Ввод, редактирование и форматирование текста
Лабораторная работа №3
Работа с текстовым редактором Microsoft Word 2013
Цель работы: приобрести навыки набора, редактирования и форматирования текста.
Теоретическая часть
Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами или процессорами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Word.
Microsoft Word представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.
Документы, созданные в Word, могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.
Word позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в Internet. И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров Web -страниц.
Порядок выполнения работы
Интерфейс MS Word 2013
При первом открытии Word появляется Начальный экран. Здесь можно создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.
Рис.1. Начальный экран
|
|
|
Необходимо открыть Новый документ на начальном экране для того, чтобы увидеть интерфейс Word.
Основным элементом интерфейса программ, входящих в пакет MS Office 2013, является лента (рис. 2), на которой расположены панели инструментов с кнопками для доступа к различным командам.
 |
Рис. 2. Лента
Настроить ленту можно следующим способом: Файл→Параметры→Настроить ленту (рис. 3).
 |
Рис. 3. Настройка ленты
Для того чтобы освободить место на экране, ленту можно свернуть. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать команду 
, либо нажать на кнопку 
, расположенную в правом верхнем углу ленты.
Удобным элементом интерфейса программы является Панель быстрого доступа, на которой размещаются часто используемые команды (рис. 4).
 |
Рис. 4. Панель быстрого доступа
Добавить команды на панель быстрого доступа можно несколькими способами.
1. Нажать на кнопку дополнительных команд 
и выбрать из списка нужную команду, например 
. Если выбрать 
, то откроется диалоговое окно Параметры Word (рис. 5), которое также позволяет настроить панель быстрого доступа.
 |
Рис. 5. Настройка панели быстрого доступа
|
|
|
2. Диалоговое окно Параметры Word можно вызвать следующим способом: Файл→Параметры→Панель быстрого доступа.
3. Для более быстрого добавления команды на панель быстрого доступа можно в ленте найти необходимую кнопку и в контекстном меню выбрать 
.
Новый документ MS Word 2013 создается на основе шаблона Normal.dotm. Использование этого шаблона не всегда является удобным, так как в нем, например, по умолчанию настроен шрифт Calibri, размер – 11.
Для изменения шаблона Normal.dotm нужно выполнить следующие действия.
1. Запустить текстовый процессор с помощью команды: Пуск→Все программы→ Microsoft Office→ Microsoft Word 2013.
2. Выполнить команду Файл→Открыть→Диск C→Пользователи→ guest→ AppData→Roaming→Microsoft→Шаблоны→Normal.dotm (рис. 6).
Рис. 6. Открытие документа
3. Внести следующие изменения в шаблон: шрифт – Times New Roman, размер – 14, поля – по 2 см со всех сторон, междустрочный интервал – полуторный.
4. Сохранить шаблон. Закрыть приложение MS Word 2013.
5. Снова открыть программу и проверить настройки документа.
Ввод, редактирование и форматирование текста
Для работы с текстом можно воспользоваться панелями инструментов Шрифт (рис. 7) и Абзац (рис. 8).
 |
Рис. 7. Панель инструментов Шрифт
|
|
|
 |
Рис. 8. Панель инструментов Абзац
Кнопка 
, расположенная в нижнем правом углу панелей, предназначена для открытия соответствующих диалоговых окон.
Диалоговые окна Шрифт и Абзац можно так же вызвать из контекстного меню, выбрав команды 
и 
.
Кнопка 
позволяет перенести форматирование с одного фрагмента на другой. Если форматирование необходимо применить для нескольких частей документа, то по кнопке необходимо щелкнуть дважды. Для отмены действия команды нужно нажать на кнопу Esc на клавиатуре.
Для удаления какого-либо форматирования с текста можно воспользоваться командой Удалить все форматирование 
, расположенную на панели инструментов Шрифт.
Создание списков
Текстовый процессор MS Word позволяет создавать три вида списков:
– нумерованные;
– маркированные;
– многоуровневые.
Команды создания списков расположены на панели инструментов Абзац вкладки ленты Главная.
Для создания Нумерованного списка, включающего в себя основные устройства компьютера (рис. 9) необходимо напечатать заголовок и перейдите на новую строку→на вкладке ленты Главная нажать на кнопку Нумерация 
. Для создания списка можно также воспользоваться контекстным меню.
|
|
|
 |
Рис. 9. Нумерованный список
Можно изменить вид списка (рис. 10).
 |
Рис. 10. Нумерованный список
Для преобразования нумерованного списка в маркированный нужно:
− выделить нумерованный список;
− на вкладке ленты Главная нажать кнопку Маркеры 
;
− в раскрывающемся списке кнопки выбрать тип маркера.
В качестве маркера можно использовать различные символы или рисунки. Для этого в раскрывающемся списке кнопки Маркеры воспользоваться командой Определить новый маркер.
Для создания многоуровневого списка на вкладке ленты Главная в раскрывающемся списке кнопки Многоуровневый список 
нужновыбрать тип списка 
. При переходе на новую строку появится цифра 2. Для того чтобы перейти на более низкий уровень необходимо нажать клавишу Tab. Для перехода на более высокий уровень используется сочетание клавиш Shift+Tab. Для понижения уровня можно также воспользоваться кнопкой Уменьшить отступ 
, а для повышения уровня – Увеличить отступ 
.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 814; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!