Тема: Створення і редагування бази даних.

Мета: навчитись створювати діаграми і графіки за допомогою програми Excel.

Короткі теоретичні відомості

В Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних у вигляді діаграми. Діаграми пов’язані з даними листами, на основі яких вони були створені і змінюються кожен раз, коли змінюються дані на листі. Можна створити або діаграму вкладену, або лист діаграми.

Основні типи діаграм:

Гістограма показує зміну даних за певний проміжок часу і ілюструє співвідношення окремих значень даних. Категорії розташовуються по горизонталі, а співвідношення - по вертикалі. Таким чином, приділяється увага змінам в часі.

Лінійчата діаграма відображає співвідношення окремих компонентів. Категорії розташовуються по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином, приділяється більша увага співвідношеню значень і менша – змінам в часі.

Колова діаграма показує як абсолютну величину кожного елемента ряда даних, так і його вклад в загальну суму. На ній може бути представлений лише один ряд даних.

Точкова діаграма відображає зв’язок між числовими значеннями в декількох рядках і представляє ряди точок в координатах XY.

Пелюсткова складається з категорій. Кожна категорія має власну вісь координат, яка виходить з початку координат. Вона дозволяє порівнювати загальні значення з кількох наборів даних.

Бульбашкова діаграма є різновидом точкової. Розмір маркера вказує значення третьої змінної.

Для створення діаграми слід виділити комірки, які містять дані, що мають бути на діаграмі. Якщо необхідно, щоб в діаграмі були відображені назви рядків і стовпців, їх також слід виділити. Потім натиснути кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів і слідувати його інструкціям:

- на першому кроці, використовуючи діалогове вікно Тип диаграммы, можна вибрати будь-який вбудований або визначений раніше призначений для користувача тип діаграми Ехсеl.

- необхідно вибрати потрібний елемент в списку Тип і натиснути на тому виді діаграми, який найкращим чином підходить для представлення наявних даних. Якщо був виділений діапазон даних, що будуть представлені, до запуску майстра діаграм, натисніть на розташованій в нижній частині кнопці Просмотр результата, щоб оцінити графічне відображення даних тим або іншим видом діаграми. Після закінчення потрібно натиснути по кнопці Далее.

- на другому кроці потрібно визначити в діалоговому вікні Источник данных диаграммы місце розташування ряду даних, а також підписи й осі. Якщо дані були виділені до запуску майстра, то значна частина полів цього діалогового вікна буде вже заповнена.

- на третьому кроці потрібно ввести текст заголовка і настроїти параметри легенд, ліній сітки та інших подібних елементів діаграми. Для цього необхідно використати необхідні вкладки діалогового вікна Параметры диаграммы (Опції цього вікна можуть видозмінюватися залежно від вибраного типа діаграми.) У процесі додавання тексту заголовка або інших елементів діаграми вікно попереднього перегляду змінюється відповідно до ваших дій.

- на четвертому кроці, використовуючи діалогове вікно Размещение диаграммы, є можливість визначити чи потрібно створювати новий аркуш для діаграми, чи розмістити об'єкт діаграми на вже наявному робочому аркуші. Якщо на цьому етапі виникає потреба щось змінити в самій діаграмі, то є можливість повернутися до діалогових вікон попередніх кроків, натиснувши на кнопці Назад. Натиснення на кнопці Готово приведе до завершення роботи майстра і додавання діаграми на робочий аркуш.

Практичне завдання

1.Створити таблицю: