Занесення відомостей про працівника



Відомості про працівника записуються на 1-й і 33-й сто­рінках (титульних аркушах) українською мовою.

Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження

Загальне і кадрове діловодство: Збірник довідково-методичних мате­ріалів / Упор. В. О. Рожнов. — К., 1996. — С. 49.

98


указуються на підставі паспорта або свідоцтва про наро­дження.

Зразок заповнення титульного аркуша:

Герб України

ТРУДОВА КНИЖКА

Серія №            

Прізвище_______________ Омельченко_______________

Ім'я___________________ Петро___________________

По батькові______________ Вікторович_______________

Дата народження__________ 26 травня 1970 р.___________

(число, місяць, рік)

Дата заповнення       20 вересня 1994 р.

Підпис власника книжки_______

М.П.                   _________________________

Підпис особи, відповідальної за видачу трудової книжки

Занесення відомостей про роботу

Записи, які характеризують трудову діяльність працівни­ка, вносяться до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку:

а) у графі 3, як заголовок, пишеться повне найменування
підприємства, установи, організації;

б) у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер
запису;

в) у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;

г) у графі 3 записується найменування структурного під­
розділу, а також роботи, професії або посади відповідно до
найменування професій і посад, зазначених у «Єдиній дер­
жавній класифікації професій всіх категорій працівників на
підставі міжнародних стандартів»;

г) у графі 4 зазначається номер і дата наказу (розпоря­дження).

4*                                                                                                                99


Зразок записів :

Відомості про роботу

 

 

 

 

№ за­пису

Дата

Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу

постійну роботу і звіль­нення (із зазначенням

причин і посиланням на статтю, пункт Закону)

На підставі чого

внесено запис

(документ, його

дата, номер)

чис­ло мі­сяць рік
1 2 3 4 5 6

Харківський обласний центр соціальних служб для молоді

1

05 02

1994 Призначено спеціалістом І категорії інформаційного відділу Наказ № 15-к від 03.02.1994 р.
2

10 04

1995 Переведено на посаду провідного спеціаліста науково-методичного відділу Наказ № 24-к від 10.04.1995 р.

До занесення відомостей про прийняття на роботу в разі необхідності у графі 3 окремим рядком (до найменування підприємства, установи, організації) з посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів записуються такі відомості:

— про час служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;

— про час навчання у вищих навчальних закладах (вклю­чаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та під час виконання науково-дослідної госпдого-вірної тематики) і про час перебування з аспірантурі й клінічній ординатурі (коли трудова книжка видається під час прийняття на роботу після закінчення навчального закладу);

100


 

— про час навчання в професійних навчально-виховних та інших закладах, в навчально-курсовкх комбінатах (центрі, пункті тощо);

— про роботу як членів колгоспу — в тому разі, коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї робо­ти до загального трудового стажу працівників;

— про час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного сторон­нього догляду, в тому числі за престарілим, який досягнув 80-річного віку (згідно з медичним висновком);

— про період одержання допомоги через безробіття1;

— інші періоди, передбачені статтею 56 Закону України «Про пенсійне забезпечення».

Н Зразки записів :

З 20.11.1992 р . по 20,11.1993 р . проходив строкову службу в Збройних силах України (запис у військовому квитку від 19.11.1993 р .).

З 11.09,1981 р. по 20.06.1986 р. навчався в інституті (дип­лом № 113237 від 20 06.1986 р. чи довідка навчального за­кладу),

З 13,07.1980 р. по 20,04,1983 р, здійснювала догляд за інвалідом і групи (довідка № 14 від 20,04.1986 р, відділу соціального захисту населення виконкому Стзрокиївської ра­йонної Ради народних депутатів м, Києва).

З 27.05.1989 р. встановлено стаж творчої діяльності (до­відка секретаріату правління Спілки журналістів України від 20 09.1991 р. № 187).

З 10.02.1979 р. по 10.02,1986 р, проживала з чоловіком за місцем його служби без працевлаштування за спеціальністю (довідка військової частини №1213 від 10.02.1986 р, № 337).

У випадку, коли працівник до прийняття на роботу на під­приємство, в установу, організацію не мав трудового стажу, в

Запис про одержання допомоги через безробіття заноситься до тру­дової книжки органом державної служби зайнятості населення.

101


трудовій книжці у розділі «Відомості про роботу» робиться запис: До вступу на роботу трудового стажу не мав(ла).

До розділу «Відомості про роботу» вносяться також за­писи:

— про переведення на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації;

— про присвоєння нового кваліфікаційного розряду, ран­гу (для державних службовців), перейменування посади, встановлення другої та інших професій;

— про прийняття присяги державного службовця;

— про призначення бригадиром і звільнення від керів­ництва бригадою;

— про звільнення.

Записи про тимчасові переведення або переміщення на іншу роботу у разі простою, виробничої потреби, інших ви­падках, передбачених законодавством, до трудової книжки не заносяться.

У випадку, коли тимчасове переведення здійснюється на роботу, яка дає право на пільгове пенсійне забезпечення, за проханням працівника це фіксується у трудовій книжці.

ІЗ Зразки записів:

21 17.03.1993 Присвоєно 4-й розряд слюсаря-           Наказ № 12-к

сантехніка                              від 17.03.1993 р.
17 25.04.1994 Переведено на посаду провідного  Наказ №27-к

спеціаліста у відділ                     від 25.04.1994 р.

перепідготовки та підвищення

кваліфікації кадрів

13 11.03.1992 Встановлено другу професію—         Наказ № 12-к

електрозварник з присвоєнням 3-го від 11.03.1992 р.
розряду і покладенням обв'язків з Посвідчення №71
виконання електрозварювальних  від 25.01.1993 р.
робіт в електроцеху

8 05.07.1993 Зараховано до комплексної     Наказ № 92-к

бригади з одночасним суміщенням від 03.07.1993 р. посад слюсаря-сантехніка 5-го

розряду та електрозварника

4-го розряду

14 09.09.1990 Призначено бригадиром бригади       Наказ № 72-к

слюсарів-електромонтажників       від 09.09.1990 р.

102


17 09.02.1994 Виконання робіт за другою                Наказ № 8-х

професією електрозварника 3-го  від 08.02.1992 р.

розряду припинено
16 07.06.1994 Звільнено у зв'язку з невідповід- Наказ № 81-к

ністю займаній посаді внаслідок  від 07.06.1994 р.

недостатньої кваліфікації, п. 2 ст.

24 КЗпП України

20 03.05.1994 Звільнено у зв'язку з відмовою від Наказ №63-к

переведення в іншу місцевість         від 03.05.1994 р.

разом з підприємством, п. 6 ст. 40 КЗпП України

У розділі «Відомості про роботу» робляться ще й такі записи:

— про відновлення в установленому порядку безперерв­ного стажу роботи (для визначення допомоги з державного соціального страхування);

— про підсумування періодів сезонної роботи та збере­ження безперервного трудового стажу (в трудових книжках працівників, які зайняті на сезонних роботах у тих галузях народного господарства, де чинним законодавством допуска­ється підсумування періодів сезонної роботи та збереження трудового стажу при поверненні в установлений строк на сезонну роботу після міжсезонної перерви);

— про роботу осіб, які відбули виправні роботи без по­збавлення волі (записи вносяться до трудової книжки після закінчення фактичного строку відбування покарання за до­відками органів МВС України).

Зразки записів:

21 18.09.1993 Безперервний трудовий стаж         Постанова прези-

відновлено з 01.09.1993 р.           дії ЦК профспілок

вугільної промис­ловості № 67 від 16.09.1993 р.

17 21.05.1995 Безперервний трудовий стаж збе­рігається (такий запис робиться при поверненні працівника в уста­новлений строк на сезонну роботу після міжсезонної перерви)

103


19 15.04.1993 Час роботи з 15.04.1991 р. по Наказ № 17-к

15.04.1993 р. не зараховується у від 15.04.1993 р. загальний та безперервний тру­довий стаж

або:

19 15.04.1993 Час роботи з 15.04.1991 р. по Наказ № п-к

15.04.1993 р. не зараховується у від 15.04.1993 р. безперервний трудовий стаж

Занесення відомостей про нагородження

У розділ «Відомості про нагородження» вносяться відо­мості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому порядку:

у графі 3 — записується повне найменування підпри­ємства, установи, організації;

у графі 1 — зазначається порядковий номер запису;

у графі 2 — записується дата нагородження;

у графі 3 — записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;

у графі 4 — зазначається підстава внесення запису з по­силанням на дату і назву документа.

НІ Зразок запису:

2 30.03.1994 Указом Президента України за Указ Президента

видатні досягнення у галузі             України від

будівельно-монтажного вироб-       28.03.1994 р.

ницгва нагороджено Почесною         № 457/51
відзнакою Президента України


Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 285; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!