый рисунок приложения Б).
В тексте, где идёт упоминание рассматриваемого изображения данных, нужно разместить ссылку в виде выражения в круглых скобках (рис. 2.) или обращения типа «как видно на рис. 2» или «как показано на рис.2».
Если обучающийся воспользовался готовым графическим материалом, то в отчёте сделать ссылку на соответствующий источник.
Формулы
Все нумерованные формулы должны быть размещены на отдельных строках.
Если формулы не имеют самостоятельного значения, приведены для описания предмета исследования и короткие в написании, то их можно расположить в одной строке, без нумерации.
После формулы следует предоставить пояснения всех символов в той последовательности, в которой они размещены в формуле (значение каждого нового символа – с новой строчки, первый символ – после слова «где»).
Между текстом и приведёнными формулами (или уравнениями) следует оставлять одну пустую строку. Длинные и громоздкие формулы следует переносить, при необходимости, на другую строку в пределах математических знаков «плюс», «равно», «минус», «умножить», «разделить» (+,=, -, х, :).
В круглых скобках арабскими цифрами у правого края страницы размещают порядковые номера формул. Номер, который не вмещается в строку с формулой, переносят ниже. Номер формулы при ее перенесении помещают на уровне последней строки.
Согласно правилам пунктуации, если формула входит в предложение как его полноправный элемент, то знаки препинания ставятся в соответствии с правилами русского языка.
Например : «… для определения оптимальной структуры капитала используется формула средневзвешенной цены капитала WАСС »[9, С. 15]
(2.2)
где D/V - коэффициент долга (долговой нагрузки на капитал корпорации);
S/V - коэффициент акционерного капитала;
RD - процентная ставка за долгом;
RS - процентная ставка за акционерным капиталом;
T - налоговая ставка.
Перед формулами ставится двоеточие тогда, когда это предусмотренных правилами пунктуации:
1) этого требует построение предшествующего формуле текста;
2) перед формулой в тексте стоит обобщающее слово.
Разделительными знаками между формулами, которые идут одна за другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой до ее номера.
Если необходимо оформить ссылку на формулу, то её номер ставят в той же графической форме, то есть арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «из уравнения (2)»; «согласно формуле (4) проведёт расчёт …» и т.п.
Оформление приложений
После списка использованных источников располагают приложения в порядке, в котором в тексте отчёта приведены на них ссылки. Каждое новое приложение должно начинаться с нового листа с указанием слова «Приложение», располагаемого посередине строки, и иметь заголовок (название).
Если в отчёте присутствует более одного приложения, то они нумеруются прописными буквами русского алфавита. Например, «Приложение А», «Приложение В» и т.д.
Страницы, на которых приведены приложения, должны быть пронумерованы сквозной нумерацией, не связанной с нумерацией основной части отчёта. Также в тексте отчёта по преддипломной практике обязательно должны присутствовать ссылки на все приложения, расположенные в нем. Обычно такие ссылки употребляются со словом «смотри» в сокращённой форме. Например, (см. приложение А).
Оформление ссылок
Во время работы над отчётом и при его оформлении обучающийся обязан давать ссылки на использованные источники. Это даёт возможность найти первоисточник и проверить достоверность цитирования указанного материала.
Список использованных источников можно расположить двумя способами:
1. по алфавиту;
2. по мере упоминания в тексте отчёта.
После расположения цитируемого текста (или другого материала: графиков, таблиц, иллюстраций) следует в квадратных скобках дать ссылку на этот использованный источник, желательно, с указанием страницы, например, [8] или [8, С. 22], что означает: источник 8, страница 22.
Например:
Цитата в тексте: «... в планово-экономическом отделе трудится более 50 процентов общего количества сотрудников» [8, С. 55].
Допускается давать ссылку в сносках, если ссылка носит характер пояснения к тексту.
Например:
«… На практике применяют как операционный, так и финансовый леверидж 1».
Текст ссылки пишется через интервал 1,0 (основной текст – через интервал 1,5). Оформление ссылки имеет такой вид:
1 Финансовый леверидж – соотношение заёмного капитала и собственного капитала компании и влияние этого отношения на чистую прибыль. Компания с высокой долей заёмного капитала называется финансово зависимой компанией [5, С. 15].
Если необходимо сделать ссылку в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, то их пишут сокращенно и без значка «№». При ссылках на главы, параграфы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения указывают их номера. При ссылках стоит писать: «... в главе 1», «… смотри 2.4…», «... на рисунке 2.6», «… в таблице 2.7 ...», «… по формуле (2.9)», «… в приложении В…».
5. ЗАЩИТА И ОЦЕНИВАНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ
Для комплексного оценивания степени освоения профессиональных умений и навыков, а также опыта профессиональной деятельности основными видами фондов оценочных средств являются дневник практики и отчет по практике.
Критерии оценивания отчета по преддипломной практике
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 195; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!