Раздел: Создание и обработка документов с помощью текстового и процессора MS Word .
Microsoft Word— текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). При первом запуске приложения Office, например Word, Excel, PowerPoint, Visio или Access, вы прежде всего увидите список шаблонов, которые можно использовать для создания файлов и документов. Чтобы в любой момент найти шаблоны для приложений Office, выберите пункт Файл > Создать. Вот как это выглядит в Word:
Рисунок 11-Microsoft Word
Введите запрос для поиска шаблона нужного типа в поле Поиск шаблонов в сети. Чтобы просмотреть популярные типы шаблонов, выберите одно из ключевых слов под полем поиска.
Рисунок 12-Microsoft Word
Щелкните эскиз шаблона, чтобы рассмотреть его подробнее. С помощью стрелок по обе стороны от области предварительного просмотра можно перейти к связанным шаблонам. Найдя подходящий шаблон, нажмите кнопку Создать.
Рисунок 13-Microsoft Word
Самый быстрый способ изменить интервал между строками текста и абзацами во всем документе — использовать кнопку Интервал между абзацами на вкладке Дизайн, которая одновременно изменяет оба типа интервалов.Выберите пункт Дизайн > Интервал между абзацами.
|
|
|
Рисунок 14-Microsoft Word
Наведите указатель на все параметры интервалов, предоставленные в разделе Встроенные, и посмотрите, как меняется междустрочный интервал.Выберите необходимый параметр. Если вы хотите установить одинарный интервал в документе, выберитеИнтервал между абзацами отсутствует.Параметры текущего набора стилей будут переопределены. Если через некоторое время вам потребуется восстановить исходные параметры, снова нажмитеДизайн> Интервал между абзацами и выберите параметр в разделе Набор стилей. Это может быть параметр По умолчанию, как указано выше, или название текущего набора стилей. Что бы выбрать поля нужно зайти на вкладку Разметка и нажать кнопку Поля.
Рисунок 15-Microsoft Word
Появится коллекция Поля, в которой уже выбрано обычное поле шириной в один дюйм.
Чтобы изменить его, выберите другой вариант из коллекции Поля. Для каждого из них отображается размер.
Рисунок 16-Microsoft Word
Раздел: Создание и обработка документов с помощью табличного процессора MS Excel .
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.Поиск и замена текста и чисел на листе в Excel 2016 для Windows.Вы можете искать листы, строки, столбцы и книги.Щелкните на лист любую ячейку.На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить.
|
|
|
Рисунок 17- Microsoft Excel
Выполните одно из указанных ниже действий.Чтобы найти текст или числа, выберите пункт Найти.Чтобы найти и заменить текст или числа, выберите пункт Заменить.Введите в поле Найти текст или числа, которые требуется найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите одну из последних строк поиска в списке.В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова "год" и "город".Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова "гад", "гид" и "год".Нажмите кнопку Параметры, чтобы определить дополнительные условия поиска, и выполните одно из действий, указанных ниже.Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам. Для поиска данных с конкретными свойствами выберите в поле Область поиска вариант формулы, значения или примечания.Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
|
|
|
Если требуется найти текст или числа с конкретным форматированием, нажмите кнопку Формат и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти все или Найти далее.Чтобы заменить текст или числа, введите знаки для замены в поле Заменить на (или оставьте это поле пустым, чтобы ничем не заменять знаки), а затем нажмите кнопку Найти далее или Найти все.Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.
Изменение ширины столбца и высоты строки
|
|
|
Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартный шрифт. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.
Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см.). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.
-Можно создать простую формулу для добавления, вычитание, умножение или деление значений на листе. Простые формулы всегда начинаются с знак равенства (=), а затем константы, которые являются числовых значений и операторов, таких как (+), минуса (-), звездочка (*) и знаки косой черты (/).
Например, при вводе формулы =5+2*3 Excel перемножает два последних числа и прибавляет к результату первое. В соответствии со стандартной приоритетностью математических операций умножение выполняется до сложения.
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы, которые нужно использовать при вычислении.
Максимальная длина формулы — 8192 символа, включая константы и операторы.
Нажмите клавишу ВВОД.
Для быстрого добавления значений вы можете использовать элемент Автосумма вместо того, чтобы вводить формулу вручную (вкладка Главная, группа Редактирование).
Для вычисления значений вы можете также использовать функции (например, СУММ). Дополнительные сведения см. в статье Создание формулы с помощью функции.
Кроме того, в простой формуле вы можете использовать ссылки на ячейки и имена вместо фактических значений. Дополнительные сведения читайте в статьях Использование ссылок на ячейки в формулах и Определение и использование имен в формулах.
Можно создать простую формулу для добавления, вычитание, умножение или деление значений на листе. Простые формулы всегда начинаются с знак равенства (=), а затем константы, которые являются числовых значений и операторов, таких как (+), минуса (-), звездочка (*) и знаки косой черты (/).
Например, при вводе формулы =5+2*3 Excel перемножает два последних числа и прибавляет к результату первое. В соответствии со стандартной приоритетностью математических операций умножение выполняется до сложения.
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы, которые нужно использовать при вычислении.
Максимальная длина формулы — 8192 символа, включая константы и операторы.
Нажмите клавишу ВВОД.
Для быстрого добавления значений вы можете использовать элемент Автосумма вместо того, чтобы вводить формулу вручную (вкладка Главная, группа Редактирование).
Для вычисления значений вы можете также использовать функции (например, СУММ). Дополнительные сведения см. в статье Создание формулы с помощью функции.
Кроме того, в простой формуле вы можете использовать ссылки на ячейки и имена вместо фактических значений. Дополнительные сведения читайте в статьях Использование ссылок на ячейки в формулах и Определение и использование имен в формулах.
Фильтрация данных в таблице Excel
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Для быстрой фильтрации выполните указанные ниже действия.
Щелкните стрелку 
в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать.
В списке текстовых элементов или чисел снимите флажок (Выделить все) в начале списка и установите флажки элементов, которые нужно отобразить в таблице.
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид 
, означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.
Рисунок 18- Microsoft Excel
Фильтрация по конкретным числам или тексту
-Щелкните стрелку в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать.
-Если столбец содержит числа, выберите пункт Числовые фильтры. Если столбец содержит текстовые элементы, выберите пункт Текстовые фильтры.
-Выберите нужный параметр фильтрации и введите условия фильтрации.
Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите это значение.
Рисунок 19- Microsoft Excel
Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите условия в оба набора полей и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из условий.
Пример работы в MS Excel на предприятии
Таблица учета сырья.
Рисунок 20- Microsoft Excel
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 190; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!