Зафиксируйте, какие сообщения появляются в строке состояния программы при
Nbsp;
Работа с табличным процессором MS Excel .
Освоение приемов работы с электронными таблицами
Практическое занятие 1.
Организация экрана программы Excel
Цель работы:
1. Изучение окна программы Excel.
2. Настройка программы Excel для выполнения типовых работ.
На рабочем столе создать ярлык для запуска программы Excel.
(расположение программы: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\EXCEL.EXE").
Запустите программу Excel и распахните окно документа.
Сравните пункты горизонтального меню в Excel и Word. Зафиксируйте в конспекте отличия.
Сравните панели инструментов, отметьте новые кнопки (по сравнению с Word).
Обратить внимание на кнопки объединения ячеек и форматирования числовых данных.
Заметим, что также, как в Word, функциональные кнопки (из имеющегося набора) можно добавлять на панель инструментов и удалять, организуя удобную для работы среду. Если какой-то из указанных кнопок нет на панели, воспользуйтесь командами меню Сервис ÞНастройка.
Зафиксируйте в конспекте назначение «новых» кнопок (воспользуйтесь подсказкой, появляющейся при наведении указателя на кнопку, и режимом «что это такое?», который вызывается клавишами Shft- F1).
Заполните несколько ячеек числовыми значениями, выбирая перед заполнением каждой «Денежный формат», «Процентный формат», «Формат с разделителем». Обратите внимание на разницу в отображении чисел, отметьте ее в конспекте .
|
|
|
Рабочий документ Excel называют книгой. Книга состоит из листов. Элементы листа: строки, столбца, ячейки.
Столбцы обозначаются буквами A, B, … , AA, AB, …
Строки – цифрами 1,2,…
Адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка – A1, B1, …, C2
Поле адреса находится между панелью инструментов и рабочим листом. Справа от него – поле ввода-редактирования.
Строка состояния при перемещениях может отображать состояния: «Готово», «Правка», (двойной клик на заполненной ячейке), «Ввод» (двойной клик на пустой ячейке) и др.
Настройка программы
Введите параметры настройки программы Excel (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.
С помощью команды меню ВИД Þ Панели инструментов выведите на экран панели инструментов:
• Стандартную
• Форматирование
С помощью команды меню СЕРВИС Þ Параметры на вкладке Вид установите:
• Строку состояния;
• Строку формул.
Установите переключатели:
• Объекты - отображать;
• Сетка;
• Заголовки строк и столбцов;
• Символы структуры;
• Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;
|
|
|
• Ярлычки листов;
• Авторазбиение на страницы.
Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.
На вкладке Общие установите следующие параметры:
• Стиль ссылок - снимите переключатель R 1 C 1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы обозначаются. При установленном переключателе R 1 C 1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;
• Листов в новой книге - 3;
• Стандартный шрифт - Arial Cyr , размер 10;
• укажите рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) - введите путь и имя Вашей папки;
• введите имя пользователя.
На вкладке Вычисления установите переключатели:
• Вычисления автоматически;
• Точность как на экране.
На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:
• Правка прямо в ячейке;
• Перетаскивание ячеек;
• Переход к другой ячейке после ввода - вправо;
• Автозаполнение значений ячеек.
В документе Excel не обязательно хранятся числовые данные.
Добавить в документ новый лист и назвать его «Комментарий»: контекстное меню ярлыка «лист …», Добавить ÞЛист, затем Переименовать.
Ухватите указателем за ярлычок листа «Комментарий» и переместите его к конец списка листов книги. Скопируйте на лист «Комментарий» указания к практической работе 1:
|
|
|
- Перейти в окно Word с указаниями
- Правка ÞВыделить Все ÞКопировать
- Перейти в окно Exсel, на лист «Комментарий», Правка ÞВставить
Заметьте, что теперь на Листе «Комментарий» хранится текст и рисунки.
Внесите в комментарий информацию о меню и кнопках , записанную ранее в конспект.
Сохраните документ в своей папке под именем Tabl . xls .
Для очень шустрых. Дополнительные задания
Определите экспериментально, сколько строк может быть в таблице.
Определите, какой последний номер столбца возможен.
Зафиксируйте, какие сообщения появляются в строке состояния программы при
- перемещении по ячейкам;
- двойном клике на пустой ячейке
- двойном клике на заполненной ячейке
Ознакомьтесь с информацией об адресации ячеек (скопируйте и изучите файл Adres.doc)
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 91; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!