Управление реализацией проекта. Контроль и регулирование хода выполнения проекта.
Управление реализацией проекта – это процесс выполнения действий, описанных в плане проекта, направленных на достижение целей проекта.
Контроль хода осуществления проекта – это способ отслеживания менеджером проекта, насколько точно соблюдаются запланированные показатели, сроки, затраты, требуется ли корректировка, верны ли принятые ранее решения.
Контроль должен обеспечивать:
· мониторинг,
· выявление отклонений от запланированных показателей и сроков,
· прогнозирование последствий складывающейся ситуации,
· обоснование необходимости корректирующего воздействия.
В состав основных задач регулирования хода реализации проекта входят: контроль за фактическим выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий, корректирование и осуществление организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта.
Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью следующих процедур:
- сбор и подготовка оперативной информации о состоянии комплекса работ и представление ее в проектную команду;
- обновление моделей и подготовка данных для их расчета;
- расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов;
- анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации;
|
|
|
- разработка оперативно-календарных планов и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.
Управление человеческими ресурсами. Основные стадии .
Управление человеческими ресурсами проекта включает процессы организации, управления и руководства командой проекта.
Команда проекта состоит из людей, которым определены роли и ответственность за выполнение проекта.
Процессы управления человеческими ресурсами проекта включают:
· разработка плана управления человеческими ресурсами - это процесс определения и документирования ролей, ответственности, требуемых навыков и план обеспечения проекта персоналом;
· набор команды проекта;
· развитие команды проекта - это процесс повышения квалификации членов команды проекта в процессе его выполнения;
· управления командой проекта - это процесс контроля эффективности деятельности членов команды.
Команда проекта. Принципы формирования команды проекта.
Команда проекта — это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.
|
|
|
Существует два основных принципа формирования команды для управления проектом:
1. Ведущие участники проекта — заказчик и подрядчик (кроме них, могут быть и другие участники) создают собственные группы, которые возглавляют руководители проекта, соответственно, от заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости от организационной формы реализации проекта, руководитель от заказчика или от подрядчика может являться руководителем всего проекта. Руководитель проекта во всех случаях имеет собственный аппарат сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех участников проекта.
2. Для управления проектом создается единая команда во главе с руководителем проекта. В команду входят полномочные представители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности.
Методы формирования команды проекта.
Различают четыре основных подхода к формированию команды:
» целеполагающий
» межличностный;
» ролевой;
|
|
|
» проблемно-ориентированный.
Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых целей реализации проекта.
Межличностный подход ориентирован на улучшение межличностных отношений в команде, что повышает эффективность ее деятельности.
Ролевой подход— проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно их ролей.
Проблемно-ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процедур решения командных проблем и затем достижение главной командной задачи.
27. Развитие команды проекта. Стадии развития команд.
Развитие команды проекта — процесс повышения квалификации членов команды проекта, улучшение взаимодействия между ними и общих условий работы команды с целью повышения эффективности выполнения проекта.
1) Формирование. На данной стадии команда собирается вместе и узнает о проекте и о своих формальных ролях и ответственности в нем. Члены команды на данной фазе, как правило, независимы друг от друга и не особенно открыты.
|
|
|
2) Шторм. В течение данной стадии команда начинает изучать работы по проекту, технические решения и подход к управлению проектом.
3) Урегулирование. На стадии урегулирования члены команды начинают работать вместе и подстраивают свои рабочие привычки и модели поведения так, чтобы содействовать командной работе. Члены команды начинают доверять друг другу.
4) Результативность. Команды, достигшие стадии результативности, функционируют как хорошо организованное подразделение. Они независимы и спокойно и эффективно решают проблемы.
5) Завершение. На этой стадии команда завершает работу и переходит к следующему проекту.
Управление командой проекта
Управление командой проекта - Совокупность процессов, включающих отслеживание деятельности членов команды, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений с целью улучшения исполнения проекта и включает в себя:
1. Планирование командной работы, определение количественного и качественного командного состава и исполнительного персонала.
2. Организация командной работы включает
- Четкое распределение ролей и обязанностей
- Понимание участниками команды поставленных целей и актуальных задач
- Учет профессиональных и личностных качеств членов команды
- Внимание управляющих лиц к установлению позитивной рабочей атмосферы и достижению целей проекта
3. Урегулирование конфликтов в проектной команде
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 898; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!